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项目经理如何交付一个有价值的分享

作者:刘伟薇   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/11/23   点击:4473   【收藏本文

  你是不是觉得有点虚啊,来,我用大家都知晓的“SMART法则“为例,带你走一遍”起承转合五步法“。项目管理者联盟

  第一步,场景导入。项目管理者联盟

  近几年OKR(objective & key result)火上天,大有取代KPI之势。所以你的公司今年全面推行了OKR。pmp.mypm.net

  你是项目经理,年初收到了项目管理的OKR。项目管理者联盟

  O(目标):打造业内最好的项目管理。项目管理者联盟

  KR1 (关键结果1):确保客户满意度。PgMp.mypm.net

  KR2(关键结果2):确保项目利润。项目管理者联盟

  KR3(关键结果3):确保项目现金流。项目管理者联盟

  年底了,大家开始评估打分。满分10分,你给自己打9分,而你的老板只给你打6分。你很诧异,后来了解到,员工的自评和他评的分歧都很大。talent.mypm.net

  这种发生在你身边的事儿,最容易有“代入感”,这就是“场景代入”,你是不是很好奇,想继续听下去?talent.mypm.net

  第二步:打破认知。training.mypm.net

  还说刚才那个场景,WHY为什么大家打分的差距会这么大?,应该怎么办?OKR是个中看不中用的花架子?不对,OKR不适合你的公司?也不对。都不对,都不对,这就是“打破认知”,让你产生强烈的好奇:哦,那到底是什么原因?你可能又愿意给我两分钟,伟薇,你接着说,什么原因?

  第三步,核心逻辑。talent.mypm.net

  终于要讲核心逻辑WHAT了,但是,不能光讲道理,听众不爱听。你要用一个极具说服力的案例带出逻辑。项目管理者联盟

  我会继续刚才的场景,你和老板一起年终1:1谈话,你的“目标”是按照合同完成交付。老板给你的“目标”是:客户满意度调查平均分要95分。哦,原来你心中的那个“目标”和老板心中的那个“目标“,不是同一个目标啊。项目经理圈子

  最后提炼:OKR是把好剑,但你要学习一种叫”SMART原则“的剑法。真正统一目标,才能驾驭OKR。service.mypm.net

  这2分钟,让听众感觉:太棒了,原来如此。伟薇,再给你两分钟说说,接着说说什么是SMART原则,然后你一二三四五……项目经理博客

  第四步,举一反三。service.mypm.net

  不知不觉,我已经把WHY,和WHAT讲完了,现在就是最难,但最有用的HOW了。bbs.mypm.net

  我应该如何利用SMART原则呢?项目管理培训

  第一招:specific(具体的) ,就是要一剑刺透模糊,不清晰,模棱两可,比如“KR1:提高客户满意度。什么叫客户满意度,没有具体定义,无法评判,衡量和执行。你可以试着把它修改为:降低客户抱怨数至多少多少,按时交付达百分之多少,提高客户满意度调查得分。这就变得非常具体了。项目管理者联盟

  第二招,第三招……,第五招讲完,听众就可以带着巨大的价值离开了。但是,还没完。项目管理者联盟

  第五步,回顾总结。你讲了15分钟了,怎么结尾呢?“这就是我今天要讲的所有内容,谢谢大家”,这个结尾怎么样?是不是少了点儿什么?零零散散讲了一大堆,你听得好辛苦,我帮你回顾总结一下要点吧?club.mypm.net

  总结往往被大家忽略,怎么做呢?项目管理者联盟文章

  就是所有分享的关键点用一两句话说清楚。锦上添花的话,最后能用一句金句结尾给大家赋能,那就超级棒了。项目管理者联盟


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