初当项目经理时,谈风险和变更色变;做管理,带团队时间长了,也会泰然处之。项目管理者联盟
因为变更和风险,是做项目管理绕不开的两个话题,也是最让项目经理人头疼的问题之一,二。无论你怎么避免,或多或少还是会发生。项目管理者联盟
就拿变更中的项目范围变更来说,它是指对项目的最终产品或最终服务范围的增、改、删,原因来自各方面,并且在项目实施过程中不可避免的会发生。blog.mypm.net
如何处理好项目变更?项目变更管理能力也体现了一个项目经理的管理水平。项目管理者联盟
通常情况下,在经过既定的批准程序之后,项目范围是可以变更的,但是当项目进行到后期的时候,关于项目范围的变更必须被冻结,不允许再变更。项目管理者联盟
因为在项目早期的时候,范围变更影响不会很大,可越往后,影响越大,所以在项目中后期的时候,就不能再进行变更了。
具体来说,在项目进行到早期阶段的时候,较为常见的会造成项目范围变更因素,主要有三个:项目经理圈子
1、项目设计或计划中发生错误项目管理者联盟
这些错误包括产品范围或项目范围中的错误。比如,在原定的项目设计中,该项目的产品缺少一项必备的功能,或有一项无法实现的功能,亦或是用户表示不需要某个功能。项目管理者联盟
2、近期外部事件的发生项目管理者联盟
项目经理管理项目的同时,也要留意市场行情和动态,因为行业内发生的一些变化会直接影响到我方的利益和取舍。PgMp.mypm.net
比如,公司正在研发新产品,作为项目经理的你,了解到竞品公司的产品刚上市,那么你就必须且及时对正在研发的新产品进行变更,否则公司的新产品上市后,将不再具备市场竞争力。项目管理者联盟
再比如,有关部门刚刚对XXX行业/领域发布了新的、更严格的法规法规正好与你的所带的项目有关,为了符合法规要求,就必须要对在建项目的相关技术参数进行适时的相应调整。项目管理者联盟文章
3、为了增加价值项目管理者联盟
比如,在项目产品中采用新技术、新材料和新工艺,以提高项目产品的性价比。项目管理者联盟
其实,无论是因为失误造成的变更,还是外部环境迫使造成的变更,在范围控制中都要认真研究变更是否必要。项目管理者联盟
如果范围变更不属于上述任何一个原因,那它很可能是没必要的,盲目的变更只会拉长交付时间,延误工期,会给项目带来非常大的影响。项目管理者联盟
项目经理管理变更,不是做了计划就完事大吉,也不是做了计划以后就不允许变,而是当变化将要发生或正在发生的时候对其管理。项目管理者联盟
避免一些不必要变更的发生,同时也要推动对项目有利的变更得到批准执行。不管是避免还是推动,目的都是要让变更得到综合评估、审批和跟踪。项目管理者联盟
如果项目不可避免的发生了变更,项目范围计划作为项目实施的参考和依据也会发生改变,这样一来,项目的时间、成本、质量、采购等都会发生改变。blog.mypm.net
所以范围变更会带来一系列的连锁反应,这些反应会打乱前期的计划和部署,给项目的实施带来诸多不便。项目管理者联盟
特别是那些范围计划本来做的就不够周密的项目,一旦出现变更,就会导致后面实施过程中漏洞百出,最终导致项目成本超支、工程超期、质量下降等严重后果。项目管理者联盟
另外,范围变更还有可能产生额外的项目范围,这意味着会有额外的项目风险。项目管理者联盟
比如,你做的项目是给客户修一段公路,客户想顺便让你用挖掘机在工地旁边挖个坑掩埋垃圾。虽然这只是顺带的工作,但你并不了解地下的情况,结果挖断了燃气管道,造成的风险自然是要你来承担。www.mypm.net
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