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大家如果把前面这三个部分做好，那么就可以减少你80%的忙碌状态。后面还有5点是我们在个性特质里容易出现的问题。项目管理者联盟
4、没有分心管理项目管理者联盟
当我们的工作确实没有那么的有趣，也没有那么的激动人心的时候，一些小的让人感觉舒服的事情就很容易让我们分心，比如说在我们写报告的时候，上网看看球赛的比分，看看新闻等等，这都是很让人分心而导致我们效率不高，浪费很多时间。长时间让我们集中精力做普通的事情确实违反人性，因而现在很多朋友用番茄时间法等短时间集中精力法，可以来解决这个问题。项目管理者联盟
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另外，有朋友把手机放的很远，甚至只拿电脑到没有网络的环境中去写东西等等都是很好的尝试。项目管理者联盟
我一个好朋友王军，他在十几年前就告诉我，他每天有一个固定处理邮件的时间，用这种方法来保证自己的工作节奏不会被随意打乱。项目管理者联盟
5、承担太多bbs.mypm.net
有些项目经理有完美主义的倾向，事情不做到自己100%满意就不交活儿，另外，所有的任务和细节都要坚持自己完全把控，使得自己非常劳累而影响效率。注重细节而忘了大局，诸葛亮是典型。项目管理者联盟
另外一方面，有些朋友很难对别人说“不”。导致自己的工作节奏，被一些计划外的事情随意打破。项目管理者联盟
不管是上面哪种工作模式，都会占用我们宝贵的时间，而导致我们的工作状态经常忙碌而草率，自己很疲惫，质量也控制不好。最近，敢于放权、敢于对别人的请求说“不”，这些理念不断出现在各种媒体中，就充分说明了这种情况的严重性。项目管理者联盟
6、多任务太多转自项目管理者联盟
当我们在非常忙碌的时候，有些朋友喜欢在同一个时间内用多任务的方式来解决时间缺少的问题。比如在接听电话时整理手中的资料等等。但当这种多任务的状态太多的时候，那么我们犯错误的几率会指数上升，事后弥补那些错误，同样会花掉我们大量的宝贵时间。有研究表明，在多任务状态下就完成一个任务，可能会增加我们20~40%的时间。所以并行的多任务的工作模式，我们要慎之又慎地使用。项目管理者联盟
7、不休息项目管理培训
很多朋友在项目截止日期到来之前拼命加班，甚至连续工作12到14个小时。实话实说，其实这样的状态大部分情况都是表现给老板看的，或者只是感动了自己。因为科学研究已经表明，没有休息时间的大脑，就绝对不会是高效的工作状态。如果你真的想节省自己的时间，想保持健康的状态，那么在每隔1到2个小时的时候(手环、智能手表等都有这个提醒的功能)，一定要强迫自己休息5-10分钟，比如，喝杯咖啡，快步走等等，我个人非常推荐冥想，它可以让你的大脑很快地平静下来休息、充电，进而复血满满地进入高效地工作状态。嗯，对的，就是磨刀不误砍柴工。项目管理者联盟
8、想得太多做得太少项目管理者联盟
耐克有一句很出名的标语：“Just do
it!”我非常喜欢。其实在时间管理上，我们很多时候，花了很大部分时间是在犹豫、踌躇、怀疑中度过的，而真正做事情的时间并非我们想象的那么多。所以有人就建议上班前五分钟，平心静气的做一下今天上午的计划，然后就开始做，这样的工作效率会非常高。很多时候打败我们的不是事情本身，而是我们对它的想象，害怕失败，觉得要有更多更好的条件才能开始。给自己拖延找了很多看似合理的理由。我有一个中年大叔的朋友，40多岁，英语不好，不喜欢吃西餐。可他从小有一个环游世界的梦想。从2014年开始，他用一台国产车不断挑战自己的极限，一个人自驾去了欧洲、去非洲、去北美和南美，创造了很多国人自驾的第一，也经历了很多艰难时刻。通过这5年，他的车轮一圈一圈的转动，时间一秒一秒的经过，就这样一米一米地去完成了他少年时代的梦想。很多时候，Just
Do It!却是最省时间的方法。项目管理者联盟
笑话时间：小美在作文本里写自己的愿望：一希望有个可爱的孩子;二，还希望有个爱自己的丈夫。结果，发现老师写了一句评语：请注意先后顺序。工作任务应该有轻重缓急、先后顺序的，乱了，就会出大问题。项目管理者联盟
文章来源微信公众号： FreePMOclub.mypm.net 项目管理者联盟
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