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让项目管理事半功倍的诀窍:花1天时间,思考4个问题

作者:朱华睿   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2021/12/6   点击:1586   【收藏本文

  做项目和考试有某些相似之处。即:在限定时间内,完成所有的任务。转自项目管理者联盟

  说到考试,有些人能做的又快又好,并且试卷十分清洁,几乎没有太多涂改。项目经理圈子

  而有些人,总是时间不够,并且试卷上满是补丁,墨渍一片。项目管理者联盟

  差在哪?PgMp.mypm.net

  正巧,我高中的时候就读过这样一位高手的故事。他曾经是全国物理、化学奥赛冠军。他在考试时做题的方法,让我很受触动。项目经理圈子

  在面对一道试题的时候,他从不会匆忙下手,而是先把题目的需求搞清楚,再把解题的思路想明白,这还没完,再把解题的过程在心里演绎一遍,然后下笔,一气呵成。

  每一题都是同样的过程,因此整个考试过程如行云流水一般。转自项目管理者联盟

  而我们大多数人的做法,常常是因为怕时间不够,而未经细思便匆忙落笔,没写几个字突然发现思路错误,涂改重来,循环往复。项目管理者联盟

  这样,大量的时间都用在修改错误上了,并且涂改的过程非常影响情绪,这样下去,时间怎么会够呢?分怎么会高呢?bbs.mypm.net

  做项目也是一样,很多项目经理在项目之初总是思考不足,匆匆上马,后来把自己变成了救火队长。bbs.mypm.net

  其实真的没那么着急。我遇到过的很多“老司机”,他们在开始下手之前,都会仔细对项目进行一次解读。项目管理者联盟

  所谓解读,是对关键问题,在心里做一次全面的盘算,做到心中有数。这并不需要占用你太多时间,1天足矣。项目管理者联盟

  需要盘算哪些方面?我总结了4点,希望对你有启发。bbs.mypm.net

  一、和公司发展目标的关系项目管理者联盟

  我本来想用“战略”这个词的,后来想想可能很多人觉得战略离自己很遥远,很虚无。所以干脆就换成了,发展目标。项目管理者联盟

  每个公司都有自己的发展目标,有三年五年的长远目标,也有眼面前的年度目标。blog.mypm.net

  例如,某上市公司可能会发布这样的年度目标:立足东部市场,向西部市场扩张,打造一个标杆项目。项目管理者联盟

  为什么要思考这个问题?项目经理博客

  为了完成一个项目,公司是要投入大量人力、物力和财力的。项目经理作为资源的使用者和协调者,总要说清楚你为啥要那么多人、那么多钱吧?项目管理者联盟

  从某种意义上来看,项目经理就像是一个创业者,而公司就是一个投资人,每个项目经理都需要做好自己的BP,来说服公司持续提供足够的资源。项目管理者联盟

  如果一个项目是为了打造市场标杆,那么这个项目的意义就不仅仅是为公司赚钱这么简单了。项目管理者联盟

  这也意味着,你可以向公司申请更多更优质的资源,来完成这个项目。项目管理论坛

  同时,在项目绩效的考量上,也应该偏向对项目质量、客户满意度、市场影响力等方面,而不是唯成本论。blog.mypm.net

  因此,这是项目经理首先要盘算的一个关键问题。

  二、和个人职业发展的关系pmp.mypm.net


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