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项目制无疑是整合资源、提升效率的有效方法,你看,周围的小伙伴,越来越多的被任命为项目经理,主导各项工作。在带项目过程中,您是否也曾经历过这样的状况?PgMp.mypm.net
项目会议参与人员到不齐,开会发言时支支吾吾不知所云,项目临近最后期限还有很多工作需要加班加点赶工,老板们火冒三丈!bbs.mypm.net
为了解决这些困惑,我们试着分析每个项目,寻找通往项目成功的方向和航标,以下是我们的一些实践探索,和您一起分享。项目管理者联盟
一、启动:确定预期,做好准备,共享目标pmp.mypm.net
凡事预则立不预则废,每个项目最关键的阶段在启动,这是一系列后续活动的源头,而这源头的关键又掌握在少部分人手里,他们被称为核心利益相关方,从他们那里我们可以获得这项工作的价值,未来的样子,可以接受的成本。在这个阶段我们了解信息越全面,项目成功的概率就越大,这个阶段我们可以这么做:项目管理论坛
1、识别相关方:club.mypm.net
首先由发起人(业务方)组织启动会初步识别业务层级相关人员,其次根据组织关系确定需要职能审批的各个环节,再次在项目团队内头脑风暴进行上下游识别,确定相关方。项目管理者联盟
2、访谈相关方获取预期:项目管理者联盟文章
收集项目预期,可以先定义适合企业的价值分类、维度及相关方所在的组织职能等,然后组织与相关方的一对一或一对多沟通,访谈不能仅局限在发起人,需要覆盖主要的利益相关方,当收集足够多的信息后,也为后续团队的管理提供帮助。项目管理者联盟文章
3、组织目标公示:www.mypm.net
项目的价值和范围确定后,项目经理可以通过开踢会、立项会等形式进行公示,此时可能会有不同声音,但必须让组织内所有利益相关方和项目组成员都达成共识。项目管理者联盟
二、规划:识别风险,规划线路,计划沟通项目管理者联盟文章
未雨绸缪早当先,居安思危谋长远,进行项目规划,需要提前进行风险判断及影响评估,将风险评估的结果加入到规划中,这样规划出来的线路才具备实际可行性。有了清晰的任务规划和分类,寻找合适的人员执行就变得轻松多了,这个阶段我们可以这么做:项目管理者联盟
1、明确风险管理策略:项目管理者联盟
项目组可以在启动和立项阶段进行充分的风险识别,并录入风险登记册,确定风险后,组织团队专家针对每个风险进行评估,明确风险等级、责任人和解决时间,并将这些风险信息同步给利益相关方。training.mypm.net
2、制定项目进度表:项目管理者联盟
项目进度表,就像团队前进的路线图,过程中有哪些事,需要哪些人,什么时候做,优秀的项目经理会联合团队中的核心专家共同建立WBS、明确资源、预测可能花费时间、确定关键路径等,这样既提升团队参与度,任务分配也更合理。同时将进度表同步给利益相关方,必要时争取支持。training.mypm.net
3、建立沟通计划:项目管理者联盟
项目经理80%以上工作和沟通相关,提高沟通质量也就大幅度提升了工作效率。团队和主要利益相关方都希望获得项目进展,了解需要自己为项目可以提供的帮助。此时项目经理可以梳理当前组织常用的沟通渠道,例如线下会议、语音会议、邮件和一对一汇报等,然后根据启动阶段利益相关方的访谈记录确定沟通计划,并告知所有人。www.mypm.net
三、执行:组队前行,任务实施,人人有责项目管理者联盟
一个人走的很快,一群人会走的很远,执行就是鼓励每个人完成自己的工作,项目经理要做的就是帮大家扫除前进道路上的障碍,让每个成员都全力以赴,哪怕是一个人掉队,都可能会造成项目返工或延期,给项目造成巨大的损失,这个阶段我们可以这么做。项目管理者联盟文章
1、激励团队:转自项目管理者联盟
资源不足可能是大多数项目所面临的状态,每个成员都非常重要,首先要让团队成员感受每项工作的意义,其次利用启动阶段与职能经理访谈的预期目标与对方的直接负责人站在同一阵营影响大家,再次能与团队同甘共苦,彼此信任,这是能走更远的基础。bbs.mypm.net
2、建立责任制度:talent.mypm.net
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