项目执行过程中应该明确责任,开诚布公,针对规划阶段团队对于进度表中任务的共识,项目组可以根据实际情况,组织小组晨会/看板会议、项目组的例会、或涉及利益相关方的协调会,公示每人任务执行情况,说明大家为项目组承担的责任,推动整体任务达成。项目管理者联盟
3、安排点对点谈话:项目管理者联盟
每个团队总会有一些能力稍弱、带着负面情绪或畏缩不前的人,这时很多项目经理都希望拥有绝对权力,但通常情况下,项目经理权力都比较弱,此时采取一对一谈话,效果会更好,倾听团队成员的心声,表明立场,说明对方的行为对项目造成的影响,然后根据情况适当调整任务,以观后效。项目管理者联盟
四、监控:信息透明,保持警惕,应对变化项目管理者联盟
唯一不变的事,就是一直在变,项目经理必须接受变化这个事实。很多项目经理非常恐惧项目变更,甚至看到变更发起人的电话就心跳加速,克服这种恐惧一定要去了解变更,以及变更背后的原因,这个阶段我们可以这么做。项目管理者联盟
1、透明化项目信息给所有相关方:项目管理者联盟
监控关键在于让项目符合组织的流程规范,让项目沿着既定的规划前进。项目信息可以通过日报、周报和阶段汇报的形式输出,报告中可以采用亮灯形式,这样相关方可以一目了然知道项目状态,这也是项目经理获得支持的绝好机会。项目管理者联盟
2、管理项目范围变化:项目经理博客
任何项目不到最后,永远都有变更的可能,在既定变更流程的执行下,项目经理要做的不是阻止变更,而是引导变更,安排团队评估,寻找更好的方案,达成项目成功。项目管理者联盟
五、收尾:成果盘点,总结回顾,持续改进项目管理者联盟
物有本末,事有终始,不论项目结果如何,收尾是一定要做的,这对于团队和组织都可以获得经验和积累,是最有价值的。如果项目周期较长,项目经理可以提前约定阶段收尾的动作,这样团队也能享受阶段收获的喜悦,这个阶段我们可以这么做。talent.mypm.net
1、整理成果物:项目管理培训
根据项目的预期目标,项目组可以整理出对应的检查清单,组织一次会议,邀请相关方及团队成员,共同评审项目中的成果物,确定项目是否完成,是否符合预期。项目管理者联盟
2、组织回顾会:项目经理圈子
通常情况下,项目并不是孤立的,而是连续迭代的,这时项目的回顾会就显得尤其重要,每个项目都有着承上启下的作用,邀请团队成员谈谈项目中的最佳实践,收集改进项,做好记录,持续跟踪,成为组织过程资产。service.mypm.net
3、发布项目总结:项目管理者联盟
经历了各种磨难,每一个项目上线都是值得祝贺的,这是为组织创造价值,也是对团队成员的激励,我们可以利用结项会或者验收会形式组织团队进行一次结项仪式,并将信息公布到组织内。pmp.mypm.net
结束语项目管理者联盟
项目管理作为一项技商,不再是职业项目经理的专利,正被越来越多的岗位列为必备技能。现在很多企业不断的从项目管理中导入优秀实践作为组织工具应用,逐步实现工作思维的转变,帮助大家在这个快节奏,充满着不确定性的时代,顺利应对各项挑战!service.mypm.net
本文作者:苏宁金融--林德炳talent.mypm.net
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