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疫情影响之下,对企业强化项目管理工作的两个建议

作者:竹影扫尘   提交人:竹影扫尘[竹影扫尘]   属性:提交人原创   发布时间:2020/6/12   点击:1611   【收藏本文

talent.mypm.net

  根据约翰斯·霍普金斯大学发布的实时统计数据,截至北京时间6月11日6时30分左右,全球累计确诊新冠肺炎病例7313661例,累计死亡413854例。我们关注到一带一路沿线国家中:巴基斯坦113702例、孟加拉国71765例、埃及36829例、科威特33140例、印度尼西亚33076例、乌克兰27856例、阿根廷24761例、菲律宾22992例、阿富汗21459例、伊拉克14268例、尼日利亚13464例、哈萨克斯坦13319例。service.mypm.net

  ....卫生系统面临重负,不是所有国家都有(足够的)重症监护病床应对疾病,社区层面有很多的恐惧和困惑,现在的中南美洲面临全球最为复杂的局面。​世卫组织卫生紧急项目负责人 迈克尔·瑞安 2020年6月8日项目经理圈子

  2020年4月22日,世界卫生组织公开发表声明认为,新冠病毒将与人类长期共存。项目管理者联盟

  这些与我们之前所说一致,对于人口密集的贫穷国家来说,它们面对的是一场灾难。service.mypm.net

  世界正处于特殊时期。特殊时期当有特殊举措,而且国家层面已经为应对疫情影响做出了很多举措,国资委及各央企总部也都做出了相应的工作安排。对于直接面对市场的企业而言,压力是直接了当的,无可回避。落实上级工作安排是必须的,但仅落实似乎有所不足。凡百事之成也,必在敬之;其败也,必在慢之。《荀子·议兵》特殊时期自然要跳脱和平时期的运行机制来应对,企业采取措施以强化项目管理势在必行:项目管理培训

  关于企业建立重大项目专人指导机制的问题talent.mypm.net

  既然凶猛的疫情已导致国际形势发生了变化,所以即便只从管理尽职的角度出发,涉外企业也需要尽可能地强化涉外法律和政策研究,并尽快考虑建立常态化工作机制来开展风险识别、风险评估、监测预警、应急处置方案准备等工作。如何建立呢?项目管理者联盟

  1、关于涉外法律和政策研究当此非常时期,整合社会资源并与同行(同集团内的兄弟单位)合作是理智选择。中国企业进入的国家如此之多,风险涉及因素如此之广,即便国企内部人才济济,也不可能在短时间内完成所进入国家的法律和政策研究。所以关于法律与政策研究的工作,如果可能的话,可以考虑协调几家兄弟企业来分别开展,成果共享。当然,如果企业资金实力极强,自然可以自己委托几家实力强劲的律师事务所来开展,对所形成的成果也可以跟律所协商考虑进行商业化操作。PgMp.mypm.net

  2、关于开展风险识别、风险评估、监测预警、应急处置方案对于国有企业,这类工作本属于内控及全面风险管理的范畴,有明确的职能部门归口负责。此非常时期正是对企业内控体系及风险管理体系适用性及实操性的考验时刻。但非常时期,考验结果对企业生存影响重大,所以不能稳坐钓鱼台看考验结果出炉。风大雨大之际,全神贯注以备意外发生是应有之义。风控、内控体系运行涉及多个层面,其中,项目层面的风险识别及评估工作是基础也最为关键。值得注意的是:过去20年发展太过迅猛,有些企业难免存在后继无人的情况。所以对这类企业,应高度理解,对于风险的梳理及评估,仅靠项目团队可能会有大的偏差。由于目前看,疫情是一个长期事件,为防止出现偏差,企业最好考虑建立重大项目的专人跟踪指导机制。而且在建立专人指导机制时,应同时明确重大项目指导人员的职责、指导流程、相关信息汇报机制等,以防止所谓机制成为摆设与空谈。PgMp.mypm.net

  另一个需要提醒的点是:重大项目专人指导机制所需的指导人选,不应该简单地根据要素安排总部职能部门的工作人员来出任。对于大型企业以及历史已经较长的企业,总部人员不擅长基层企业的事务处理、不熟悉项目现场情况是总体趋势。特殊时期对重大项目设置指导是从实战角度考虑的,用人不当会起到反作用。blog.mypm.net

  对已受疫情影响项目的处理项目管理者联盟

  已到了6月份,各企业应已经完成了所有在建项目的排查工作,情况应该已经掌握。难免有些企业已经受到疫情较大的影响。对于已经受到影响的企业,在应对上,建议:PgMp.mypm.net

  1、对受疫情影响的项目,如自身已无法履行或迟延履行合同,要根据合同关于不可抗力、情势变更等规定,以书面形式及时告知合作方,并做好展开协商的准备。“合作方”既包括你的甲方也包括你的乙方。在具体处理上,要注意国内工程与国际工程的处理应有所分别;项目管理者联盟

  1)、如果甲方是国有企业,最好在书面通知文件正式发出之前,通过双方约定的信息沟通渠道或常年的协商渠道,口头进行交换意见。www.mypm.net

  2)、如果甲方是非国有企业,在发出书面文件前,应尽量先了解甲方所处的状态,因为难免存在各方均无法履行合同的情况。从高效率解决问题的角度出发,此时尤其忌讳关起门来做决策。项目管理者联盟文章

  3)、对合作方提出因疫情致使不能履行或迟延履行合同的,要结合法律规定和合同条款认真分析,避免因对法律规定、合同条款理解不到位、运用不当而使企业处于被动。此时,同样要理解所谓合作方既可能是你的甲方也可能是你的乙方。项目管理者联盟

  2、如果受到疫情影响已无法履行或需要延期履行的项目是国际项目,建议尽快请专业律师进场做专项咨询。项目管理者联盟文章

  我们很多企业在国际项目上,大都是直接引用FIDIC系列合同条件来与项目各方签署合同。而大家已经知道了FIDIC合同条件基于案例法系编制的(参见前文《企业要高质量发展总包业务需要有合理的机制》),企业内部可以熟练运用近乎浩瀚无尽的案例来为维护企业自身利益的可能性近乎零,所以需要尽快选择适当的专业律师。项目管理者联盟

  有人对FIDIC合同条件进行过分类统计,无论是银皮、黄皮、红皮的合同条件,条款的正、反向联系都超过900余次。FIDIC合同条件的这种架构设计是案例法精神的体现,中国改革开放不过40年,并没有多少国人能获得案例法下处理纠纷事件的长期训练机会。所以,如果发现某个人说他可以驾驭目前这种大环境下的国际项目的意外事件,那基本可以确定属于牛吹大了的范畴。blog.mypm.net

  单就变更而言,虽然2017版的FIDIC合同条件,在第15条【由业主终止】、第16条【由承包商暂停和终止】中约定了对双方有权终止合同的适用条件、终止程序以及终止后果责任。但FIDIC合同条件之条款相互引用,互为条件、互为解释的情况也在这个环节体现的很明显:第15条直接指向的条款包括:第3.7条、第21.4条、第8.2条、第7.6条、第4.4条、第1.7条、第1.14条。第16条直接指向的条款包括第2.4条、第3.7条、第21.4条、第14.7条、第8.1条、第1.7条、第8.12条。 至于被指向的条款又指向了哪里,如果您有心,不妨去继续整理。项目管理者联盟

  所以此特殊时刻,请行业内专业律师肯定是最稳妥的办法。PgMp.mypm.net

  3、如果已经出现了法律纠纷pmp.mypm.net

  1)国内项目要按照法律规定和司法机关的最新要求,切实维护企业合法权益。关键词是“司法机关的最新要求”。您懂的! 特殊时期,社会各方都有维稳的任务,从社会责任的角度出发,按照司法机关的最新要求处理纠纷事件,是最稳妥的办法。项目经理圈子

  2)对于国际项目而言,按渠道上报以寻求指导并尽快寻找合适的代理律师进场处理是正道。与此同时,企业内部应开展各种资料、证据的整理工作。项目团队应对发生纠纷事件的合同进行再研读,重点将合同里关于各种“通知”的时间约定单独列出,并一一对照,以便案情的迅速明确以及后续工作的开展。项目管理者联盟


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