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​疫情之下,20个项目,60个进度节点,怎么管?| 附两个实用工具表格

作者:陈潺潺   提交人:chencc[陈潺潺]   属性:提交人原创   发布时间:2020/3/10   点击:1713   【收藏本文

项目管理者联盟

  刚刚复工的时候,我组织了一个“项目案例研讨会”,大家一起讨论项目管理的实际困难和挑战。项目管理者联盟

  其中,有一位项目负责人,来自京津冀地区,她所在的企业是制造行业,主要为行业客户提供零部件产品。项目管理者联盟

  准备复工时,她自己还在外地,无法返回公司。她把手头上的项目梳理了一下,需要交付的项目达到20个,近期要关注的进度节点达到60个。项目管理者联盟


项目管理者联盟

  而且,公司的员工因为疫情的原因,返工的同事很少,人手急缺。其中,有一个国外VIP客户的订单,已经过了预定交付期,现在需要尽快交付。项目管理者联盟

  能够想象,这么多的项目,碰到这样突如其来的疫情,真是雪上加霜。有的人说,这实在是太难了,搁在谁身上都会抓狂!项目管理者联盟

  01 出现了哪些挑战?项目管理者联盟

  第一:项目数量多。有20个不同的客户交付项目项目管理者联盟

  第二:进度节点多。这20个项目,有60多个进度节点,每一个节点的延误都会对项目进度造成影响项目管理者联盟

  第三:国外VIP客户的订单,已经过了交付期,需要尽快交付club.mypm.net

  第四:最重要的是,疫情当下,员工要么在隔离期,要么无法返工,项目人手急缺项目经理圈子

  02 项目管理者如何应对?项目排序项目管理者联盟

  20个客户交付项目,该如何进行合理管理?如何进行合理的排序这是很多项目管理者面临的难题。bbs.mypm.net

  决定项目优先级的因素有很多,我们挑选几个:项目管理者联盟

  第一:客户的重要程度。很多公司有这样的做法,对公司的所有客户进行重要性进行排序,对公司贡献大部分营业额的客户归入一类客户,其他的归入二类客户项目管理者联盟

  第二:项目阶段。如果项目已经到快要交付的阶段,甚至有的已经过了交付阶段,这个项目的优先级别需要提高。如果项目还在前期,项目的优先级可以降低项目管理者联盟文章

  第三:公司战略。如果这个项目是公司的战略级项目,优先级应该提高。相反,如果这个项目不是,优先级可以降低项目管理者联盟

  第四:投资回报比ROI。把项目的回报除以项目投资,再乘以100%,这个百分比的数字越高,说明这个项目的价值越高。也就意味着,投资回报比越高,项目优先级越高PgMp.mypm.net

  当然,根据不同的公司和行业,还会有其他的考虑因素,大家可以根据自己的实际情况增加不同的排序因素。club.mypm.net

  下面这个表格可以帮助项目管理者对很多项目进行排序和管理:项目管理者联盟


项目管理者联盟

  在这里,我们把项目根据优先级总体分成A,B,C三大类,然后在每一类中再进行优先排序。这样,我们就能排列出所有的项目优先顺序。项目管理者联盟

  这里要注意的是,项目管理者一般没有权力决定项目优先级。TA需要先根据自己的判断做出草稿,然后与关键的项目决策人进行沟通,根据对方的意见后再进行修改和调整。项目管理者联盟

  03 项目管理者如何应对?节点管理项目管理者联盟


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