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项目管理者联盟
文/蒂博·文森特项目管理者联盟
译/朱焕项目管理者联盟
奥运会成本超支的问题逐渐常态化，从1966年到2016年，历届奥运会的平均成本超支达到156%。
成本估算始于项目早期的规划阶段，通常的做法是根据以前类似项目的估算，总结经验教训，然后应用于现有的项目上。如果我们能够更加深入地分析奥运会项目的复杂性，就能更好地理解问题的原因所在。项目管理者联盟
奥运会的成本预算非常复杂，除了比赛方面的成本，还有很多其他花费成本的地方，包括基础设施和土地的成本、相关建设成本、安保成本等。这些花销的支付可能来自很多不同的机构，从而导致这些成本的开销对于不同的国家和不同的政体都会有明显的不同。项目管理者联盟
接下来我们用结构化的思维识别问题并找到一些供参考的解决方案，使解决奥运会项目超支的问题变得有章可循。项目管理者联盟
步骤一：问题识别blog.mypm.net
我们可以从项目管理的角度来大概分析一下奥运会项目成本超支的主要原因。项目管理者联盟
延误项目管理者联盟
延误的原因有很多，包括天气、管理不善等。比如，离2004年雅典奥运会开幕还剩4个月的时候，足球场馆仍然没有开建，这个情况还被国际奥委会警告过两次;2018年2月在韩国举行的冬季奥运会，强烈风暴天气使得滑雪比赛和场地被迫关闭一段时间，导致花费更多的成本。项目管理者联盟
过度承诺收益training.mypm.net
对于像奥运会这样的大型活动，在期望收益和实际收益之间一直存在偏差。每次奥运会主办城市都会提交一份申办书给国际奥委会，在申办书中会提及和承诺对于拟主办的奥运会的相关产出和收益的预期估算、城市改造的愿景及对应的相关成本和收益。项目管理者联盟
对于决策者来说，申办书是用来决定是否主办奥运会和是否需要投入资源的一份关键文件。主办城市一般都会对其举办奥运会的收益评估过于乐观，这也是导致奥运会成本最终超支的重要原因之一。项目管理培训
项目范围变化club.mypm.net
在奥运会项目期间，一些不可预知事件的发生会导致奥运会项目范围变化。其实，深入研究我们会发现，范围变化只是预算低估、计划不足等项目管理问题的表征而已，从这个层面上来讲，预算低估、计划不足等项目管理问题才是导致奥运会成本超支问题的根本原因。项目管理者联盟
“初学者”综合征PgMp.mypm.net
奥运会主办城市大都是一个初学者的角色，主办城市之间的信息交流和学习非常少。国际奥委会已经注意到这个问题，开始实施有助于在各主办城市之间有效传递信息与经验教训的一些方案。项目管理者联盟
步骤二：解决问题的可行性方案club.mypm.net
为了解决上述问题，我们想到如下4种解决方案。项目管理者联盟
(1)尽量使用现有的场馆及设施来避免新建项目延期的问题。
(2)从往届主办城市收集所有的关于主办奥运会的经验教训总结和相关信息，形成一个知识库，每一个新的主办城市都可以访问和使用该知识库。项目管理者联盟
(3)聘请一支高水平大型项目管理专业团队，从而降低各种项目延误的可能性，以此来降低奥运会成本超支风险发生的概率。项目管理者联盟
(4)创建一份强有力的反腐败计划书。项目管理者联盟
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