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接手一个不可能完成的项目,该怎么办?

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/2/13   点击:1318   【收藏本文

项目管理者联盟

  进入职场10年,和领导相处的技巧沉淀了几百条。但这一条,却是每当我在升职加薪的紧要关头帮我最多的。项目管理者联盟

  这个心得是,如果领导已经把任务布置下来了,那无论这个任务看起来有多么不可能完成,你都要先表态:果断接收。training.mypm.net

  你可能觉得不可思议吧?毕竟有些工作就是难度超超大。项目管理者联盟

  先不急下定论, 我拿个自己的真实经历说。项目管理者联盟

  我在IBM工作时,老板给我布置过这么一个工作:去鞍山接手一个客户已经要求退款的矿山咨询项目。项目管理者联盟文章

  这项目有多难呢?原计划四个月完成,老板派任务给我的时候项目已经做了差不多三个月了,客户什么咨询成果都没认。项目管理者联盟

  除签合同时的首笔款外,其它的阶段款一分钱都没给过。老板要求我去打消客户退款的念头,而且要按原计划完成项目并收款。项目管理者联盟

  你知道这意味着什么吗?这意味着我得在一个月内完成原来四个月的活,而且带的还是一个正士气低落的项目团队。service.mypm.net

  有能力、有经验的顾问们都敬而远之,但是,老板找到我时,我当时就表态答应去这个矿山项目了。即使在这种情况下,我依然选择坚持“果断接收”的原则。为啥呢?换位思考下:service.mypm.net

  你是老板,现在遇到了一个急需解决的问题,然后,你找到了一个似乎有点可能解决这个问题的人。这个人在你布置的任务后,有两种反应:项目管理论坛

  1)、推三阻四,或者反复渲染困难项目管理者联盟

  2)、二话不说,果断答应club.mypm.net

  你更期待哪一种?项目管理者联盟

  如果不抬杠的话,我敢肯定100%的领导会选择2嘛,因为你在安排工作时,要么认为这个安排是60%合理的才会布置下去,要么是实在没办法了,这人是你最后的稻草了。blog.mypm.net

  如果是第一种,布置任务时自己在兴头上,对方说再多理由那都是听不进去呀。如果是第二种,对方在接任务的过程中表现出了自己的品行和能力,那后续公司有晋升计划,你是不是会优先考虑到这个人呢?项目管理者联盟

  好,任务接收下来了,可事情实在太难办,完不成的风险极高,那怎么办呢?项目管理者联盟

  给你三个建议:PgMp.mypm.net

  ① 任务接受时:分解好问题,跟老板要足资源,一定做好风险分析,一定要做好风险分析(划重点)。项目经理博客

  ② 任务执行中:要跟老板积极沟通,及时汇报。通过跟进汇报,一定要给老板展示出除项目成果外的两个优秀品质:品行与能力,上面两点也能化解万一任务没出成果的风险。项目管理论坛

  ③ 任务收尾后:万一任务失败,要给老板建设性反馈,别开脱自己。项目管理者联盟

  风险把控和展现自己的品行与能力尤为重要club.mypm.net

  1、任务接收时,找关键点,关注资源和风险项目管理者联盟

  接到任务的第一件事就是要分解问题,并定位到关键瓶颈所在。定位出关键问题后,就要考虑你现有的资源够不够了。转自项目管理者联盟

  跟老板索取资源这一步,可以说是任务接受阶段中最关键的一步了。因为在你争取资源的过程中,老板必然要再认真思考下这个“不可能完成的任务”是否值得去做。项目管理者联盟


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