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而在选择投标方的时候，为了避免暗箱操作、符合国家的相关审计要求，同时也为了保障发包方的利益。在选择的时候，需要对投标方的制造能力、装备、人力、业绩、信誉等进行审核，而这些工作可以通过建立合格供应商库解决，从而提高快速选择合适、合格供应商的工作效率。club.mypm.net
合格供应商库的建立，必须严格进行资格预审、考察等，如遇发包方指定的和/或首次合作的，也要严格进行资格预审、考察，审核合格的方可纳入。合格供应商的管理是动态的，有配套的淘汰机制，在业务活动实践中发现有新的适宜的合格供应商，应及时补充，每个工程项目结束后，要对施工单位、设备材料供应商进行评价;发现有信誉、能力下降的原合格供应商，应从合格供应商名单中删除。PgMp.mypm.net
(3)“长名单”的选择。合格供应商库建立后，在实施某一项施工分包、设备材料采购工作时，可以快速的在库里面选择对应的合格供应商。bbs.mypm.net
(4)邀请招标的对象，也即俗称的“短名单”，必须来源于“长名单”，供应商长名单通常可能达到十几或几十个，而短名单一般为三到五家。项目管理者联盟
通过以上合格供应商库的管理，可以减少不必要的支出和采购管理部门的工作量，提高采购效率。PgMp.mypm.net
(5)招标的程序一定要合法。在采购过程中公司的招投标委员会、纪委等还需要全过程参与监督，以保证整个招投标过程的合法性，同时也规避了公司的风险。该走的程序、该有的资料，必须要有对应的文字记录，避免低级错误的出现，这也是审计规范的需要。项目管理论坛
2、实施操作层面club.mypm.net
2.1 设备材料采购项目管理者联盟
(1)在采购工作实施过程中，采购人员除了要熟悉整个招投标流程外，还要适当的了解设备材料规格、技术要求、行业规范等等，否则他很难将技术要求传达给供应商。项目管理者联盟文章
(2)对于重大设备材料，采购人员还要做好现场的监造及检查工作，以保证质量、到货期。项目管理者联盟文章
(3)材料到场后，要做好四方(分别是业主方、监理方、总包方、分包方)签证交接等工作。www.mypm.net
(4)关键设备的安装、调试。采购人员与技术人员要做好与设备厂家的沟通问题，必要时应要求设备厂家免费上门指导维护;过程中，现场施工经理要配合做好设备的复核及监督工作。项目管理者联盟
2.2 施工分包采购项目管理者联盟文章
(1)重点做好分包招标标底价的编制。工程经济人员要熟悉和了解项目所在地的工程建设标准定额。工程分包招标标底属于公司机密，要做好保密工作。项目管理者联盟
(2)招标文件编制完成后，必须组织进行评审，以便于准确的把握相关技术和商务招标条件，避免错漏项。笔者参加过很多项目的招标、评标工作，很多招标文件漏洞百出，导致分包方报价不均衡、不合理，也不利于准确的通过评标选择合适的分包商。
(3)确定合适的合同计价方式。是采用固定总价、固定单价还是混合计价方式等。需要根据自身的管控能力以及项目的特点来选择。training.mypm.net
四、采购合同的管理项目管理者联盟
比较成熟的公司，都会形成标准化的合同文本，一般按照标准合同文本来进行合同的签约。training.mypm.net
1、合同谈判要注意分技术谈判和商务谈判，要注意双赢、合理的工期、合理的费用等原则。项目管理者联盟
2、合同评审要注意各个部门都要参与，市场经营、工程(项目)管理、技术、质量安全、财务、法务等，都应该站在各自的视角进行评审，并提出意见。www.mypm.net
3、合同实施要注意变更、签证和索赔管理。所有的变更、签证一定要走公司的审批流程;合同索赔分为工期索赔、款项索赔，索赔也有很多技巧，有句话叫“索而不赔”，后续有机会再和大家深入探讨。项目管理者联盟
4、注意在合同中约定进度里程碑节点，根据节点付款。同时设立对分包商奖罚的条款，一般奖罚对等，如提前一天奖励多少、延迟一天处罚多少，最多多少金额封顶。在实施过程中项目部要注意文档资料的收集整理，为奖罚做好资料准备。项目管理者联盟文章
5、还要注意在合同中对QHSE条款进行约定，做好现场的防护措施及文明施工的管理要求;以及对现场人员的违章处罚措施等，都需要在合同中约定，否则现场总包方对施工分包方人员违章处罚没有依据。转自项目管理者联盟
以上是笔者在工程采购、分包及合同管理的实际工作中的一些感悟，希望对大家的工作有所帮助。bbs.mypm.net
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