对很多项目经理而言,他们的时间被工作主宰了,很多项目经理一天在工作中花费大量的时间,甚至没有自己的私人时间。因此,项目经理必须要主动的管理自己的时间,合理安排自己的工作。blog.mypm.net
一、时间都去哪了项目管理者联盟
时间对于每个人都至关重要,对于管理人员更是如此,时间不够用成为几乎所有管理者共同的问题,在一个项目中常常最忙的就是项目经理。有的人觉得厉害的管理者都是很轻松的,因为他的工作全部交出去了,根本不用自己操心,但是现实中忙忙碌碌的经理比比皆是。为什么管理者都这么忙呢?让经理们如此忙碌的原因有三个:项目管理者联盟
1、职责项目经理圈子
对于团队成员来说,他的工作是比较单纯的,只需要项目经理分配任务,各个团队成员完成自己的任务即可。可是项目经理就不一样了,,如果团队成员是水手,那么项目经理就是船长,要为整个团队负责。
2、团队成员项目管理者联盟
如果你的团队人数足够,能力也很强的话,项目经理可以把你的工作授权给下手,自己也就不用整天焦头烂额了。但是如果你的团队能力一般,所以你总是要自己来制定计划、监控进度、检查质量等,那么你整天忙碌就是在这样的事情。blog.mypm.net
3、自己项目管理者联盟文章
项目经理是团队的中心,项目的问题都跟项目经理有关。项目经理应该=从自己身上找到解决之道。当你整天忙碌就需要问问自己,我对工作安排合理吗?我抓住了主要问题吗?团队成员的能力充分发挥吗?通过自省,改善自己的管理方法和行为习惯,我们对时间利用也必然会变得越来越高效。项目管理者联盟
二、做好工作计划项目管理者联盟
时间本身是无法管理的,无论你怎样管理,时间既不会变多,也不会变少。因此,必须要有意识的对时间进行管理,所谓的时间管理,就是如何更有效的利用时间的问题,要求我们通过对工作的梳理,让我们在有限的时间内,使得工作更有条理、更有成效。项目管理者联盟
工作梳理就好比整理房间,你不去整理它,杂物就会堆积得越来越多,你房子始终会很乱,只有将各位物品进行分类,并且扔掉一些用处不大的物品,才能让房间变得整洁。项目经理同样需要对工作进行分类,在一般的项目中,项目经理需要确定要做什么;先做什么,后做什么;谁来做;怎样做才更有效。因此,项目经理可以按以下四个步骤来梳理工作:club.mypm.net
1、分析要做什么项目管理者联盟
在一个项目中,首先要做好项目计划,项目经理使用项目管理工具进度猫甘特图对项目计划进行细化,确定项目目标,确定项目开始结束时间。service.mypm.net
2、先做什么再做什么项目管理者联盟
事有轻重缓急,事情的重要程度和紧急程序直接决定其处理的优先级。虽然很多事情来势汹汹,但并不表示一定要当即处理,有些事情只是静静的躺在那儿,也并不意味着要“等有了时间再做”。项目管理者联盟
3、由谁来做项目管理者联盟
根据做好的项目计划,将任务分配个团队成员。如果出现项目经理很忙、下属很闲的情况,那就说明项目经理你做得太多了,不要和你的下属抢事情做。同时通过进度猫随时了解项目成员任务的完成情况,避免任务超时,造成项目延期。项目管理者联盟
4、如何让工作更有成效项目管理者联盟
做不做、什么时候做以及谁来做的问题都解决了,剩下就要解决怎么做才能让工作更有成效的问题了。项目经理要培养团队成员的工作能力和沟通能力,个人的能力和团队协作,对项目的影响是本质上的。项目管理者联盟
三、做事要分轻重缓急项目经理圈子
如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。项目管理者联盟
1、第一象限:重要紧急项目管理者联盟
这一类往往是火烧眉毛的事情,必须首先处理优先解决,否则项目会受到重大影响。项目管理者联盟
2、第二象限:重要不紧急项目管理论坛
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