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进度计划管理的反思

作者:李志安   提交人:一道关键链[李志安]   属性:提交人原创   发布时间:2019/6/28   点击:3476   【收藏本文

  众所周知,进度计划的管理,在项目管理中处于核心位置,其管理效果的优劣左右着项目是否成功。因此,进度计划采用什么样的管理技术,对成功实施项目至关重要。目前,进度计划的管理方法一般采用关键路径法,这也是公认的、有效的管理方法,通过项目管理实践发现,虽然这种传统管理方法是有效的,但是,也存在一定的不足,本文试图说明传统管理方法在现代项目管理中的不足之处,并提出相应的解决办法。项目管理者联盟

  一、传统的管理过程及方法项目管理者联盟文章

  当我们开始一个新项目的时候,其进度计划的管理步骤如下:项目经理博客

  1、项目分解(按照项目实施目标,把项目分解成若干工作);talent.mypm.net

  2、确定各工作间的逻辑关系(搭接关系);项目管理者联盟文章

  3、估算工作工期;blog.mypm.net

  4、建立项目计划;项目管理者联盟

  5、项目实施(利用关键路径、前锋线等技术管理项目按计划实施)。项目管理者联盟

  在实际工作中,各步骤之间会出现一些反复,但一般是通过这些步骤完成项目实施。training.mypm.net

  这里的关键路径,即是项目分解后的工作中,前后相连最长的工作链,关键路径的长度就是项目的工期,因此,在项目实施中以关键路径为核心,尽量保证关键路径上的工作按计划完成,否则,会造成整个项目的延期。这也是通常说的关键路径法(CPM)。training.mypm.net

  前锋线技术是指在项目实施中,指定时间点正在实施工作的进度情况,一般用来判断项目的进度。

  二、传统管理存在的不足项目管理者联盟

  首先需要说明的是,这里的不足不是说关键路径的算法有问题,比如关键链路径的计算、工期的计算等,而是说以关键路径为核心的传统管理不够全面,还需要增加管理范围,或者说还有更好的管理方法。转自项目管理者联盟

  针对上述五个步骤,分别加以说明。项目管理者联盟

  1、项目分解 在分解工作时,一般从开始到完工一步步分解(从左到右,这也是PMP所要求的),最后分解成完成项目实施的所有工作。项目管理者联盟

  先举一个简单的例子,比如某日下午3点A公司在B大厦101会议室和客户交流,我们把它看成一个项目,分解工作如下:项目管理培训

  1点准备资料->1点20离开A公司->1点30从A公司停车场出发->2点20到B大厦停车场->3点在B大厦101交流项目管理者联盟

  在上面的例子中,目标是下午3点到B大厦101会议室,那么必须在2点50之前到达B大厦停车场,必须在1点30之前从A公司停车场出发,必须1点20离开办公室,必须在下午1点开始准备与客户的交流材料,这样,从项目目标开始,很方便地一步步地推向项目开始,这样做能够准确地确定每个工作的起始时间,每个前面的工作都是后面工作的前提,因此也排除掉了与项目无关的工作。比如在去A大厦的路上可能接电话,也可能听音乐,但这些都与项目目标无关,因为后面的工作,限制了前面工作的内容。项目经理圈子

  相反,如果采用从左至右的分解方法,是不知道几点开始准备客户资料的,一般通过列出所有工作后,并对工作的时间估算后,才能明确项目的开始时间。项目管理者联盟

  显然从左至右的分解方法,不知道准确的开始时间,虽然通过反复计算可以算出,但显然降低了工作效率;另一方面,在项目分解时,会出现一些是是而非的工作,也就是有可能分解出与项目目标无关的工作,如上例中的听音乐。

  对一个项目而言,也同样存在这些问题,在项目分解阶段,任何与项目目标无关的工作,都会造成项目成本的增加,也会增加项目进度的管理难度。talent.mypm.net

  2、确定各工作间的逻辑关系 传统管理方法中,只强调相互之间的工艺逻辑关系,具体有FTS、FTF、STF、STS等,而不考虑资源约束问题。转自项目管理者联盟

  在项目实践中,资源约束一直是项目实施不可避免的事情,对资源瓶颈的处理,往往是项目成功实施的关键,因此,对于资源的约束处理,必须从计划阶段着手,也就是在考虑工艺逻辑的基础上,充分考虑资源约束问题,并拿出具体的解决办法,使之具体反映在项目计划中。项目管理培训

  3、估算工作工期 传统管理方法一般以90%以上的完成概率来估算工期,同时,为了保险起见,往往在此基础上,再加一定的富余量,用以应付在实施中不确定性。blog.mypm.net

  这种富余量存在于分解后的各工作中,富余量有几个特点,一是只属于某个工作,也就是说只有这个工作需要时,才可以使用;二是具有隐蔽性,一个工作有多少富余量,是不公开的,在项目层面是不知道的,更谈不上管理它;三是随意使用,因为有隐蔽性,不公开,所以容易被随意滥用掉。club.mypm.net


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[评论人] 杨克兵[时间] 2019-07-31
在实际项目中关键路径的分析时是否可以将活动时间进一步压缩,达到弹性进度安排?
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