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项目管理者联盟文章
在一个与我们平行的世界中，Gary正一边品着茶一边回忆着自己17年前忙碌的工作生涯。那时Gary经常在网站上发表一些技术和管理的文章，而且是某个网站的一位大咖。后来他收到一位巨型企业研究院CTO的邮件，邀请他加入这家研究院。Gary欣然前往与这位CTO谈得不亦乐乎，最后决定到该研究院建立
流程与质量部。建立这个部门的初衷很简单：项目管理培训
因为这家研究院所开发的软件产品在国内没有竞争对手，国际上也只有美国和以色列的产品在功能上可以与之竞争。但是美国的产品是他们产品售价的10倍，而以色列的产品则不允许销售到本国以外。所以这家研究院决定把产品卖到国际市场去，但问题是该产品质量太差，去国外做运维成本高，还不如多花些钱在国内把产品质量搞上去。
Gary去了这家研究院，与他搭档的是当时做软件工程最好高校出来的研究生。当时SW-CMM、RUP、XP正在盛行，他们决定融合这些最新的模型再根据研究院实际情况进行改进、完善。但是问题不久就出现了，这个问题在于研究院的工作环境，这个环境太自由了。员工来去自由，甚至可以深夜来上班，早上7-8点钟回去睡觉。某天不来上班也不用请假，只要你把活干完就行。Gary那时已经成为“受虐狂”了，没人督促Gary没心思干活。项目管理者联盟
Gary意识到这点后，觉得要改变一下自己了。他的搭档向他推荐了PSP(个体软件过程)，一个为实施SW-CMM而引进的过程。Gary打算尝试下其中时间管理内容。这是一个通过自我度量分析、自我完善提高工作效率的方法。项目管理培训
这个方法的步骤如下：项目管理者联盟
1、 Gary在每天下班前利用5-10分钟制定第二天的工作计划。工作计划样例如下：项目管理者联盟文章
talent.mypm.net
项目管理论坛
注：项目管理论坛
1) 表中所有时间以分钟为最小度量单位。项目管理者联盟
2) 中断时间：工作中被意外事件打断的时间。项目管理者联盟
3) 净时间：做该项工作累计时间(不包括中断时间)。项目管理论坛
4)
活动类别：这个需要在做计划时充分考虑一下，工作可以分为几个大类，以便于后续的分析。前期可以把你关注的分成几类，其他的直接归为“其他”类别。项目管理者联盟
5) 中断时间、净时间、备注、任务%、工作单元需在第二天实际完成时填写。项目管理者联盟
2、第二天Gary就按昨天制定的计划进行工作，并如实地记录工作情况。blog.mypm.net
“如实”非常关键，这个表格和分析结果只给你自己看，如果不真实 那记录和分析结果就毫无意义了!项目管理者联盟
下面就是Gary记录的真实的工作：blog.mypm.net
项目管理者联盟
项目管理者联盟
注：service.mypm.net
1) 备注中Gary如实记录了中断的原因，这样有助于他总结、分析。当然如果细致的话也可以把上厕所的时间记录上。 ：)项目管理论坛
2) 在任务%中，记录了该项任务按计划完成的百分比。如看《SW-CMM》8页，实际只看了6页。bbs.mypm.net
3) 工作单元是Gary自己定义的，以便后续分析使用。如：每章节(读书)、每个函数(编程)、每个领域(过程完善)等算作一个单元。
Gary从当天的工作日志中就已经看出了一些端倪!PgMp.mypm.net
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