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1) 学习时间太长，包括看书和上网查找资料。项目管理者联盟
2) 当天收拾工位时间过长。项目管理者联盟
总之，7个多小时工作时间，真正有产出工作时间只有2个多小时。项目管理者联盟
别急!Gary打算这样工作一周后再看。项目管理者联盟
3、当Gary积累一周工作日志后，他对这周的工作记录进行了度量分析。项目管理者联盟
1)首先：他把计划和实际工时进行了对比：talent.mypm.net
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这样，Gary很清楚地分析出哪类别的活动与计划偏差较大。项目管理者联盟
2)其次，他把每类活动按天列出：项目管理者联盟
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bbs.mypm.net
这样Gary可以看出每类别活动的每天工时以及每周工时总和，这样Gary就可以先对活动类别按优先级排序，然后根据排序在下周重新分配时间。比如：学习时间过长，过程改进时间太短，可以适当调整。项目管理者联盟
3)最后，他把每周和各周累计的工时分别计算出：总计、平均、最大、最小时间，如：项目经理博客
pmp.mypm.net
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这样Gary可以得到每周最小任务和最大任务类别，这便于他对下一周的工作做计划安排。而且他还可以在后续通过每周的累积时间来验证最大、最小任务时长的波动。training.mypm.net
Gary通过收集和度量分析，发现以下几点原则：项目管理者联盟
1、活动类别：根据收集每类活动的时间数据:，察看分类是否合理?分的类别不能占总时间的%太多，否则要细分。项目管理者联盟文章
2、要对时间分配每周进行评价并做调整。项目管理者联盟
3、要对活动类别进行优先级排序并定期迭代调整。项目管理者联盟
Gary按照这个方法做了2个多月，发现工作效率有很大提高。这是因为：项目管理者联盟
1、 Gary 不好意思把长时间的聊天、休息总是放到计划中，并在第二天还做记录。(虽然计划只是自己看，但是Gary那时脸皮还是比较薄的)项目管理者联盟
2、 根据活动类别调整可以把更多的时间放到优先级高的活动类别中。talent.mypm.net
3、 通过对中断原因的统计，可以有效预知并做好提前预防，减少了中断时间。项目管理者联盟
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