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战略导向下的项目组合管理模式与流程

作者:白思俊 王续伯 李随科   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2018-3-8   点击:9872   【收藏本文

  摘要blog.mypm.net

  项目组合管理是组织战略与具体项目相连接的桥梁,本质是落实战略实施,将组织确定好的战略目标与具体的项目结合。基于项目组合管理理论,对传统的战略层次理论进行了突破,提出了项目组合配置的组织战略目标导向的创新视角,建立了战略导向下的项目组合管理理论框架模型,设计了战略导向下的项目组合管理的组织结构与流程模块,以此提高企业项目组合管理的能力和水平,促使企业战略目标的实现。项目管理者联盟



项目管理者联盟

  随着全球经济一体化的发展,经济环境变得越发的复杂与不确定,战略管理和项目管理成为应对这种复杂多变的有效手段,同时也是企业成功的两大支柱。而对于如何将组织战略落实在所执行的项目层面上,国内外存在以下两种基本的研究方向:一种是立足于项目管理基本理论,从项目管理出发,针对在项目管理实施进程中出现的若干问题,从组织战略的层次和高度寻求解决方案;另一种是立足于战略管理,从战略落实的角度出发,针对战略在实施过程中遇到的诸多障碍,从上往下探讨如何克服这些障碍,并按照组织战略层次逐步分解,最终落实到项目组合、项目的执行过程。两种思路存在着一些共同的特点,即将相互分割的、独立的项目管理领域和战略管理领域结合起来,从组织总体的角度探讨发展的问题,认为项目管理过程是组织战略实现的重要手段。作为一种新的管理方法,项目组合管理架起了组织战略和项目之间的桥梁,为组织战略的实现提供了新的思路。现在很多领域已经有了项目组合管理的相关应用和实践探索,比如:①投资项目的组合,有金融领域(股票、证券等)的投资组合,也有实体项目(如电网建设、房地产等)的投资组合;②工程建设企业项目投标决策组合;③研发项目(R&D)的组合;④IT项目投资组合;⑤制造业项目组合(装备、电子、模具)等。项目管理培训

  尽管越来越多的企业采用项目组合管理的方式对企业的项目进行管理,但是未能极大地促进企业战略目标的实现。项目组合管理的应用实践反映出众多的组织都面临着一个共同的问题,就是面临众多的项目机会时如何做出决策,同时使选择配置的项目与组织制定的战略结合起来。现有对项目组合管理的研究已经有很多的成果,具有代表性的是PMI的《项目组合管理标准》,但其侧重在对组织形成项目组合管理的规范,而对项目组合的形成即组织战略导向下的项目组合模式与流程涉及较少。项目管理者联盟

  本文从组织战略实施的角度,引入项目组合,在组织战略导向下分析项目组合管理的组织和流程,为组织开展项目组合管理实践提供借鉴。项目管理者联盟

  1、战略导向下的项目组合框架blog.mypm.net

  1.1组织战略导向的创新视角项目管理者联盟文章

  为使组织制定的战略能够得到有效的实施,很多学者从不同的视角开展了相关的研究,得到了组织战略实施的诸多范式。这些研究成果对战略实施的相关理论进行了丰富和完善,具备各自不同的研究视角和研究方法,但指导管理实践存在一定的不足,特别是项目化的组织并不适用。本文基于组织的战略目标导向,探讨组织的项目组合配置问题,是对组织战略实施视角和方法的拓展。项目管理者联盟

  传统的战略管理理论将组织战略分为三个层级,即最高层级的概念性的关注总体价值的公司战略;具有职能策略和作业实施性质的职能战略;关注业务竞争优势的业务战略(竞争战略、事业部战略)。而项目组合管理的方式通过调整和整合具有共同业务目标或者共同职能要求的项目,保证组织获取竞争优势和总体价值的最大化,给原有的战略层次和价值实现过程带来变革和突破。项目组合配置通过采取项目战略的创新视角和管理方式,使战略层级中融入了项目组合和项目而发生了变化。基于此,本文提出了组织战略—竞争战略+职能战略—项目战略的层级关系。项目管理者联盟

  如图1所示,通过建立以项目组合为方式的战略实施新范式,改变了原有的战略层级,使组织战略的管理中心扁平化并形成了下移。组织战略导向目标是明确组织的发展愿景与使命而形成的总体战略目标,结合外部竞争优势和内部职能策略综合而成的;项目战略源于机会识别,体现项目目标、团队及管理策略,是组织战略、竞争战略和职能战略的具体实现和落实;项目组合配置是连接战略导向和项目的桥梁。项目管理者联盟



项目管理者联盟

  1.2战略导向与项目组合

  针对组织制定的战略及子战略,项目组合管理是为对应战略目标对组织的项目进行的选择和配置,是战略执行的有效方式,也是多项目管理的有效手段,能够促进项目管理能力的提升,均衡资源配置,实现有限资源和有限能力条件下的项目组合配置的最大收益目标。service.mypm.net

  如图2所示,战略的导向性首先要求一组项目目标必须和组织战略目标保持一致,项目组合配置的对象是一组项目,当然也包括组合中的单个项目,通过一些项目特征分析,将一组符合组织战略目标的项目进行组合。项目组合的管理不仅要确保单个项目目标的实现,同时也要确保一组项目在时间、成本、质量上的效果,实现组合绩效最优,完成项目组合绩效向组织战略目标的转移。组织管理者需要从备选项目中选择合适的进入项目组合,这些项目之间在竞争的同时,相互协调,相互促进和相互支撑。项目管理者联盟



项目管理者联盟

  2、战略导向下的项目组合管理组织项目管理者联盟

  一般来说,除了非常小的项目,如编写个人报告、完成小的实验等可以由一个人单独完成,几乎所有的项目都需要一个团队来完成,因而就必须建立项目组织,以便更好地实现项目目标。随着企业项目化管理的深入,项目管理领域的专家学者也对企业项目化进程中的企业组织进行了广泛的探讨和研究,项目管理办公室的概念被引入企业项目管理实践中。起初,该机构只是单纯地记录项目管理过程中的偏差,被当做临时机构存在于企业。当项目化方式的深入和项目组合管理的推进,组织必须改变原有的职能架构,使项目组合管理和项目管理职能常态化,项目管理办公室已经成为企业常设的推进项目化管理的重要机构。一方面,项目管理办公室指导和监控企业项目管理全过程,保证项目目标的实现;另一方面,其也为项目管理实践提供专业知识,推进企业项目管理层次的提升。项目管理者联盟

  本文从企业战略和项目组合的角度,探讨建立适应企业项目组合管理职能需要的相对应层次的项目管理办公室(即项目组合管理办公室)。为承接组织的战略目标与具体项目的有效结合,项目组合管理办公室关注的不仅仅是单个项目的效益,而是项目组合产生的整体效益;需要在企业战略导向下选择和配置项目组合,合理调配企业资源,保障各个项目组合的实现;同时,在项目组合实施过程中,需要保证组织的战略导向,监控项目组合及项目的执行过程,确实使项目与企业战略导向保持一致性。项目组合管理办公室的主要职能有:项目管理者联盟

  ①为企业项目组合的开发提供支持;项目管理者联盟

  ②为企业项目组合的实施提供专业咨询与指导;项目管理培训

  ③开发企业项目组合管理与项目管理的工具、方法、技术与标准;

  ④组织企业项目组合管理的相关培训;项目管理者联盟

  ⑤负责企业项目组合管理人员与项目团队骨干的培养与选择。项目管理者联盟

  如图3所示,在战略导向下的项目组合管理组织中,由企业领导组成企业决策层,是企业战略制定人,负责制定企业的长远战略规划目标,从组织战略目标角度对项目组合的选择和配置作出最终决策,负责调配企业的全部资源,监控企业既定战略的实施执行情况,即使之作出相应的变更决策;由企业领导授权的企业整体项目管理负责人和原有职能部门的领导组建项目组合管理办公室,行使企业战略落实和监控人的职责,负责将企业制定的战略落实到具体的项目组合和项目中,选择和配置初步的项目组合提供给决策层,并且协调各职能部门的支持,同时,在企业层面上设计项目组合,以价值最大化为目标分配项目组合资源,对企业项目组合的进度、成本、质量、风险等进行总体的监控;由项目经理和项目集经理组成的项目和项目集管理层,是企业战略的实施者和项目组合、项目、项目集的具体完成者,服从于企业战略导向和项目组合的资源调配和管控,通过项目和项目集目标的实现,完成项目组合的相关任务,从而实现企业的战略目标。项目管理论坛


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