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如何正确召开项目管理会议

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-12-12   点击:1717   【收藏本文

  会议已经成为项目经理的一项重要工作内容,它提供交换和分享信息与观点的手段。项目经理和团队成员在项目会议上花费了大量时间。在项目环境中,会议作为管理沟通的一种方式是否经济和有效,常因项目经理的沟通技能不同而有差异。会议需要许多时间和精力,因而只有必需时才召集会议。然而,许多会议并非富有成效,这些会议准备得不够充分,主持得也毫无章法。懂得召开什么类型的项目会议,什么时候需要召开会议和召开多少次会议,以及如何有效地主持项目会议是非常重要的。项目会议的类型及其目标项目经理可能需要召集许多不同类型的会议。这些会议包括:项目启动会议、项目计划会议、项目状态/评审会议和问题解决会议等。每一种会议需要达到特定的目标,因而要有相应的会议内容。下面就每一类项目会议分别论述其目标和内容。项目管理者联盟

  1、项目启动会议项目管理者联盟文章

  根据项目的来源,项目启动会议又可分为内部项目启动会议和外部项目启动会议。项目经理博客

  (1)内部项目启动会议是指承包商的项目经理在承包合同签署后召开的项目启动会议。一般由内部项目发起人(来自管理层)、客户经理、项目经理和项目团队成员参加。项目管理者联盟

  内部项目启动会议的主要目的是:项目管理者联盟文章

  · 定义项目及其主要团队成员blog.mypm.net

  · 使团队成员明确他们在项目中的职责和角色项目管理者联盟

  · 概要地讨论项目的相关内容项目管理者联盟

  在内部项目启动会议上主要讨论的内容有:training.mypm.net

  · 项目概述training.mypm.net

  · 项目的范围和可交付成果

  · 项目的总体计划及项目的进度规划项目管理者联盟

  · 项目的组织结构training.mypm.net

  · 项目假设及风险项目管理者联盟

  · 项目文件保存、存档要求项目管理者联盟

  (2)外部项目启动会议是由承包商的项目团队和客户的项目团队共同参加的项目启动会议。一般由承包商的项目经理召集和主持。启动会议后,承包商项目团队将着手编制详细的项目计划。项目经理圈子

  外部项目启动会议的主要目的是:项目管理者联盟

  · 明确双方对项目的期望项目经理圈子

  · 确定客户和团队成员的角色和职责项目管理者联盟

  · 在进入计划阶段前,再次确认客户的项目需求,并确保双方对项目需求理解一致

  · 将承包商的团队成员介绍给客户,以便在项目中更好地合作talent.mypm.net

  这个会议使客户成为项目团队的成员,从而增加客户对项目的承诺——这对项目成功来说是至关重要的。training.mypm.net

  在外部项目启动会议上,项目经理向客户介绍的主要内容包括:项目管理培训

  · 项目概述项目经理博客

  · 项目对客户的价值club.mypm.net


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