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· 为会议讨论设定基本规则项目管理者联盟
· 确定谁确实要参加，并只邀请这些人员talent.mypm.net
· 尽早通知与会者会议的目标、地点和时间转自项目管理者联盟
· 事先分发会议日程项目管理者联盟
· 列出要在会上涉及到的事项，并预演会上的发言talent.mypm.net
· 按时开始和结束会议pmp.mypm.net
(2)会议期间。项目管理者联盟
为了使会议尽量简短，且富有成效，项目经理应做到以下几点：项目管理者联盟
· 制定具体时间限制，并坚持这一时限club.mypm.net
· 会议一开始，就要明确会议的具体目标club.mypm.net
· 多从与会者处了解情况(听应多于讲)项目经理圈子
· 使会议按日程进行，防止与会者“跑题”项目管理者联盟
· 利用直观教具帮助说明你的观点，鼓励其他与会者效仿项目管理者联盟
· 就是否达成一致意见或仍然存在分歧，定时总结讨论结果项目管理者联盟
· 当工作需要进一步完成时，将工作分配给团队成员bbs.mypm.net
(3)会议后。service.mypm.net
当然，绝大多数工作要在会议之外完成。因此，要跟踪团队成员所分配的工作和分发准确的会议记录，并在下次会议上使用会议记录，检查工作结果。www.mypm.net
要保留会议记录，特别是项目计划、组织和评估会议的记录。这些记录要简洁、清楚和具体。会议记录可以包括下面内容：项目管理者联盟
· 下次会议的时间、地点和说明blog.mypm.net
· 这次会议的时间和地点，与会者名单及其在项目中担任的角色项目经理圈子
· 讨论的会议事项项目管理者联盟
· 已达成一致的决定和需要进一步研究的问题项目管理者联盟
· 活动事项和负责跟踪及在下一次会议上向团队汇报的人员service.mypm.net
美国的统计数据表明，一个项目经理一生中，平均大约用8年的时间开会。在项目环境中，时间通常是很紧迫的，因此使用一些能使会议重点突出和富有成果的特殊
方法是重要的。这可以通过确保主持人和与会者都能很好地扮演其角色来实现。下面是一些能使团队会议更富有成效的建议：项目管理者联盟文章
主持人的角色是设定期望，确保团队集中讨论会议主题和避免偏离主题，并鼓励团队成员积极参与。参与会增加团队成员对项目的接受和承诺。项目管理者联盟
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