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· 为会议讨论设定基本规则club.mypm.net
· 确定谁确实要参加，并只邀请这些人员PgMp.mypm.net
· 尽早通知与会者会议的目标、地点和时间bbs.mypm.net
· 事先分发会议日程项目管理者联盟
· 列出要在会上涉及到的事项，并预演会上的发言PgMp.mypm.net
· 按时开始和结束会议项目经理圈子
(2)会议期间。club.mypm.net
为了使会议尽量简短，且富有成效，项目经理应做到以下几点：项目管理者联盟
· 制定具体时间限制，并坚持这一时限项目管理者联盟文章
· 会议一开始，就要明确会议的具体目标项目管理者联盟文章
· 多从与会者处了解情况(听应多于讲)www.mypm.net
· 使会议按日程进行，防止与会者“跑题”项目管理者联盟
· 利用直观教具帮助说明你的观点，鼓励其他与会者效仿pmp.mypm.net
· 就是否达成一致意见或仍然存在分歧，定时总结讨论结果项目管理者联盟
· 当工作需要进一步完成时，将工作分配给团队成员
(3)会议后。转自项目管理者联盟
当然，绝大多数工作要在会议之外完成。因此，要跟踪团队成员所分配的工作和分发准确的会议记录，并在下次会议上使用会议记录，检查工作结果。项目管理者联盟
要保留会议记录，特别是项目计划、组织和评估会议的记录。这些记录要简洁、清楚和具体。会议记录可以包括下面内容：training.mypm.net
· 下次会议的时间、地点和说明项目管理者联盟
· 这次会议的时间和地点，与会者名单及其在项目中担任的角色www.mypm.net
· 讨论的会议事项项目管理者联盟
· 已达成一致的决定和需要进一步研究的问题pmp.mypm.net
· 活动事项和负责跟踪及在下一次会议上向团队汇报的人员转自项目管理者联盟
美国的统计数据表明，一个项目经理一生中，平均大约用8年的时间开会。在项目环境中，时间通常是很紧迫的，因此使用一些能使会议重点突出和富有成果的特殊
方法是重要的。这可以通过确保主持人和与会者都能很好地扮演其角色来实现。下面是一些能使团队会议更富有成效的建议：项目管理论坛
主持人的角色是设定期望，确保团队集中讨论会议主题和避免偏离主题，并鼓励团队成员积极参与。参与会增加团队成员对项目的接受和承诺。talent.mypm.net
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