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· 自上次会议以来所完成的工作，明确已实现的关键项目里程碑;转自项目管理者联盟
· 项目成本、进度和范围情况：项目经理圈子
进展情况：将工作完成情况与基准计划加以比较，工作完成情况必须是最新的;项目管理者联盟
预测：根据目前的进展情况和需要完成的项目任务，预测项目完工日期和项目完工成本，并将它们与项目目标和基准计划进行比较;PgMp.mypm.net
差异：明确项目成本和进度的实际情况与基准计划的差异，差异可能是正的—如提前完成计划，也可能是负的—如没能按时完成计划或超过预算，要找出造成负面差异的问题。纠正措施：有些情况下，可以在项目状态/评审会上提出纠正措施以获得客户或管理层的批准，如获得加班的授权，以便使项目赶上进度。在另外一些情况下，项目经理要求单独召开解决问题的会议，专门探讨纠正措施。项目经理圈子
4、解决问题会议
当项目团队成员在项目中发现问题或潜在问题时，项目经理应根据项目之初设立的准则(根据问题的大小、可能对项目造成的影响等)来决定是否召集相关人员开一个问题解决会议。如需召开，项目经理要决定会议应由哪些人参加。这些问题不应等到下一次项目状态/评审会议解决。尽早地发现和解决问题对于项目的成功非常关键。转自项目管理者联盟
解决问题会议的内容主要涉及采用一个好的解决问题的方法。项目管理者联盟
解决问题的方法包括以下几个步骤：bbs.mypm.net
· 描述问题bbs.mypm.net
· 找出并确定产生问题的原因项目管理者联盟
· 找出可能解决的方案项目管理者联盟
· 评价各个可行方案bbs.mypm.net
· 确定最佳解决方案项目管理者联盟
修订项目计划，要注意解决项目管理者联盟
· 方案对项目其他领域的影响项目经理博客
· 实施解决方案项目管理者联盟
· 确定问题是否得以解决项目经理博客
除了每一种会议可以达到其特定目的外，通过这些会议，项目经理还可以达到以下目的：项目管理者联盟
①提供机会改正、更新和增加项目团队的知识，从而制定出更为准确的成本和进度计划及绩效状态报告。项目管理者联盟
②帮助团队成员识别他们的个人努力方向，如何使他们的个人努力成为实现项目目标的一部分，并了解他们的个人成功将如何增加团队的成功。项目管理者联盟
③增加团队成员对项目的承诺。当团队成员在会议中参与决策时，他们更有可能接受这些决定，并为之而努力。通常，人们反对某一决定，并非是因为决定内容本身，
而是因为他们没有被征询有关决定的意见。此外，比起个人所做的决定，团队决定更不容易被质疑。木增加团队的凝聚力，使人们感受到项目团队的存在，并确实作为团队一起工作。bbs.mypm.net
④使项目团队意识到，在管理当前项目中，项目领导作用的存在。blog.mypm.net
⑤在特定环境下，为团队成员提供一个展示他们在解决项目问题时的创造性。项目管理者联盟
在召开会议之前，项目经理必须要定义会议目标。这些目标要具体、可测量、可实现和以结果为导向。项目经理要明确所有项目团队成员在会议中的角色，甚至轮换这些角色，以便每个成员都有机会得到锻炼和获得主持会议的经验。pmp.mypm.net
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