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项目管理的“五事”“七计”—了解你的项目环境 准确预测项目成败

作者:彭玮麟   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017/10/24   点击:2841   【收藏本文

  借鉴《孙子兵法》里的七计,来预测项目项目管理论坛

  站在企业的角度,项目是一项投资,而回报往往体现在项目结束以后的运营中。项目失败,所有的前期投入都会打了水漂,后期回报无从说起。因此,公司会关注哪些商机要立成一个项目,并且最终能够成功;同时还要预测运行中的项目哪些最终可能失败,如何扭转。因此,在项目管理中,预测是一件重要的事情。因此,我们可以借鉴《孙子兵法》里的七计,来预测项目。项目经理博客

  主孰有道,道指公司对项目的思想和认识。如果公司上下对项目非常重视,项目成功的机会就大。如果关键利益相关方的不重视影响了项目开展,项目经理需要考虑如何说服他们。说服的方向应该是这个项目的成功,对公司事业和个人事业都是有好处的。另一方面,重视程度可能会受到市场、战略等内外部因素的影响,项目经理必须时刻关注项目环境因素的变化,并做出恰当的调整和变化。项目管理者联盟

  将孰有能,主要指项目主管和项目经理对于项目方向控制、协调等方面的管理能力。项目经理的能力要求取决于项目的难易程度。如果随着项目的推进,项目经理能力提升不能满足项目的发展,则需要采取培训、辅导等形式,帮助项目经理尽快成长。但如果项目经理能力太强,有可能对项目重视程度不够。training.mypm.net

  天地孰得,是指时机、地理位置等项目环境因素是否对项目有利。随着市场变化和公司发展,项目是否适合企业现状是需要密切关注的。例如市场从低谷向上快速发展,应该停止“节流”,转而重点关注“开源”。www.mypm.net

  法令孰行,是指组织的项目管理体系、标准和规章制度,是否能支持项目开展。不同类型的项目管理制度回给项目带来不同的效果。例如涉及银行核心系统的项目必须有严格的质量和安全管理,确保不会对破坏已有信息。但是互联网产品开发项目,应该提倡快速上线,允许试错。企业对于不同类型的项目,对应的管理体系如果跟不上,势必会造成项目最终失败。项目管理者联盟

  兵众孰强,原指兵力多少,项目管理中指资源是否充分。资源在公司内都是有限的,项目经理关注的是如何提升关键利益相关方对项目的重视和认可程度,以确保关键资源的可用性。资源一般掌握在职能经理手中,项目经理并没有调配资源的权力,只能通过沟通和影响的方式,达成与职能经理的双赢,提高项目被关注和认可的程度,避免资源缺失而无法补充。项目管理论坛

  士卒孰练,指项目团队成员的业务能力。团队建设可以提高大家的信任和工作积极程度,但是如果能力不足而无法提升,则要考虑换人。否则由于人员业务能力的短板,导致项目经理花费太多精力完成技术工作而忽视了管理,就是本末倒置了。PgMp.mypm.net

  赏罚孰明,指考核与激励制度的合理性,提升项目成员的工作积极性。项目管理者联盟

  以上七计,是七个预测项目成败的因素。对这七个因素进行推演,从而判断项目成败,《孙子兵法》里称为“庙算”。在项目开始之前,就应该进行“庙算”,对于那些不利的因素,项目经理能力和职权范围之内的,应该主要关注并尽快解决。如果超出了项目经理的能力范围,可能对项目造成影响,应视为风险,提请相关领导加以解决。除此之外,不因公司意志而改变的因素,应识别为项目的假设和约束,持续监督观察。项目管理者联盟

  例如,公司管理层对项目重视程度不够,项目经理要主动沟通,以提升各相关方对项目的重视程度。项目激励制度设置,超出了项目经理的权力范围,应该请项目发起人或相关领导协调。市场变化等因素,项目经理应识别为项目的假设和约束。一旦市场情况变化,项目发起人和项目经理必须重新考虑项目方向是否应该调整。项目管理者联盟

  项目过程中,持续的“庙算”也很重要。通过定期预判和汇报,项目相关方可以定期了解项目进展和预测的成败结果。项目一旦失败,投资将无法获得回报,项目也没有进行下去的意义了。
talent.mypm.net

  文章首发于肖杨老师官方微信公众平台:微权力下的项目管理,微信号:Chinese_PM项目管理者联盟

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