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项目控制的实质就是控制项目的变化

作者:吴慧泽   提交人:百战999[吴慧泽]   属性:提交人原创   发布时间:2017/10/20   点击:3336   【收藏本文

  比如有的合同严重压缩工期,还经常伴随着巨额的延期处罚。面对这种情况,一方面需要强有力的施工组织,先强内功,确保工程顺利推进;另一方面,利用不可抗力因素、工程款支付及非自身原因,加强工期索赔。最为关键的是,利用工程进展顺利的有利形势,营造双方融洽的氛围,不失时机地签订工期补充协议,或重新确定业主认可的工期节点目标,以化解工期风险。项目管理者联盟

  三是制定应急预案。没有做不到,只有想不到。做预案最能体现项目经理的水平。一个工程应该有很多预案,并且是越多越好,越详细越好。项目管理者联盟

  预案,是根据评估分析或经验,对潜在的或可能发生的突发事件而事先制定的应急处置方案。应急预案应体现专一性、专业性、周密性、时限集中性等要求,主要内容包括:完善的应急组织管理指挥组织;强有力的应急工程救援保障体系;综合协调、应对自如的相互支持系统;充分备灾的保障供应体系;体现综合救援的应急队伍等。应急预案应形成体系,针对各级各类可能发生的事故和所有危险源制定专项应急预案和现场处置方案,并明确各个过程中相关部门和有关人员的职责。项目管理者联盟

  •  事中控制。项目管理者联盟

  也可以理解为执行控制。事中的控制归纳为四个字:精、严、细、实。项目管理者联盟

  精:坚持做到“三精”:业务技术精,成本控制精、设备管理精。项目管理者联盟

  在新校区建设工程中,我们打造过硬的管理团队,采取“走出去,请进来”的方法,开展“每周一课”、“每季一考”活动,通过学习和考核,激发项目管理人员自动自发的求知欲望、敢于创新创效的工作热情,也培养形成了良好总结习惯,在学习中成长,在创新中发展,在总结中进步;在成本控制中,我们处处精打细算,以合同约定的事先控制和全过程监控为重点,量化技术指标、细化责任管理,按照“集中控制、归口管理、责任到人”的原则,建立了成本精细控制台帐,做到“四个精打细算”:筹划方案精打细算、施工管理精打细算、办公保障精打细算、生产运行精打细算;在设施设备管理上,加强日常维护保养,从不放过一个死角、一个报警指示,做到巡检修缮无盲区、无缝隙。我们为大型重要的设备建立“设备健康档案”。在巡回检查中采取“看、摸、听、试、量”工作法,认真作好记录,如查出设备隐患和问题,详细记录在案,并将责任直接追究到个人,纳入岗位考核,确保设备时刻处于完好状态。项目管理者联盟

  严:团队作风严,安全管理严,制度执行严。项目管理者联盟

  在新校区建设中,我们从严加强作风建设,将“严”字内化于心外化于行。现场实行军事化管理,制定了“四严禁”:严禁工作期间饮酒、严禁私自外出、严禁聚众赌博、严禁乱拉电线。喊出了“喝酒警告、出门报告、死盯死守、随叫随到”的口号,轮休在家实行“四不准”:不准参与黄赌毒、不准聚众闹事、不准传播小道消息、不准乱交朋友;在安全管理中,我们要求必须严格执行国家安全生产法律法规和行业安全生产规定,严格执行公司安全生产管理制度和措施,严格遵守安全生产相关操作规程,项目经理任环境保护和安全施工管理部长,把监理和施工单位代表、设备厂家代表纳入到组织中,共同监督控制,各级各类人员严格履行安全职责,坚持守土有责,不有丝毫松懈,不有侥幸心理;我们追求安全生产“零事故”,坚持“生命至上,安全为天”的安全理念。严格执行“五不开工”制度:应急预案制定不详尽不开工、应急保障预案演练不熟悉不开工、作业现场安全设施不达标不开工、救生消防设施检查不到位不开工、技术交底不清楚不开工。检查安全工作,我们坚持“鸡蛋里挑骨头”深挖细找安全意识,做到“四不放过”:单位安全防范措施制定不完善不放过、个人安全防范措施要点不清楚不放过、交接班安全事项交底不清楚不放过、岗位安全隐患整改不彻底不放过;在制度执行方面,我们坚持所有的制度一经确定,轻易不会更改,所有职员的任何行为均受到约束,绝不例外。只有全面切实增强制度的刚性约束力,杜绝好人主义,才能真正做到防患于未然。对于违反制度,我们的处罚措施是第一次发现提出警告,吃饭的时候,被处罚的人员站在旁边看着大家吃饭,第二次发现按规定处分,第三次直接打包发回原单位。项目管理者联盟

  细:项目运行是一个积小胜为大胜、积跬步至千里的过程,尤其要发扬细心、细致、细化的工作作风,弘扬精细严谨、精益求精的工匠精神。项目管理者联盟

  新校区建设工程支出大,环节多,情况复杂,一旦出现漏洞,后果不堪设想。工作中,我们主要抓“三细”,即质量管理细、运行组织细,发现问题细。club.mypm.net

  在质量管理上,我们突出抓好施工前、施工中、施工后三个环节的精细质量管理。 施工前,信息调查细、施工措施研究细、施工用料控制细; 施工中,坚持按照《新校区建设工程现场施工指导手册》抓落实,从材料进场到组织施工,监理和现场人员严格把关,作业做到程序化、标准化、规范化。完工后,本着对项目负责、对甲方负责、对红旗负责的精神,坚持做到资料归档细、档案移交细、现场环保落实细、质量跟踪回访细。项目管理论坛

  在施工组织管理措施、制度方面全面、详细、可行,成本管理精打细算,每一施工管理步骤均经过周密而细致的计算,所有工作均有详细记录,每天的施工成本第二天一早就能把汇总出的书面成果交到项目经理桌面上;把项目的方方面面尽可能地进行数量化,做到责任清楚。把各种量化指标存入数据库,每个阶段都有清晰的量化管理,也非常有利于整个项目进程的推进。项目管理者联盟

  细节决定成败,细节出效益,细节出凝聚力。我们要善于发现细小问题,有许多事情,起因很小,如果能够及时控制及时处理,不会有太大的后果和问题。比如说我们在新闻看到的许多大的工程事故,都是可以消灭在萌芽状态的。注重细节、防微杜渐,切实做到在施工上精耕细作、在管理上精雕细刻、在技术上精益求精。只有从细处入手,持之以恒地精细工作,不留空白、不留盲点、不留缝隙,才能杜绝粗心大意、粗枝大叶和粗制滥造,确保各项工作取得实效。blog.mypm.net

  实:项目管理要从工作实际出发,出实招、重实干、求实效,不摆花架子,杜绝形式主义。要针对施工现场实际实施安全管理,使政策、措施、方案符合实际情况、符合客观规律、符合科学精神。PgMp.mypm.net

  比如我们的定期例会制度,就坚持求实务实。每月一次定期召开监理、设计、跟踪审计、施工单位、设备厂家代表参加的协调会。会上主要介绍项目进展情况,检查有无拖期、是否存在问题等,以便及时发现和解决问题。开会是门大学问,项目经理要好好学习会议的技巧。会前有通气,会中有记录,会后有反馈,这是大家都知道的。光走程序不行,要开会的实际效果,这才是开会的目的。一次会,项目经理要能真正把控节奏,要能真正发现问题,真正体现集体决策,让每个负责人出汗,这才是水平。项目经理可以“一竿子插到底”,关键是要能有的放矢,能说到点子上。我们的会议内容,通常是以会代训的形式,我根据现场情况和项目实际,进行其他项目先进经验和专业知识培训,通过总结和剖析管理过程中的经验教训,确立重点与要项,用规律性和实效性来指导我们的工作开展,就会事半功倍。每次我都设置有提问的环节,这也是参会人员最头疼的时候,但这样做确实能激发他们的学习热情,也有助于提高管理水平。项目管理者联盟

  安全工作务求实效。安全这个东西很怪,就像空气一样,平时你用了多少功夫看不见,但如果没了它,那后果就是直接玩完。转自项目管理者联盟

  做好安全预防工作,可以直接体现项目经理的水平和能级。项目管理者联盟

  顶尖的项目经理,会有多种预案,平时也会重点关注这类问题。为什么?这是关系到项目经理乌纱帽到问题,这是关系到项目能不能健康运行的问题。pmp.mypm.net

  许多老板,特别是民营企业的老板,重在效益。你花了不少功夫,做了很多预案,做了很多预防措施,但老板不认为是必须的。特别是许多预案涉及到花钱,比如安全网、比如警示牌、比如基础护坡等可能还要多花不少钱,一提花钱老板就不高兴,特别是这种没头没尾的钱,老板可能认为多此一举,劳民伤财。service.mypm.net

  就象四川汶川大地震中幸存的学校一样,平时做了那么多演练、加固工作,但没有人会看见,没有人会注意。项目管理者联盟

  这些预案没有可以吗?安全措施不做行不行?项目管理者联盟

  项目经理的回答是,绝对不行。宁可经理不当,这些事情也要做。项目管理者联盟

  至于如何说服老板,争取支持,那就需要项目经理的协调能力和沟通能力。项目管理者联盟

  按部就班的完成项目,安全没有出问题,其实这就是项目经理最大的功劳。项目管理者联盟


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