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做项目管理,如何应对经常变化要求的客户?

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017/5/5   点击:1267   【收藏本文

  最近准备开发一个关于项目管理的课程,有不少朋友报名,也和他们聊了一些关于项目管理存在的问题和困惑,其中有一位朋友讲到他目前的项目管理存在最大的问题在于客户,主要有两个问题:项目管理者联盟

  1.客户在项目执行过程中经常变来变去,浪费团队精力;项目管理者联盟

  2.公司为了签单,配合或纵容客户的不专业行为;项目管理者联盟

  对这位朋友的困惑,起初我想到的是,这个属于需求管理,属于流程问题,根本原因在于老板的决策,从项目管理者的角度是很难改变的。对这位朋友,我也表达了这样的意见,也许是对和我的沟通不满意,这位朋友很快删掉了我的微信,让我一度很郁闷。但是回头仔细想想,面对多变的客户,我们作为项目管理者,真的就没有办法解决,只能疲于应付吗?项目管理者联盟

  公司要业绩,不能得罪客户,客户经常搞不清楚自己到底要什么,这就是我们面临的现状,怎么解决?我想也许可以从以下这几点入手解决:项目管理者联盟

  1.说服老板,规范流程service.mypm.net

  总结以往项目遇到多变型客户对项目实施造成的不利影响,比如时间拖长,项目进度款回收慢,员工积极性不高,人才流失等等,提出解决方案,比如客户需要变更,需要先为原方案买单,承担项目延期的风险,这些要以合同条款反应出来,规范项目管理流程的好处还有提高团队积极性和工作效率,让团队更专业,可以应对更多高端和优质客户,争取老板的认同和支持;项目管理者联盟

  2.主动帮客户找到核心需求项目管理者联盟

  客户要求多变可能并不是因为他自己想变,也许是他的老板要变,更有可能是他根本没想清楚要达到什么结果,在这个过程中,客户很可能和我们项目管理者一样,也很痛苦。作为项目管理者和执行者,我们应该合理地引导客户,一方面提供一些类似项目经验给客户做参考,另一方面结合客户给出一些意见和建议,关键是在执行过程中显示出团队的专业水准,让客户相信,你们是可以为他解决问题的。项目管理者联盟

  应对难缠的客户,可以从对内对外两个方面来着手处理,应用一些沟通的技巧,即使最终不能改变环境,能够提升自己应对客户的水平,也不失为自我价值的提升,如果老板不靠谱,再去找个靠谱的老板又有何难呢。项目管理者联盟


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