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项目管理书籍连载——《解读CMMI》(24) 附录:同行评审的常见问题

作者:高国伟   提交人:ggwemail[高国伟]   属性:提交人原创   发布时间:2016-8-12   点击:647   【收藏本文


pmp.mypm.net


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  项目管理者联盟是国内最大的项目管理人员会员机构与互动平台。项目管理者联盟“项目文库”栏目囊括了项目管理五个阶段、十个知识领域的相关文章,是广大项目管理爱好者学习的知识宝库,欢迎大家投稿。service.mypm.net

  如各位项目管理专家及项目管理精英有原创经典文章与大家分享,可直接发邮件至项目管理者联盟编辑部,或电话与我们联系!联系方式:刘女士 liuzhe@mypm.net,13520734125training.mypm.net

  文中主要解答了我们在做同行技术评审时遇到的问题和疑惑,并给出一个组织、执行、评价同行评审的流程已做参考。www.mypm.net

  同行评审的常见问题:pmp.mypm.net

  1、当组织评审时,评审人员没有时间参加。项目管理者联盟

  这个评审会的组织往往只是提前1-2天通知评审人员,这样就打乱了评审人员原来的研发计划,所以也往往会被研发人员拒绝,尤其是评审人员还在其他研发团队中。项目经理圈子

  建议针对自己的研发计划制定评审计划,并使其两个计划时时同步。计划发给需要参与评审的人员进行确认,确保评审时间。项目经理圈子

  2、评审时发现工作产品质量太差,无法评审下去,此次评审失去大部分效用,浪费了评审人员的时间。项目管理者联盟

  建议在正式开评审会之前,确定工作产品准入标准。并在评审前由评审组长或QA进行预审,如发现达不到评审要求直接拒绝,不用再组织评审会。项目管理者联盟

  3、评审谁来决策是否通过?项目经理圈子

  首先评审后一定要有结论,没有结论的评审会是无效的。评审结论一般分为:通过、不通过、有条件通过。有条件通过时需要详细记录通过的条件,并制定每一个条件的责任人和修改后的确定人。项目管理者联盟

  评审决策一般有两种方式:一种是没有评审组长,每个评审人员的权重一样,最后根据表决确定。还有一种是设立评审组长,当其他评审人员表决不能确定时,由评审组长决策。项目管理者联盟

  4、评审时发现评审人员对评审工作产品不熟悉。项目管理论坛

  出现这个状况,可能有两个原因:项目管理者联盟

  1) 选定的评审人员不合适。他们对该产品没有涉及,从而不熟悉。这种情况常常出现在跨团队评审中。这个需要我们在选定人员时要从相关产品和相关领域出发选定评审人员。bbs.mypm.net

  2) 评审人员准备不足。评审材料发送过晚(一般至少要提前2个工作日发放)或是对评审材料未看。解决这个问题,可以在正式评审之前,先让评审人员反馈问题,如反馈问题过少,则要调研原因,如果对评审材料不了解,可以在评审会前组织召开讲解会。当评审人员在评审会前反馈问题过少,组织者应根据标准取消或延迟评审会议。项目管理者联盟

  5、评审会时间过长项目管理者联盟

  评审会不宜过长,一般在1-2小时。评审会时间过长只要可能是将时间耗费在对评审材料的熟悉和对评审问题的讨论中。club.mypm.net

  避免评审会过长的方法可以:会前让评审人员提出评审问题,收集这些问题并在评审会上首先针对这些问题进行讨论。当然如果会前可以将这些问题清单发给作者,作者有所准备甚至是和评审人员提前沟通效果更佳。会上针对这些问题讨论不得超过3-5分钟,如果到时还未讨论清楚,则进行记录,会后再进行讨论。问题清单评审完毕后才可以提一些新问题,新问题同样应遵循不得超时的问题。项目管理培训

  6、如何量化评审效率项目管理论坛

  如要度量一次评审的效率,可以收集如下指标:www.mypm.net

  1)评审人数项目管理者联盟


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