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如何做好项目的需求与业务调研

作者:郭致星   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016/4/7   点击:16525   【收藏本文

  1. 调研工作如何组织?项目经理圈子

  很多人认为调研工作极难,水平最高的人才能做好一次调研,软件工程中也强调需求获取是最难的事情。有的人要么认为不过如此,甚至是一个普通技术支持都可以做的工作。blog.mypm.net

  现在有很多企业上管理软件之前都希望软件公司派人来了解情况,提出针对性建议。这其实给很多软件公司销售经理出了个难题,自己亲自上企业不信任,而且也不专业,请公司派咨询顾问过来资源难以协调,响应不及时用户也不满意,而且贻误商机,随便来一个技术支持又不能保证调研质量,在后续工作中也难以让用户信服。项目管理者联盟

  其实难和不难,在于是否用正确的方法做事,经常用正确的方法做事人,眼里是没有难事的。转自项目管理者联盟

  虽然说调研工作质量和调研个人能力是直接相关的,有丰富经验的人在很短时间内就可以完成高质量的调研,取得被调研用户的认可,没经验的人花费大量时间在现场了解情况可能还是给用户一个不懂行的印象。项目经理博客

  但最有经验的人也不可能了解所有的行业,他们对于一些陌生的行业一样可以将调研工作完成得很好,我发现有经验的调研人员和没有经验调研人员最大的区别是他们是否按照正确的过程组织调研工作,按照正确的方式做事自然会更容易取得成功,有无其它行业经验只是成功调研的一个积极因素而已。项目管理者联盟

  在一个有调研经验的业务人员眼里,调研决不是现场调研这么简单,无论是售前还是售后调研工作本身都可以分为三个阶段。项目管理论坛

  第一个阶段叫调研准备阶段,这个阶段要完成调研计划的确认,调研背景资料的准备两方面的工作。这个阶段工作质量将对能否顺利开展调研工作起到关键保障作用。项目管理者联盟

  第二个阶段就是现场调研阶段,根据调研计划完成各项调研工作,并取得用户认同。www.mypm.net

  第三个阶段就是调研后续工作落实阶段,调研结束后往往要准备产品演示,技术交流,解决方案等工作,所以调研结束后一定要趁热打铁,把后续工作落实到一定程度才能再做其它工作,此时调研工作才能算结束。项目管理者联盟

  这是很多人忽视的一点,以为调研成功事情就结束了,其实调研工作和后续工作往往不是同一个人准备,高质量调研信息如果不能及时有效完整传递到后续工作者头脑中,调研工作实际上是更大的机会成本丧失。项目管理者联盟

  从商务的角度来讲,售前调研还存在一个时机问题,调研本身应该是商务策划中的一个环节。项目管理者联盟

  很多商务人员和用户接触以后,技术讲不清楚,业务谈不清楚,只好给一个模板化的方案给用户,结果这种方案又没有说服力,大家的方案高度雷同,用户无法鉴别,往往提出一个请求:是否请安排贵公司业务人员做一个调研,然后再提供一个针对性方案?www.mypm.net

  有经验的销售人员还应该明白,调研是一个适当实际要去做的工作,不应该被用户牵着走,应该是整个商务策划中的一部分,不过这不是本文阐述重点,本文将重点介绍业务调研需要的技能。项目管理者联盟

  2. 调研准备阶段容易犯哪些错误项目管理者联盟

  一般接到一个调研工作任务后,大家都会去编制一个调研工作现场工作计划,同时进行一些调研准备工作。

  根据我的观察,在调研准备阶段大家常常存在这么几个错误。项目管理者联盟

  2.1 第一个容易犯的错误:不清楚调研的的目的项目管理者联盟

  很多人编制计划,写本次现场工作目的时往往是这样写的:“完成项目现场调研工作”。项目管理者联盟

  其实完成现场调研工作不是计划本次活动的目的,而恰恰是完成本次调研目的的有效手段。项目管理者联盟

  那么调研的目的到底是什么呢?转自项目管理者联盟

  真正的调研目的有三条:www.mypm.net

  对用户:让用户认为调研者已经非常了解或者有足够能力了解企业现有业务流程。

  对竞争对手:如果是售前调研,还要随时制造给竞争对手的门槛,了解竞争对手给我们设计的门槛。项目管理者联盟

  对公司:调研获得信息足够让后续者进入下一阶段工作。training.mypm.net


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