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如何做好项目的需求与业务调研

作者:郭致星   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016/4/7   点击:17035   【收藏本文

  没有经过精心准备的演示可以有几个亮点,但很难形成整体打动别人决定性力量,反而浪费了调研的时间,影响了为有价值解决方案制作的调研时间。项目管理者联盟

  提供解决方案往往是临时思考没有经过全面分析,难免偏颇,为了表现能力而承诺一定可行的内容发现实际上并不是那么容易,导致后期实施骑虎难下。项目管理者联盟

  做项目不是一个人在做,而是一个团队在做,如果没有沟通就向用户提供了自己的思路,可能会给整个团队的思路带来干扰,解决方案一定要在内部达成一致才能提供给用户。club.mypm.net

  一些的确非常成熟有特色的业务解决方案可能会提前泄露给竞争对手,对手可以针对性进行准备,导致杀手锏失灵。项目管理者联盟

  所以调研过程中不要过多花费精力介绍我们的产品,而是做一个好的发问者和聆听者,用耳朵去听,用心去想,用大脑去分析用户的信息,去发现有价值的内容。项目管理者联盟

  5.7 常见错误七:没有开业务分析会talent.mypm.net

  很多人做完调研,就按计划打道回府,准备后续工作,其实有经验的调研人员还会多做一个工作,就是开一个针对企业领导、项目负责人和主要业务层面的调研工作汇报会。项目管理者联盟

  我们说调研目的是让用户让用户认为调研者已经非常了解或者有足够能力了解企业现有业务流程。项目管理者联盟

  单个用户是否建立这种认识我们是通过复述技巧实现的。但对于企业领导又如何知道我们了解企业业务呢?项目管理者联盟

  有人说这些将在解决方案中完整体现,不过说实话,有几个人相信我们这些管理供应商写的多达百页的文档企业里会有三个以上的人看一遍?项目管理者联盟

  都是在浪费纸张而已!PgMp.mypm.net

  所以在调研完成之前,在调研计划中调研者应主动安排或者创造这么一次汇报的机会,专门陈述我们对企业业务和要解决关键问题的认识,这个认识陈述好了,企业自然对供应商刮目相看,就算有一些偏差,也可以立即得到纠偏的机会。blog.mypm.net

  这个汇报会时间不一定要很长,但可以让企业领导真切感到我们调研工作的成效,我们对事实把握可靠程度,我们对企业业务了解深入程度,我们对问题分析细致程度,我们在该领域的专业程度即可。项目管理者联盟

  有了这个阶段性总结,调研工作就可以说顺利完成了,可以进入下一阶段准备工作了。www.mypm.net

  不过在业务分析会上一定要注意一点,不能用过高的姿态切入。项目管理者联盟文章

  有的人经过调研确实发现了企业一些问题,也想到一些很好的解决思路。于是其在业务分析会上企图指点天下,痛陈不足,确有严加改进必要的时候,就有可能犯一个大错误的时候。项目管理者联盟

  有了表现欲,就容易昏头。项目管理培训

  业务分析会一个铁的原则就是不要轻易说自己用户的不足,即使要说,也应用一种委婉的方式表达;指出可进步的地方,而不是指出落后的地方。指出不受控的地方,而不是失控的地方,指出实现不方便的地方,而不是指出无业务管理覆盖的地方。项目管理者联盟

  这些都是做业务分析会要替自己客户考虑到地方,不要随意批评别人不足,也不要以为企业没有人知道这些毛病,更不要以为他们不知道这些毛病该如何解决,有时候无非是外来的和尚无牵挂,好念经而已。转自项目管理者联盟

  5.8 常见错误八:只重视正式沟通,不重视非正式沟通PgMp.mypm.net

  调研工作特别是在正式调研活动中有些问题并不方便了解,所以调研工作还包括一些非正式场合,这些场合适合调研者问一些相对敏感或者自己有看法但没有把握的问题。项目管理者联盟

  所以调研不仅仅在工作计划中所列走访,座谈,会议等形式中,也在和用户一起聚餐等非正式沟通活动中。项目管理者联盟

  只要调研计划没有结束,所有的时间都是为调研而准备的,走路,闲谈,吃饭都是可以进行调研的机会,不一定要正式场合才能开始调研。项目管理者联盟

  这种非正式沟通信息一样很重要,而且往往是真实运行企业的信息,和正式调研得到的信息正好可以互相印证。项目管理者联盟

  在非正式沟通中调研者还可以和企业一些人建立友好的关系,为今后工作也奠定了良好的基础。项目管理者联盟


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