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应用ABC法做好信息化项目变更管理

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2015/10/8   点击:5242   【收藏本文

  (1)项目名称:广东省反走私电子监控及应急指挥系统项目。项目管理者联盟

  (2)项目背景:广东省沿海地区走私情况较为严重。2006年底,广东省打私办根据工作需要,提出依托电子政务网络平台,在沿海地区构建一套反走私电子监控及应急指挥系统,开展视频监控、数据共享、应急指挥等各项反走私业务应用,实现对重点区域走私活动全天候监控和打击。项目管理者联盟

  (3)项目建设内容:依托现有的电子政务网络平台,在全省沿海地区构建一套包括省、市、县、基层四级,集监控、数据、网络及指挥一体,功能完整、管理规范、安全有效的反走私电子监控及应急指挥系统。项目管理者联盟

  (4)项目规模(第一期):总体投资4700万元。

  (5)项目实施周期(第一期):2009年2月13日正式开工,2009年12月28日工程项目通过验收。项目管理者联盟

  (6)项目建设方:广东省打私办。项目承建方:广东省电信工程有限公司。监理方:广东志弘信息系统监理有限公司。项目管理者联盟

  该项目具有以下特点:①工作点分散,承建方投标前对现场考察不充分;②需要进行沟通协调的单位多;③系统涉及软件开发、设备安装、强弱电施工、系统集成等多方面的建设;④建设工期有硬性要求等。项目管理者联盟

  该项目特点决定了项目变更的不可避免性与复杂性,而是否能对项目变更进行有效管理成为决定该项目成败的关键因素之一。blog.mypm.net

  2.2 项目所涉及的部分变更情况项目管理者联盟

  该项目所涉及的部分变更情况(节选):项目管理者联盟

  (1)摄像头安装位置变更,并由此引起电缆、光纤长度及敷设方式、位置变更。项目管理者联盟

  (2)摄像枪立杆高度直径、立杆方式、取电方式变更。training.mypm.net

  (3)监控室装修级别的变更。项目管理者联盟

  (4)应急指挥系统软件系统需求及系统集成变更。项目经理圈子

  (5)以上变更所引发的在工程成本、进度及质量验收标准及设备采购清单及设备选型方面的变更等。club.mypm.net

  2.3 项目的变更管理项目管理者联盟

  针对该项目的具体情况,根据ABC法的分组办法分组如下:A组由打私办技术处处长(建设方项目负责人)、承建方项目经理、监理方总监理工程师组成。B组由三方项目经理组成。C组则由建设方项目组成员、承建方施工人员、监理方监理工程师等组成。PgMp.mypm.net

  下面介绍如何应用ABC法进行项目的变更管理(以摄像头安装位置变更为例)。项目管理者联盟

  2.3.1 A组工作情况club.mypm.net

  (1)2009年7月9日,A组收到B组递交的变更请求:由于建设方打私活动的需要及摄像枪监控地点的环境要求,有十个摄像枪的安装位置需要进行调整。talent.mypm.net

  (2)2009年7月9日,A组召开专题会议,会后达成共识制定任务传达给B组,任务项如表1所示。要求B组对该变更请求进行分析,分析变更的必要性、经济可行性、技术可行性、操作可行性及变更可能造成的对项目进度、成本、质量的影响。要求B组在5天内提交分析报告。

项目管理者联盟

  (3)2009年7月12日,收到B组变更可行性分析报告及《变更申请单》,经A组开会充分讨论达成共识,A组监理总工程师审批、建设方领导批准通过,要求B组分配任务尽快实施。项目管理者联盟

  2.3.2 B组工作情况项目管理者联盟

  (1)2009年7月9日,B组收到A组下达的对变更请求进行分析并提交分析报告的任务,如表2所示。项目管理者联盟


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