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4.2 项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的意义
a)加速信息在企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动，实现信息的有效整合和利用，减少信息损耗。项目管理者联盟
b)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用，可以提高工程项目的管理水平，提高工程项目各个参与方的管理水平，提高工程项目的整体效益，从而最终增强国家的综合实力。项目管理者联盟
c)有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战，适府国际化竞争。blog.mypm.net
4.3 项目管理软件在单位的应用项目管理者联盟
Project 2007目前应用主要以研发单位为主，作为施工单位软件的应用仍然以P3为主，但是鉴于Project 2007功能的优越性，进行了部分的使用。一是软件的部分功能得到了推广使用，如财务管理、资源管理、施工管理;二是在部分人员中推广，如公司财务部、物资部、现场工程部和经营部的操作人员。项目管理者联盟
4.3.1 以WBS使用为例
WBS的作用是把工作范围划分为易于评价、设计，并分配责任人或组织完成的工作包。WBS有助于将大型的、复杂的项目工作分解为小型的、易于理解的、责任明确的组成单元。项目经理在项目启动和规划阶段就需要使用WBS按照“项目生命周期结构”将项目工作细分为各阶段的过程。项目经理圈子
WBS应用要点是首先要特别注意技术难点预备研究工作和验收标准确定，它们分别对于项目进度和项目收尾有着重大影响，这些工作应在项目启动和规划阶段启动;其次，系统初始化工作、系统试运行是重点工作。项目管理者联盟
4.3.2 项目管理软件在企业应用中存在的问题项目管理者联盟
企业项目涉及的技术、组织、管理日趋复杂，进度管理难度更高。国内企业利用管理软件进行项目进度管理能够满足项目目标要求的不是很多，延期的主要原因有以下几方面。项目管理者联盟
a)项目经理项目管理水平极为有限，无法有效使用管理工具进行项目进度管理。PgMp.mypm.net
b)无法有效控制项目变更。项目管理者联盟
c)项目进度计划未严格执行和得到应有的遵守。项目管理者联盟文章
d)管理软件需求难以确定，工作内容无法确定和控制。项目管理者联盟
e)难以精确地测量变更工作量，造成无法准确变更项目进度计划。项目管理者联盟
4.4 对软件推广使用的建议项目管理者联盟
a)建议对企业中层以上管理者进行短期培训，认识软件管理和企业效益的关系，并着重培训软件的功能集成性，如MS Project 2007在项目管理中的应用。项目管理者联盟
b)公司组织机关各部门和项目部管理人员参加7d培训，重点学习操作技能和使用技巧。项目管理者联盟
c)机关和项目部利用已有局域网内部管理，利用互联网把机关和项目用户连成一个功能网络，利用Project 2007的强大功能，让所有的人对自己的任务和可用资源一目了然，并且随着项目的进行和条件的变化自动调整，真正建立基于互联网的项目管理体系。项目管理者联盟
5 结束语blog.mypm.net
近几年来，项目管理软件在国内已呈强劲的发展势头，融合在软件之中的项目管理思维和方法论越来越多地被大家接受。软件不单单是一种工具，更是一种项目管理思想的体现。项目管理软件的应用能否取得成功，除了相关的技术因素之外，更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合。项目管理软件的应用与其说是技术问题还不如说是管理问题。管理的不科学、流程的随意性、“人治”与“法制”的混淆在很多企业和项目的管理过程中都不同程度地存在，如何抓住机遇，将企业和项目的管理与计算机软件的应用相互融合，如何根据信息化的要求，实现企业和项目业务流程重组和组织结构优化，是当前大部分企业和工程项目的参与方应该着手解决的问题。项目管理者联盟
此外，项目管理软件在项目和企业中的应用存在着极大的不平衡，往往是企业的中间技术层，或项目的某个参与方，尤其是设计单位和业主初步实现计算机管理，采用了一些项目管理软件;但企业的决策部门或项目的其他参与方在这方面很薄弱，这种不平衡状况的存在也直接影响项目管理软件的使用效果。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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