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项目管理软件应用分析及现实意义

作者:杨满福 赵宇华   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2015/9/25   点击:7014   【收藏本文

  监督和跟踪项目的执行:在项目的实际执行过程中,可以对多种情况(如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等)进行跟踪,并根据需要自动产生多种报表和图表(如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表等)。service.mypm.net

  处理多个项目和子项目:有些项目很大且很复杂,将其分解成子项目后,可以分别查看每个子项目,更便于管理。另外,有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作,需要在多个项目中分配工作时间。pmp.mypm.net

  安全性:可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码,限制对项目文件或文件中某些数据项的访问,使得项目信息不被非法盗取。blog.mypm.net

  假设分析:可以利用该功能探讨各种情况的结果,更好地控制项目的发展。talent.mypm.net

  2.2 项目管理软件的主要特征pmp.mypm.net

  项目管理软件以项目为中心组织与管理业务信息。通过项目工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)与组织分解结构OBS(Organizational Breakdown Structure)结合进行范围管理。bbs.mypm.net

  WBS是项目管理的基本技术手段之一,WBS与OBS结合构成RAM(Random Access Memory),通过层次化的WBS进行项目分解,形成多个小的便于管理控制的工作包,通过工作包的内容与边界的阶段明确项目范围。service.mypm.net

  任何项目管理软件与系统均应有目标管理功能,进展反馈更新功能、对比分析功能、目标调整功能,通过以目标为参照逐步纠偏方法进行项甘控制。项目管理者联盟

  2.3 软件的分类转自项目管理者联盟

  软件分类的依据有很多种,由于依据不同划分的结果也不同。转自项目管理者联盟

  从项目管理软件的适用阶段划分可分为适用于某个阶段特殊用途的项目管理软件,普遍适用于各个阶段的项日管理软件,对各个阶段进行集成管理的软件;从项目管理软件提供的基本功能划分可分为进度计划管理软件、费用管理软件、资源管理软件、风险管理软件、交流管理软件和过程管理软件等,多功能集成的项目管理软件套件;从项目管理软件的适用工程对象划分可分为面向大型、复杂工程项目的项目管理软件和面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件;从项目管理软件的应用主导者划分可分为以业主为主导的统一的项目管理软件和项目的某个参与方单独或各自单独应用的项目管理软件。项目管理者联盟

  3 代表性软件项目管理者联盟

  目前为止,在工程建设领域应该使用项目管理软件已经成为共识,在一个项目管理过程中是否使用项目管理软件已成为衡量项目管理水平高低的标志之一。转自项目管理者联盟

  3.1 进度管理软件项目管理者联盟

  在管理软件开发项目进度管理中,MS-Project和Primavera 5.0(P3e/c)的应用提高了项目进度的管理、控制能力,特别是进度风险控制、科学资源调配与平衡等方面。项目管理者联盟

  3.1.1 MS-Project项目管理培训

  MS-Project是目前为止在全世界范围内应用最广泛的以进度计划为核心的项目管理软件。项目管理者联盟

  3.1.2 Primavera 5.0(P3e/c)项目管理培训

  Primavera 5.0(P3e/c)是美国Primavera公司开发的企业级项目管理软件。在国际工程领域特别是大型复杂工程领域的进度管理软件处于龙头地位。国内绝大部分的大型工程都在使用Primavera软件,譬如三峡、小浪底、大亚湾等。项目管理者联盟

  3.2 合同与项目事务管理软件项目管理者联盟

  Expedition也是Primavera公司的产品,在国际大型工程建设项目中,占领了合同与费用管理软件市场的大部分份额。在国内的大型工程建设项目上应用及其广泛。项目管理者联盟

  3.3 集成系统转自项目管理者联盟

  Buzzsaw开发商为著名的Autodesk公司,核心理念是项目信息门户PIP(Project Infomation Portal),它的服务是提供一个协同工作的门户网站,可以使项目组保持畅通联系,并通过任意的Internet连接来存储、管理和共享项目文档,并进行及时的交流和协作,从而提高项目组的生产力并降低成本。training.mypm.net

  经常使用的软件有普华系列软件(Poweron和PowerPiP)和梦龙LinkProject。blog.mypm.net

  3.4 目前项目管理使用较多的P3软件项目管理者联盟


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