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项目管理软件的窍门和把戏

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-6-16   点击:569   【收藏本文

  你知道你的项目管理软件有多好吗?我猜你会觉得你知道了所有的功能,但现实中普遍的项目经理,只用上了少半工具中所给予的功能。项目管理培训

  新型的项目管理程序会专注在提供十分优秀的功能,是一次又一次的你确需要和想要去用的,把那些系统膨涨的功能拿走,多数人就无需要去用了。其它的工具就保留着大量可修改,和在公司中可灵活使用的功能。无论你现时的工具是怎样,我猜在选单的对象中仍然有些加载的功能,是你从未曾点击过的!bbs.mypm.net

  知道如何使用你项目管理软件的所有功能,会让你更容易的去安排你的项目。这些窍门会帮助你,更快的制定你的计划,和帮助你能真正飞越你的项目管理任务!项目管理者联盟

  1. 更新人力资源日程pmp.mypm.net

  资源日程展示出你人力资源的标准(预载)工时,就如9am到5pm,星期一到星期五。它们亦会顾及假期的非工作时间,如春节假期。bbs.mypm.net

  当你在执行项目资源计划时,很重要的是要把非工作时间也考虑进去,所以更新人力资源日程是精粹。你需要考虑到并非每个人都像你一样的地方假期,特别是如果你在国际性或者分散性的团队中。用你的人力资源日程去制定国家性的专门假期,这会帮助你能避免,在他们正常不在办公室时,分配任何工作给海外的人力资源。项目管理者联盟

  如果你喜欢,让你的人力资源能接触去管理他们自己的日程。这样的好处是他们能把他们自己的放假时间加进去,并且帮助你作项目安排。项目管理培训

  2. 使用提醒service.mypm.net

  当有事发生时,项目管理软件可以电邮提醒给你。很多人很担心的是这种「公众媒体」功能上会有数据超载,或者是他们不能控制接收数据的数量。当然,这是不正确的,你可以把关上的提醒打开,这样你就可以巧妙地控制你所发出的数据了。blog.mypm.net

  提醒可以制定来告诉你,任务已经完成、刚开始或者是超时了。自定义适合你需要的提醒,比一起避开它们更好。项目经理博客

  3. 个性化屏幕项目管理者联盟

  改变颜色、加上你公司的标志或者上载你项目团队成员的照片,很多项目经理并不意识到,当要作个性化时,他们网上项目管理软件是可以如何的灵活。项目管理者联盟

  项目团队个性化的经验,通常都只会变得更好!有趣的是,看到你的同事在他们评论的对象旁弹出一幅图像。当你可以看到和你说话的是谁,这让协作的努力看来会少些困难!blog.mypm.net

  4. 创建网上活页夹项目管理者联盟

  文件储存是任何项目信息策略中很重要的部份,你需要在一瞬间就能把文件找出来,这意味着要创建一个适合你的存盘系统,建立活页夹,并善用它们。项目管理者联盟

  用样要善用预载的活页夹,例如,收件夹(out-of- the-boxfolders)可以自动设定来储存,你在系统中建立的文件副本,很好的例子是以一个文件来储存所有你的项目报表,而并非是储存项目进度信息的报表,或者是在一个与该月完成了的工作的活页夹中,为所有你的报表建立起活页夹。然后如果你再不需把它们找出来,这就容易了—它们所有都可以放在一个地方。在你系统中自动执行的好处,是你甚么都不用做,就能移动报表!www.mypm.net

  5. 工作及汇报项目管理者联盟

  你是否知道,你可以在背后作报表的吗?你不需要盯着屏幕,去等候你的报表过程。当产生报表通常是甚为实时的,如果你要从一个大型项目中抽出数据来,或者要求系统送回很多行复杂信息,这要用上好一会。项目管理者联盟

  当你报表运作中,并很着要做一些工作时,从屏幕中浏览,你会注意到,当你的报表完成后,你就可以继续做了。项目管理者联盟

  6. 学会有关功能带项目管理者联盟

  功能带是一套在屏幕顶端的图示,你是否知道所有它们是做甚么的吗?我不知道—在某些程序,我知道所有它们是做甚么的,但在另一些我并不经常用的程序(如微软Excel),某些十分复杂的功能避开了我,同时我并不了解那些描述意味着甚么。pmp.mypm.net

  花些时间去浏览功能带,并看看所有图示是做甚么的。我能保证你会发现有些你不知道现存的东西,并且在你的工作中你会发觉是很有用的!blog.mypm.net

  如果你的屏幕看来是太繁忙了,同时你想你的项目信息有更多的空间(如果你是在一个细小的屏幕,这会十分有用),你亦可以缩少功能带。www.mypm.net

  7. 分享项目管理者联盟

  你的项目管理软件并不只是为你所用,有一个很大的可能性,根据你所用的工具,你可以和任何人分享数据。分享你的报表、预算信息、时间表、文件和资源分配,这些当与顾问或其他第三方一起工作时,可以是十分重要的。用选项来作内部分享,意味着你可以准许他们接触你项目的文文件(有你的准许),简单的以他们的电邮地址。项目管理者联盟文章


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