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项目办公室PMO成功运营的秘诀

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2015-6-11   点击:1297   【收藏本文

  现实要求项目办公室必须对组织的需求迅速回应,但是,快速的修正措施并不能持续很长时间,很快整个组织又陷入混乱状态。假如你有一个项目办公室,你将如何去运营它?项目办公室的远景是在组织内部推广项目管理知识使其成为企业文化的一部分。项目办公室一旦建立,高级管理层就会想获得立即成果,即使在形成这种局面此之前得好几年他们曾经忽略、反对它。www.mypm.net

  虽然项目办公室在项目管理中是一个稳定的力量,它必须在保持长期目标的同时获得立即成果。而保持长期远景目标的同时能够获得立即成果的七大秘诀是:控制失控的项目、帮助启动项目并建立一个估算和风险流程、评审并管理项目卷宗、进行项目评审和审核、组织和管理资源池、识别并培养项目经理、建立和加强项目管理过程。项目管理者联盟

  项目办公室在贯彻这七个项目管理新理念时依据的哲学基础如下:简单就是力量、标准化带来灵活性、一致意味着成功。它们并不矛盾。实事是,推销一个简单的理念比复杂的理念要容易。标准化过程为项目经理提供更多的时间来关注重要的事项,而一致地实行好的项目管理将为项目带来成功并最终为阻止带来成功。所有的这七个秘诀应该被牢记以实现长期的远景目标。虽然这七个秘诀是关联的,它们并不一定要同时开始。那么让我们从那个能够获得立即成果以及能够为项目办公室带来声誉的那一条开始吧。项目管理者联盟

  1.失控项目的控制项目管理论坛

  为了获得立即的成果,项目办公室应该采取的第一个行动是控制失控的项目。大多数组织都有一些失控的项目。有些组织承认这一点有些则不然。把失控的项目重新扳回到正确的轨道上来将为项目办公室带来好的声誉。如果组织拒绝承认存在失控的项目,那么去寻找失控项目的一些警告迹象。失控项目的一些警告迹象如下:项目管理者联盟

  ·不充分的项目计划项目管理者联盟

  ·错误的任务管理www.mypm.net

  ·糟糕的报告和交流training.mypm.net

  ·不经常的状态报告会议项目管理者联盟

  ·不足的文档项目管理者联盟

  ·突然的时间表变更项目管理者联盟

  ·项目组织涣散service.mypm.net

  ·混乱的业务目标项目管理者联盟

  ·极端的项目复杂性PgMp.mypm.net

  ·不断上升的投入项目管理者联盟

  ·过多的项目会议项目管理者联盟

  一旦项目办公室确定了失控的项目,下一个步骤是向其提供帮助。如果失控的项目不止一个,项目办公室应当将注意力集中在优先级最高的项目上。通常,支持关键业务目标的项目会吸引高级管理层的注意。但是,不是所有的项目经乐意接受帮助,原因仅仅是项目处于困境并不意味着项目经理希望得到帮助。许多项目经理相信问题是暂时的并且将很快得以解决。他们的独立、傲慢的态度经常是项目即将失败的主要原因。正如项目办公室所顾虑的那样,许多失控的项目是不可回复的且必须完全重新组织重新计划。项目办公室应当意识到失控项目的这种气氛和形势。比如说,以下的诸多情况将会出现:项目管理者联盟

  ·项目内的沟通不良项目管理者联盟

  ·士气低下的骨干人员已经逃离或者正在逃离项目管理者联盟

  ·项目交付推迟项目管理者联盟

  ·项目范围失控项目管理论坛

  ·投资不断上升项目管理者联盟

  ·项目计划已经完全被遗弃项目管理者联盟

  ·项目成员陷入无休止的会议之中项目管理者联盟

  ·客户失去信心,经常过问一些越来越具体的的细节bbs.mypm.net


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