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在项目管理中, 项目管理办公室和项目文化都具有极其重要的地位, 遗憾的是迄今为止还很少有人认识到了它们的重要性,项目管理现已成为国内外管理学科研究的热点之一, 项目管理的重要性也越来越得到人们的认可，但把项目管理办公室和项目文化结合起来探讨研究的就更少了。本文正是基于这样的现实, 在分别探讨项目管理办公室和项目文化的基础上, 分析二者的关系, 提出相应的对策建议。training.mypm.net
一、项目管理办公室与项目文化概念内涵项目管理论坛
目前各界对于项目管理办公室的争议一直没有间断, 对于项目管理办公室的定义也不完全相同, 但目前普遍接受的一种定义是: 项目管理办公室是在组织内部将实践、过程、运作形式标准化的部门, 这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果, 同时项目成功率是上升的。项目管理办公室是组织内部项目管理最优实践的中心, 是组织提高项目分析、设计、管理、检查等方面能力的关键资源。项目管理者联盟
项目文化则是项目实施过程中体现企业形象、宗旨、价值观和作风的一种共识, 它以多种形式形成、存在和发展。项目文化是企业文化的具体渗透和延伸,同时也丰富和发展了企业文化。项目文化作为项目人共同累积的价值观、信仰、习惯、知识、工作方法和行为的一种综合体来体现, 贯彻于项目实施始终, 使项目动作更为有效, 以期达到项目的最终目的。PgMp.mypm.net
二、项目管理办公室与项目文化解析项目管理论坛
从项目管理的现状我们不难发现, 现阶段项目管理还存在很大的问题, 要想提高项目的成功率, 绝不能忽视项目组织方面的因素。而要想更好地解决项目组织方面的问题, 成立项目管理办公室是必然的选择。此外, 另一个容易被大家忽略的问题就是项目文化, 尽管现在人们已经认识到了项目管理的重要性, 但是却极少有人关注项目文化, 忽视项目文化往往是造成项目失败更为深层次的原因。
1、项目管理办公室的功能及作用training.mypm.net
PMO 的功能主要有以下6 种: 开发和维护项目管理标准和方法、项目历史文档管理、提供项目行政支持、提供人力资源协助、提供项目管理咨询和指导、提供或安排项目管理培训。club.mypm.net
项目管理办公室是给项目进度报告、项目计划、风险管理、第三方参与管理、动态控制、质量控制提供指导和辅助管理, 使得项目计划能够得到切实有效的执行, 减少项目风险。blog.mypm.net
2、项目文化的功能及现实作用blog.mypm.net
(1)项目文化的功能。在项目组织中, 组织层级较少, 管理幅度增宽, 结构趋于扁平化, 授予团队成员更大的权力; 同时, 项目团队的正规化程度较低, 具有较小的组织刚性。这些都要求文化提供共同的价值观体系, 从而项目成员朝共同的目标努力。项目文化的功能主要体现在以下方面: ( 1) 导向功能。指通过项目团队成员行为的价值取向、行动目标和建立规章制度, 使成员的个体思想观念和追求与项目目标相一致, 把实现项目目标变成项目团队成员的自觉行动; ( 2) 凝聚功能。以项目目标为凝聚点, 团体意识为凝聚力, 共同思想为凝聚剂, 使项目团队成员上下左右团结一致, 关心项目的成功成为一种强烈的心理需求, 增强项目团队成员的归属感和荣誉感; ( 3) 应变功能。文化具有相对的稳定性和持续性特征。而项目所处的环境不断变化, 故其文化要富灵活性, 不断适时地更新文化形态, 适应外部环境的变化。项目管理者联盟
(2)项目文化的作用。建设健康的项目文化, 有利于改变现有项目管理中流程运作不畅、管理效率低下等问题, 其现实意义主要在于: ( 1) 通过建设项目文化, 能够在项目上建立起一种有利于实现项目目标的无形机制, 从而引导项目成员对项目目标的认同, 增强项目成员的责任意识, 并约束项目成员的不良心理和行为, 使之遵守项目行为规范项目管理者联盟
, 令工作更加高效; ( 2) 健康的项目文化将提高项目成员对项目的参与度、适应性, 唤起项目成员的进取精神, 使项目成员的潜能得以发挥, 自我价值也可以在较高的境界上得以实现, 并将获得极大的精神满足;bbs.mypm.net
( 3) 一个项目的成员各有不同的背景, 健康的项目文化犹如润滑剂, 给有各种期望、抱负和技能的项目成员以互相了解的时间和空间, 创造良好的沟通、团结氛围,凝聚人心, 形成整体一起作战。项目管理者联盟
3、项目管理办公室和项目文化的关系项目管理者联盟
(1)项目管理办公室需要项目文化项目经理博客
项目管理办公室作为项目实施的大脑, 对项目的成败起着至关重要的作用。项目的实施受时间等一系列因素的影响, 而项目管理办公室正是为了更好的应对这些制约因素而设立的。众所周知, 文化具有它独特的魅力, 已经成为全球关注的焦点。其实在项目中也需要文化的养分, 项目管理办公室更需要这种养分。一个具有良好项目文化的项目管理办公室, 将会对项目起到更好的支持作用, 特别是由于项目管理办公室是解决项目问题的主要地方, 好的项目文化能够使得项目相关各方感到自己的价值受到了重视, 能够激励各方更为关注项目, 为项目成功实施付出更大的努力。项目管理者联盟
(2)项目管理办公室对项目文化建设的重要作用www.mypm.net
一方面项目文化对项目管理办公室而言至关重要, 另一方面, 项目文化的传播与积淀也离不开项目管理办公室。项目文化的形成绝不可能是一天两天的事, 没有一个机构来整理归类是不可能传承下来的。而承担总结传承项目文化最合适的组织就是项目管理办公室, 首先, 项目管理办公室可以移植优秀的项目文化到正在进行的项目; 第二, 每一个项目都具有独特性, 随着新加入成员的到来, 势必也会带来新的文化,项目管理办公室需要把这种文化吸纳到以前的项目文化中, 这样便会产生新的项目文化; 第三, 项目管理办公室需要把已经形成的新的文化继续传承下去, 形成文档, 并将这种项目文化引入到企业中, 使之与企业文化发生作用, 促进整个企业文化的发展。项目管理者联盟
三、正确对待项目管理办公室和项目文化项目管理者联盟
项目管理办公室和项目文化在项目中起着非常重要的作用, 二者是一个相互联系的整体, 不能孤立地对待, 如何正确处理二者的关系, 在加强项目管理办公室管理的同时, 重视项目文化的建设成为项目管理的一个新问题。PgMp.mypm.net
1、用项目文化指导项目管理办公室的建设bbs.mypm.net
项目管理办公室的建设离不开组织现有的资源,这种资源既包括硬件资源也包括软件资源, 企业文化就是软件资源中非常重要的一种。项目管理办公室应该充分重视企业文化,在项目实施过程中, 引进企业文化中已成型的成功项目文化。这样做可以起到很多的积极作用, 主要包括: 组织的优秀项目文化能够得到传承; 项目文化不会因为项目的结束而丢失;有了优秀的项目文化指导, 项目管理办公室的起点就提高了, 这有助于项目管理办公室更好的发挥对项目和项目经理的支持作用。项目经理博客
2、项目管理办公室应把项目文化建设作为重要职责项目管理者联盟
现阶段, 项目管理办公室的职能主要包括: 开发和维护项目管理标准和方法、项目历史文档管理、提供项目行政支持、提供人力资源协助、提供项目管理咨询和指导、提供或安排项目管理培训。为了更好的支持项目, 好的项目文化是必需的, 而承担项目文化建设主要任务的应该是项目管理办公室。这主要是因为: 首先,项目管理办公室是项目的/ 大脑0, 直接支持项目和项目经理的工作, 对项目文化最为敏感; 第二, 在项目管理办公室成立之初, 引进先进成熟的项目文化也是项目管理办公室的责任, 为了使得移植成功, 项目管理办公室必须重视项目文化建设; 第三, 随着项目的进行, 势必会有新鲜血液进入项目组织, 这会带来一些新的文化, 与原有项目文pmp.mypm.net
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