根据项目情况选择项目部的组建形式,为充分利用设计院内外两种资源,设计院需根据设计项目进行职责分工。在矩阵式组织中,设计人员处于项目部和生产处室关注的焦点,存在“多头领导”现象,而且石油项目设计有其特殊性,容易导致项目优先次序和资源配置等方面的冲突。为此,需明确项目经理和生产部门经理的职责,保持二者间适当的权利平衡,并建立高效的协调机制。如加强项目管理培训,完善设计院项目管理办法,组建设计院项目管理办公室等。club.mypm.net
2、有效推行项目经理负责制PgMp.mypm.net
项目经理负责制是目前国际工程公司普遍采用的项目管理制度,项目经理对项目管理的目标受业主合同的约束,还受公司主管的监督和控制。项目经理对项目的日常管理、特别是对项目人员的调配、资金的管理方面有很大的自主权。坚持以项目经理为核心,明确项目管理的责任主体,有利于实现工程设计项目管理责、权、利的高度统一,通过项目管理来对进度、成本、质量进行全面控制。bbs.mypm.net
项目经理必须严格按项目管理实施细则履行自己的职责,把主要精力放在组织生产、制定并落实计划、协调内外关系上,这是项目经理工作的最大效益所在。在工作中,项目经理必须注意充分发挥项目组人员的积极性,充分发挥专业主设计人的作用。在聘用人员时,必须根据工作量的大小和难易程度,选择合适人员,以避免不必要的人员浪费。要充分重视和发挥专业室在项目管理中的基础作用。推行项目管理,决不是削弱专业室的作用,而是要求专业室更好地发挥它的基础作用,专业室首先要协助项目经理搞好项目组的组建,及时协调和平衡好本专业设计人员在各项目组的分布,特别是要选派好专业主设计人,领导、督促和支持专业主设计人组织好各项目的专业设计工作,确保按时完成各项目任务。同时要加强专业的业务建设,不断提高专业技术水平,保证专业产品质量。要充分发挥好各职能部门在项目管理中的管理协调职能,明确项目经理的中心地位,各职能部门必须以项目管理为中心,做好服务管理工作,特别要做好各项目组之间人力配置工作及帮助项目经理解决对外协调工作的困难,做好费用、进度和质量的三大控制。项目管理者联盟
3、强化工程设计项目管理理念pmp.mypm.net
在新旧体制转变中,机构岗位会发生较大变化,特别是一些中层干部责任、权力变动较大,实行项目管理,观念转变是关键,要贯穿于实践过程的始终。只有党政领导班子的思想认识统一,才能做好中层干部的思想统一工作,并做好全院职工的宣传教育工作,以减少实施中的阻力和干扰。同时,唯有当工程项目设计人员树立起“以满足业主需求为准则,以追求工程建设最优为宗旨,以实现整体效益最大化为目标”的工作理念,石油工程公司才能取得工程设计项目管理的成功。为强化工程设计项目管理理念,可以做好以下几方面工作:第一,将招标文件、工程原始资料和业主的需求变化作为工程设计管理的根本依据,将向业主提供优质服务作为工程设计管理的惟一目标。第二,充分认识工程设计工作的动态性和不确定性,健全工程设计管理系统的功能,使之能适应客观条件和业主需求的变化,实现业主期望。第三,项目人员要充分利用自己的才智,为业主提出可供筛选的多个方案和富有建设性的意见或建议。第四,要坚持采用先进适用技术,不懈追求工程设计的精益求精,实现技术与效益的最佳结合。第五,将主动的应变意识、灵敏的开放思维、快捷的反应能力和勇于承担挑战的信念,贯穿于工程设计项目管理的全过程。项目管理论坛 club.mypm.net
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