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PPM不仅仅是管理项目,关键是选择项目。PPM是针对公司管理层管理所有项目的一种方法,具体的单个项目的管理由项目经理层负责。PPM的主要任务是选择项目,在有限的资源范围内,使所选项目组合起来能更好的实现组织目标。club.mypm.net
选择项目是经常考虑以下几个问题:该项目对于整个项目群的目标的实现是否有贡献?怎样的组合这些项目才能使得项目群的总体效益最好?PgMp.mypm.net
现有的每个项目对将要加进来的项目是否有负面影响?项目群中的各个项目是否有较大的依赖性?项目群的总目标和总收益是否有分派?PPM的应用中,应提供的功能数据应包括以下内容:bbs.mypm.net
项目评价程序和方法,项目的进度报告,项目关键数据的传递,资源供应计划,成本跟踪。PPM需要的基本要素:人员、执行程序、信息系统和项目文档。人员组成至少要包括三个层次:决策者或批评者,评审委员会成员和经过培训的员工。有效的项目组合管理的管理过程至少由以下环节组成:项目管理者联盟
识别项目,界定组合范围,评价项目,排列优先次序,成本效益分析,风险分析,资源管理,信息沟通管理。对管理信息系统的要求是:具备全面的项目数据库,历史数据库,项目评估系统和决策支持系统。PgMp.mypm.net
有效的项目组合管理需要较好的文档管理,通常需要有标准的完备的文档:公司战略计划,项目信息编码,各种标准的报表格式,项目规章或项目文化。项目管理论坛
我们可将项目群管理的主要过程和内容分为三个过程和七个方面:club.mypm.net
(1)项目组合分析与优化过程,包括:项目管理者联盟
①按优先顺序列出企业目标;项目管理者联盟文章
②估计项目的对每一企业战略因素的贡献;项目管理者联盟文章
③按目标优先顺序确定出项目的优先顺序;www.mypm.net
④通过对给定约束条件中项目的不同成本和资源的需求做出评价,优化项目组合;项目管理者联盟
⑤在投资回报、风险以及战略、战术上的多种考虑因素之间进行平衡,确定最适合的项目组合结构。项目管理者联盟文章
(2)项目群管理中的计划过程,包括:项目管理者联盟
①在当前和将来项目的技术投资计划的基础之上,动态编制项目组合计划;项目管理者联盟
②平衡和整合商务需求与资源效率;training.mypm.net
③建立项目计划和人员配备选择;项目管理者联盟
④评价不同备选方案和它们的成本/收益;training.mypm.net
⑤获得全面的关于资源要求、资源可用性和人员配备选择等要素的可视化;项目管理者联盟
⑥谋求人员配置成本最优化;www.mypm.net
⑦对项目群整体计划定时及时的进行更新。项目管理者联盟
(3)项目群执行过程的监控和评审过程,包括:项目管理者联盟文章
①对项目群或项目的绩效进行测量;转自项目管理者联盟
②对项目的相对价值和绝对价值做出评估;bbs.mypm.net
③实时监视各个项目的状态,关注项目的总体绩效;talent.mypm.net
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