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项目组合管理在国际工程总承包企业中的应用初探

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2015-3-5   点击:2407   【收藏本文

  1 引言项目管理论坛

  国际工程总承包企业是典型的项目型公司,企业项目管理能力是其核心竞争力的重要体现。而当前国际工程总承包企业受多元化经营和地域的影响,多项目同时开发执行是扩大规模、提高竞争力的必然选择,总承包企业要在激烈的竞争中求得生存,就必须提高资源整合和多项目综合管理能力。国际工程多个项目的开发、执行不是简单重复的单项目管理,不但要对每个项目按照传统的项目管理模式进行管理,以实现各个项目的目标,而且需要在符合企业战略的前提下,对所有项目进行统一的管理,以确保所有项目的成功完成,进而实现企业的战略目标。传统的项目管理模式建立在资源独占、信息独享基础上,造成了公司项目间各自为政、沟通不畅,不能有效形成企业的优势力量、共同抵御风 。项目组合管理是一种新的管理模式,它为实现项目目标与企业战略目标的紧密结合提供了新的思路,因此,本文对国际工程总承包企业应用项目组合管理图1 项目组合管理在企业管理中的地位法做?)图2 国际工程总承包企业项目组合管理生命周期242 China Science&Technology Overview1、项目组合管理的含义与特点项目组合管理(Project Portfolio Management,简称PPM)的概念来源于金融领域,这个理论的核心是基于“不要将所有的鸡蛋放在一个篮子里”的风险分散和规避理念 。关于项目组合管理的定义,学术界至今未有统一的共识,典型的有:IPM对项目组合管理的定义为项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。C—PMBOK中认为:项目组合管理是为了管理的需要人为地把一组项目和/或大型计划进行的“打包”管理,以达到管理资源的共享和管理风险,获得单个项目/大型计划单独管理时难获得的控制和效益的目的的管理方法。项目经理博客

  项目组合管理不同于传统项目管理,传统项目管理采取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制。这只是一种偏向于战术性的项目管理方式,不能及时发现与企业管理目标发生的偏差,不能超越企业执行和控制能力 。而项目组合管理采取的是多种管理方式,包括自上而下、自下而上以及自上而下与自下而上相结合的管理方式,即通过企业的战略目标,优化和合理配置企业现有资源,在企业的资金和资源能力范围内有效地执行项目。项目组合管理已经大大超出了传统项目管理的概念范围,更贴近一种战略管理或职能管理活动。项目管理者联盟

  而企业项目管理(Enterprise Project Management,简称为EPM)是从企业战略目标出发,在长期性组织中管理整个企业范围内的项目,其指导思想是“项目化管理”,核心是多项目管理,包括企业项目管理思想理念、组织机构、方法,机制、流程等。随着国际项目管理研究对企业项目管理研究的越来越重视,企业项目管理逐渐形成自己的体系,相关领域有多项目管理(Multi—p~ect Management)、项目组合管理(Portfolio Management)、项目群管理(ProgramManagement)等[31。至此,企业项目管理已成为一种长期性组织(不局限于企业组织)管理方式的代名词。转自项目管理者联盟

  2、项目组合管理在国际工程总承包企业项目管理中的应用项目经理博客

  地位国际工程总承包企业项目管理是指“如何管理总承包整个企业范围内的工程项目”,即着眼于国际工程总承包企业总体战略目标的实现,对企业中的诸多工程项目实施管理。而项目组合管理提供了对于总承包企业整个项目、运作和资源的精确组合、全局化的视角;项目组合管理赋予管理人员做出决策和采取合适行动的能力,从而实现企业的战略目标[51。图1给出项目组合管理在企业项目管理中的地位。项目管理者联盟

  从图l中可以看出,项目组合管理在企业项目管理中起到承上启下的关键作用,它是企业战略的有力支撑,也是对项目具体执行理论探索的监管和指导。在进行项目组合管理时,首先要明确总承包企业的战略,并根据一定的决策准则(如市场区域、专业领域、同属一个业主,资源状况等),评估其是否有必要组合在一起。在明确项目组合包含的项目之后,根据项目的周期、规模、成本费用、技术复杂性等,对项目组合中的项目进行统筹安排,进行具体的项目实施工作。项目组合管理效果直接关系企业战略的实现和收益的回报『6]。具体地说,项目组合管理对国际工程总承包企业项目管理中的作用体现在以下几个方面:项目管理论坛

  (1)项目组合管理架起了公司战略与工程项目之间的桥梁,项目组合管理过程从企业战略输入信息,协调统一多项目的综合效益,从而体现企业的整体战略利益。(2)项目组合管理是企业中多个项目的资源优化、共享和配置的中心,对项目组合下的项目提供各种技术、人力和资源支持,在企业范围内对项目资源合理分配,平衡资源负载,进度安排上进行合理优化,保证关键项目优先实施。(3)促进多项目执行过程中的交流。项目组合管理给总承包企业的决策层和执行层(纵向)、以及不同部门之间(横向)项目参与者提供了一个交流的平台,使项目的参与者能够互相交流项目管理过程中的经验和意见,了解项目的进展状况,以及自己在项目实施中的位置和作用,这些对于项目取得成功都是非常重要的。PgMp.mypm.net

  3、项目组合管理在国际工程总承包企业中的应用探索www.mypm.net

  3.1构建国际工程总承包企业项目组合管理生命周期目前,参照单项目管理生命周期过程,借鉴Mark Lycett的观点认为项目群管理生命周期划分为四个阶段:项目群辨识阶段、项目群计划阶段 项目群执行阶段和项目群终止阶段,从而提出了国际工程总承包企业项目组合管理生命周期,如图2所示。项目管理者联盟

  在图2中,将国际工程总承包企业项目组合管理生命周期分为44"阶段:项目组合启动阶段、计划阶段、执行阶段和结束阶段。启动阶段主要是根据公司战略、对现有企业中的正在开发或执行的项目进行关联分析,分析项目之间存在着何种关联性,存在何种冲突与约束性或利益的相关性,并对某一区域的存在一定相关联的多项目,或者对某一专业领域的多项目进行组合性分析、机会识别以及初步项目组合可行性研究,这样既有利于管理,有利于项目之间的协调与信息的沟通,有利于资源的共享与事先协调与平衡,完成《项目组合建议书》。计划阶段主要成立项目组合办公室,确定项目组合办公室主任(项目组合经理)、办公室岗位职责及人员配备,建立项目评估与选择机制以及编制项目组合计划。执行阶段主要是根据各项目当前状态,及时了解项目组合的信息和变化情况,及时对项目环境、战略目标、影响因素等的变化情况进行审查,动态地跟踪项目的执行情况,进行资源优化组合和变更控制。结束阶段主要是完成各项目,并按照单项目的要求对项目进行移交与验收3 项目组合管理在项目管理信息系统中的使用状况中的最后一个项目也关闭或转移到其他多项目管理方式或另一项目组合中时,由工程管理部牵头代表公司对这项目组合的总体性工作进行检查与验收;当项目组合工作结束后,项目组合管理办公室人员配合工程管理部负责对项目组合的审计工作,和对项目组合进行总结与项目组合后评价工作,并将项目组合的相关文件、资料移交工程管理部进行存档,最后解散项目组合团队。项目管理者联盟

  3.2项目动态组合国际工程总承包企业项目组合在这个长期性组织中会不断识别新的国际工程项目(新开发项目或者新的执行项目),补充到项目组合中,或者有些项目根据企业战略调整,从项目组合中剥离出去。项目管理者联盟

  因此,国际工作总承包企业项目组合是一个动态的项目组合,它是一个不断成熟的过程。随着总承包企业项目管理水平与能力的提高,企业采取项目组合的形式是一种企业部分项目的静态控制或者动态控制,对于静态项目组合在项目组合生命周期的第四阶段采取项目组合终止的方式,对于动态的项目组合则在第四阶段补充新的项目到项目组合中,采取更新项目组合的形式。而企业所有项目的动态整体控制,则是企业组织在企业范围内实现组织目标的最高水平管理。www.mypm.net

  3.3实施国际工程总承包企业项目组合的实施是需要企业项目管理体系、企业项目管理信息系统以及企业文化等共同支持。首先国际工程总承包企业要有自己的、适合自己经营发展的、科学的、规范的、精细化的企业项目管理体系,知道自己要怎么正确的做才能实现企业战略目标、并清楚自己的项目管理水平以及努力方向,同时,让企业员工都能规范地按照企业项目管理要求开发执行项目。其次,公司项目管理体系的落地需要有平台或者系统支撑(如图3所示),从而需要构建项目管理信息系统,构建全面的项目数据库、项目实施的历史数据库、项目评估系统、项目优先级排序系统,以及决策支持系统等【81。最后,各项工作的落实,需要强势的企业文化,强有力的执行能力。因此,企业项目组合中各个项目具体数据和细节问题由项目经理领导项目团队来完成,而且需要企业管理层强有力的支持与宏观调控。项目管理者联盟

  4、结语项目管理者联盟

  国际工程总承包企业处于国际动荡多变激烈竞争的环境之中,为了在国际工程市场中处于优势,企业就要寻找与环境相适应的管理模式。从战略的角度运用企业项目组合管理模式应对新的不确定性,并基于“企业项目化管理”的思想,在企业项目管理体系的支撑下,在全方位的项目管理信息系统支持下以及强势的企业文化的宣贯下,利用系统思维方法去解决国际工程总承包企业范围内的项目管理问题,使企业项目组合管理的理念、方法等融人到企业文化之中。

项目管理者联盟


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