以某家电研发制造企业的实际情况为例进行阐述项目管理者联盟
某研发制造企业为职能型的企业,随着产品线的扩大,出现在多项目管理的情况,也就出现资源争抢的问题,尤其是对项目的优先级排序和项目规划的统筹缺乏统一管理。导致部分项目无法快速推出市场。管理层在获取一线的研发信息是出现难度,由于项目信息散布于各部门各环节,形成了信息孤岛,无法快速、动态、便捷的获取信息,给群项目高效运作、决策带来很大阻碍和困难。项目管理者联盟
在2011年,该企业成立了战略项目管理办公室(PMO),统一管理战略项目。项目管理论坛
建立了项目管理体系,包括流程、项目管理办公室组织架构,确定了战略层与项目管理办公室关系。PMO提供培训等服务、建立标准化流程。员工将PMO视为资源,这也是其成功的原因。项目办统筹管理公司的项目采用强矩阵的模式。见图2。项目管理者联盟
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其具体开展的工作见图3,对其中一些重点职能进行阐述:项目经理圈子
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1) 项目管理办公室解决核心资源协调问题项目管理者联盟
家电产品在新产品开发过程中,注塑模的开制是一个重要环节,家电产品基本上都涉及,而且对模具设备、模具开制人员的需求差异性不大,这样就会造成负荷重叠的问题,在多项目同时开展时,就会碰到模具资源冲突的问题,从职能式的本质来说,各项目组的关注点肯定是自身的开发进展,为了控制模具延误对项目进度的影响,项目办公室就需要从全局出发,从公司高层和营销单位、模具资源情况等多角度进行分析总结,召开各开发单位、模具部等进行综合性会议,形成资源配置计划,这样就能满足公司整体战略的问题,也为新产品的顺利推出打下基础。pmp.mypm.net
2)对研发管理工具的统筹推广运用pmp.mypm.net
家电产品在产品开发过程中,需要经过严格的测试才能出厂,以空调为例,应力应变测试和制冷能力测试是两项重要测试项目,项目管理办公室在产品推进过程为提高开发效率,去识别这些问题,避免测试需要反复上台验证,为了提高测试一次性通过率,项目办对仿真工具进行推广,在测试前就进行仿真分析,指导仿真结果合格后再上台测试。有效规避测试不合格的风险,对进度促进很大。项目经理博客
3)进行产品分析报告和分析项目管理者联盟
由于家电产品的品类众多,在项目推进过程中会发生各类问题,但同属一类产品,自然就有共性问题,项目管理室将针对产品开发中的问题进行深入分析,并及时将改进建议提供给公司领导,对公司领导的决策提供有力支持。PgMp.mypm.net
4 结论项目管理者联盟
PMO的理论发展至今已经比较成熟,其职能也已经被业界所认可。但在不同的行业、不同企业,会有不同的演变。依据笔者的工作经历和认识,以下几点是对于制造企业成立项目管理办公室并运用此方法,必须要注意的三点:项目管理者联盟
1)PMO的职责应包括在每个项目的启动阶项目管理者联盟文章
段担当干系人代表或关键决策者的角色;项目管理者联盟
2)在项目执行过程中,PMO的职责包括为转自项目管理者联盟
项目团队提供建议,终止那些没有理由继续存在的项目,从而保证组织战略目标的一致性。
3)对PMO所管辖的全部项目的共享资源进项目经理博客
行管理;识别和开发项目管理方法、最佳实践和标准;项目管理者联盟
4)对项目团队进行指导、辅导、培训和监督;通过项目审计、监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度。开发和管理项目政策、程序、模板和其他共享文件,对项目之间的沟通进行协调。PgMp.mypm.net
我们要注意到,组织的变化总是会带来各种的问题。项目办人员要求严格按新流程运作,从而疏远了利益相关者,甚至是项目主办者。项目办公室的作用由顾问咨询转变为策略实施,这种方式会最终会引发抗议,所以项目办公室的人员和领导者应当扮演传道士的角色——热情的信徒、经验丰富的实践者、对新技术不知疲惫的支持者。项目管理者联盟文章
参考文献项目经理圈子
[1]罗伯特.G.库珀,新产品开发流程管理.北京:电子工业出版社,2010.1项目管理者联盟
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