项目监督是对项目开展过程的监视和管理,其目的是及时了解项目开展状况,发现偏差,以保证项目得以顺利开展和预期目标的实现。进行有效监督的前提条件是,需要获得项目开展过程中全面和真实的信息。企业项目管理中利用网络信息系统,可以综合各方面信息,并进行时时监控,为企业项目的顺利开展提供保障。项目管理者联盟
2.4 项目控制项目管理者联盟
项目控制是指项目监察人员针对项目监控过程中出现的问题、不确定性因素、存在的风险或者不正常的项目管理活动,进行强制性约束和处置,保障项目朝着预期目标前进的项目管理活动。企业项目在长期的执行过程中,会受到未来不确定因素的影响,难免会与预期目标发生偏差,项目控制的作用就在于,通过对项目的时时监控,掌握第一手信息,针对发生的偏差及时采取措施,进而保证项目正常开展。项目管理者联盟
项目控制做的好,一方面需要全面把握项目开展状况,及时发现项目实施中出现的偏差 ;另一方面在偏差出现时,需要项目管理者及时采取有效措施加以干预,保证项目正常开展。这两方面都对信息搜集和信息处理有较高的要求,需要发挥信息化技术的作用。项目管理者联盟
2.5 项目评估项目管理者联盟
项目评估包括项目实施前的可行性评估和项目实施效果评估两个方面。项目可行性评估是为项目开展进行论证,高层管理人员需要掌握项目本身情况、项目开展环境状况及其他资源、市场等全方位信息,进而为项目实施的可行性论证提供依据。项目效果评估是评价项目实施过程中产出对目标的影响,是对目标达成状况的评价,评价在多大程度上实现了项目预期目标。效果评价时需要综合制度内容、制度运行状况等全方位的信息进行评价。信息化技术的信息搜集功能和信息分析功能,在项目评估中也发挥发着不可比拟的作用。项目管理者联盟
3 信息化背景下企业项目管理的发展项目管理者联盟
信息化技术对社会各方面的生活和生产方式都产生了重要影响,信息化技术应用到企业项目管理中,也对企业项目管理未来发展产生了重要影响。本文将其归纳为管理理念、管理技能和知识领域的拓展等方面。www.mypm.net
3.1 企业项目管理理念的提升项目管理者联盟
管理理念是指导管理行为的信念和原则,管理理念的提升是在原有管理理念的基础上,企业管理思路和信念的提升。传统的企业项目管理理念侧重对项目的时间、经济成本进行管理,从而提高企业的项目管理效率。随着现代科学技术的发展,信息化技术应用于现代企业项目管理中,企业项目管理理念由传统对物质资源控制,提高企业效率,向项目未知风险的判断和处理、项目沟通等方面转变。具体表现在 :项目管理者联盟
1)重视企业信息沟通现代企业项目管理中加大了对信息沟通的要求,信息化时代的企业项目也比传统项目更为复杂。随着企业项目的复杂化,项目管理中风险也越来越多,信息沟通中的障碍可能会导致项目失败。因此,企业越来越重视信息的沟通和交流。高效准确地信息沟通,可以使企业项目实施过程中的执行人员,更好地了解自身的工作内容及其重要性,促进部门之间的协作,提高项目管理效率。项目管理者联盟
2)培养企业员工创新意识创新是在现状的基础上,运用所学的知识和技巧,在工作方法、工具、流程等方面,进行旨在提高效率、改变现状的一种创造性的行为。创新可以提升企业的竞争力,创新可以为企业创造更多的发展机会。信息化技术应用到企业项目管理中,企业项目成员有更多地机会来了解内部信息和外部信息,通过内外部的比较,取长补短,可以在借鉴外部经验的基础上,对本企业项目管理实践进行创新性的探索。项目经理圈子
3)培养企业项目员工系统分析能力系统思考是纵观全程的一种思考方式。系统思考方式可以将企业项目作为一个整体来考虑,明确相互间的关系,而不是将企业项目管理过程分解开,碎片化的管理模式容易造成资源浪费和重复性工作。信息化背景下,企业对员工系统分析能力的培养方式多种多样,如企业员工通过了解企业的历史,可以用连续性的视角分析企业管理现状 ;明确自身组织的性质和特点,与同性质的其他组织进行比较分析,明确自身企业在整个网络建构中的位置及优势和缺陷。项目管理者联盟
3.2 项目管理技能的提升项目管理论坛
1)信息化技术为项目管理技能的提升的提供了条件项目管理者联盟
信息化技术的发展,使得企业在项目管理实践中更多地应用计算机、网络、通讯和数据库等现代化技术,信息搜集和传递效率更高,通过资源共享,企业可以以更低地成本获得更丰富的信息资源 ;计算机网络技术可以实现远程通讯,节约了企业项目管理中的时间成本,可以把不同地区和部门的人员联系起来,进行更加有效地跟踪、管理,提高了对人力资源管理效率。项目管理者联盟
2)信息化条件下,对项目管理人员的管理技能要求更高项目管理者联盟文章
项目管理人员是企业项目实施中的核心领导人员,其需要具备充实的专业知识和较高业务处理能力,是综合性的人才。需要对管理执行过程中的各个流程非常熟悉,且能灵活应用自身所具备的专业技能。要敏感扑捉新信息,善于发现新情况,并能冷静全面的分析和处理。使企业在平稳的发展环境中能更上一层楼,在危机时刻中,能灵活应对化险为夷,保障企业组织的长远发展。企业项目管理人员的技能具体来说包括:企业任务项目化的管理思想,能系统把握项目管理的思路和技能,在项目管理中做好项目计划、项目沟通、项目监督、项目控制、项目评估等具体管理活动;除了掌握专业项目管理技能之外,还需要具备良好的社会沟通技能、危机处理技能等技能。项目管理者联盟
3.3 企业项目管理知识领域的扩展项目管理者联盟
信息化技术条件下,随着企业项目管理理念的转变,企业项目管理的知识领域也需要相应地拓宽。需要增加创新管理、风险应对等方面新的管理知识。项目管理者联盟
1)创新管理项目管理者联盟
信息化技术条件下,信息变化的节奏更快,企业项目管理在这种背景下,也需要紧跟信息的变化进行创新性发展。创新是企业的生命力,企业应为项目管理创新提供支持,在组织自身建设、企业管理性人才培养等方面都应该进行及时创新,为管理不断注入新的生命力 ;企业组织自身结构方面也应该进行创新,简化组织结构,提高企业组织上传下达的效率 ;鼓励管理人员挑战现状,开发新产品、新项目,并给予相应的物质奖励和上升空间 ;企业文化除了保有最初创业时的核心精神之外,也要与时代接轨不断创新,具有时代精神的企业文化才能更具有凝聚力和生命力。项目管理者联盟
2)风险应对管理项目管理者联盟
随着信息化技术的发展,信息更为繁杂和多变,这使得企业在发展过程中面临着更多挑战和不确定性因素,企业项目管理过程中面临着越来越多的风险,需要加强对风险的应对管理。信息化时代,企业对风险感知的扑捉和风险应对策略的提出有更高的要求,需要企业在纷繁复杂的信息中,捕捉信息、感知风险并进行正确应对,从而保障企业未来的顺利发展。项目管理者联盟
4 基于信息化的企业项目管理问题和策略分析项目管理者联盟
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