1 引言service.mypm.net
科技研发对提高企业科技竞争力、促进企业发展起着至关重要的作用。为确保科研项目按时、按质完成,科研管理人员需在项目整个周期内对人员、进度、资源、资金等进行管理,处理大量的事务及信息。若缺乏有效的管理手段,就难以做到每个项目都能管理及时、到位。因此,有必要建设企业科研项目信息化管理系统,使管理规范化、制度化,将项目的各种信息集成到系统中,实现信息共享,使研发人员、研发部门、科研管理部门及时了解各项目动态,实时响应,提高科研项目的管理效率及科技研发水平。本文以本单位科研管理为例,对企业科研项目管理系统设计进行分析、研究。pmp.mypm.net
2 科研项目信息化管理体系设计blog.mypm.net
要实现科研项目信息化管理,首先要建立合理的管理体系,明确工作流程和工作秩序,对科研活动进行合理组织,提高工作效率和管理水平。管理体系的设计不仅要符合科研管理本身的需求,还要考虑实现信息化管理的可行性。talent.mypm.net
2.1 覆盖范围pmp.mypm.net
科研项目信息化管理应贯穿研发的全过程(科研立项→中间管理→成果验收),对每个科研项目的人员、进度、资金、资源、成果等进行动态管理。bbs.mypm.net
2.2 管理系统的基本要求service.mypm.net
采用计算机技术、网络技术,实现科研管理程序化,将管理过程转化为信息处理过程,通过建立关系型数据库,实现科研管理过程的系统性、关联性、即时性,形成集成化的信息管理系统。项目管理者联盟
2.3 管理系统的主要功能及处理方式转自项目管理者联盟
根据本企业科研管理规定,信息化管理系统应包括立项管理、进度管理、资金管理、资源管理、验收管理、信息查询、权限管理等功能。对不同的管理事务采取不同的信息化管理方式:转自项目管理者联盟
1)对需要流转的事务处理(如立项申请、评审等)通过流程方式规范操作,记录流转过程,并采集相关管理所需信息;2)业务数据管理采用表单输入方式,记录相关信息;3)信息查询、统计采用报表及视图方式。项目管理者联盟
3 立项管理项目管理者联盟
立项管理是指对科研项目从立项申请、评审到合同签订过程的管理。转自项目管理者联盟
3.1 立项申请管理项目管理者联盟
采用流程管理方式,流程如下:项目管理者联盟
科研人员填写“科研项目立项申请书”表单→项目负责部门领导审核→科研主管审核→科研管理部门领导审核→流程结束。training.mypm.net
立项申请书应包括以下主要信息:项目管理者联盟
1)项目基本信息:立项年度、项目名称、所属专业、项目负责人、负责及参与部门、起止时间;2)技术经济内容:立项目的和意义、国内外研究技术现状及发展趋势、项目目标、主要研究内容、主要创新点、关键技术及难点、成果内容及数量、技术路线及实施方案、可能取得的知识产权情况、成果应用及市场化前景分析、预期社会效益、经济效益、项目风险分析;3)团队信息:姓名、部门、专业、职称、工作量、承担工作内容;4)项目计划:年度、阶段、完成内容、提交阶段成果等;5)经费预算:费用名称、金额、用途等。项目管理培训
3.2 立项评审管理项目管理者联盟
企业的业务可能涉及到多领域、多专业,申请立项的科研项目与主流业务板块、专业密不可分,为了使管理科学化,立项评审应分为两阶段:专业评审、综合评审。项目管理者联盟
1)专业评审项目管理者联盟
专业评审应从立项目的和意义、国内外研究技术现状及发展趋势、项目目标、主要研究内容、主要创新点、关键技术及难点、成果内容及数量、实施方案,确定项目是否需要立项、技术方案是否可行。采用流程方式,过程如下:项目管理者联盟文章
科研管理部门按项目专业类型下达评审任务→专业评审负责人指定评审专家→评审专家提交评审意见→专业评审负责人汇总意见,提交评审结论→流程结束。training.mypm.net
2)综合评审bbs.mypm.net
通过各专业评审的项目,才能进行综合评审。由于综合评审涉及到各专业,一般采用会议方式评审,评审结果、意见通过登记方式录入系统。项目管理者联盟
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