主要负责对外接待工作、会务服务及文书管理工作。项目管理者联盟
(1)、负责三期工程来访宾客的接待工作,联系解决有关工作(包括吃、住、行等工作);项目管理者联盟
(2)、与总经理办公室配合,负责三期工程会议的服务工作,是会务服务工作的联系协调人。包括:协作完成会议指南的拟订,会议所需材料的编制及与会人员的其他服务工作;项目管理者联盟
(3)、 负责部门需要起草拟订的公文的编制及内部快讯、汇报资料的编写工作;项目管理者联盟
(4) 、完成部门经理交办的其他工作及部门内部的服务工作。项目管理者联盟
四、综合组岗位考核项目管理者联盟
明确了综合组各岗位的职责后,就应该制定岗位考核表,严格按岗位职责完成情况继续考评,比如综合组管理岗位、资料管理岗考核表如下。项目管理者联盟
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综合组组长在对小组每个岗位进行考评后,将各岗位人员考评情况下表进行汇总,上报部门经理,每月末部门经理只要将各小组汇总表进行整合,并上报公司,即可完成对工程部各岗位人员的月度考评。项目管理论坛
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五、工程管理组织机构设置的几点小结项目管理者联盟
综上所述,工程管理部内部这种小组设置,从后期的运行结果看,还是非常高效,具体如下:pmp.mypm.net
1、这种组织结构非常高效,明确了各岗位的职责和考核细则,关键是小组的考核一定要及时、到位;项目管理者联盟
2、小组考核到每个岗位,但必须坚持“公开、公正”,并且个人对项目工作有较大贡献时,项目经理应转化为奖励,并要大说、特说;项目管理者联盟
3、部门要求项目小组为单位,不定期进行团队拓展,特别是项目某一里程碑节点完成较好,得到公司奖励时。项目管理者联盟
4、加班加点是常事,但项目团队成员在一起战斗、一起成长,必须建立高昂的斗志,感觉是——很累,很开心。项目管理者联盟
5、工程管理人员导入项目管理的理念非常重要,通过学习项目管理知识,能够更加准确的把握项目基建的程序、规律、问题及解决的办法,对工程基建管理的帮助功不可没。项目管理者联盟
6 、随着项目组织机构的运行,定期或不定期进行评估,发现有问题及时调整,达到不断改进,持续提升的目的。比如该项目在实际操作过程中,工程管理部20人运行到设备开始安装,将原来的设备组按电厂专业管理分为热机组组和电仪组,但小组的基本职责没有变化,仅仅是更加细化,管理更加到位。项目管理者联盟
7、小组之间的沟通也必不可少,通过部门周例会、月度会议、安全会议,平时相互之间的配合、项目外来单位的共同接待等方式,减少了许多不必要的沟通障碍。项目管理者联盟
8、基建MIS 、p3软件的使用,使项目许多资源、信息继续共享,有问题及时反馈,达到无障碍沟通。项目管理者联盟
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