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公司级合同管理流程制订的思考

作者:高扬   提交人:1234569877777[高扬]   属性:提交人原创   发布时间:2013-6-17   点击:5253   【收藏本文

  某发电有限公司负责运营2x300MW燃煤机组,公司董事会在xx年元月开始进行独立运营,此前委托原xx公司代运营,公司成立后,各种规章制度的制订是公司独立运营的保证,公司制度的制订也是公司管理水利创新的要求,本人参与了合同管理制度的制订,现就制订过程中的变化谈一点个人体会。training.mypm.net

  一、合同管理制度制订的背景项目管理论坛

  xx年元月16日,某发电有限公司成立,由原来委托原xx 公司代运营2x300MW燃煤机组道独立承担运营管理工作,并在原来二期2x300MW工程的基础上再进行扩建三期工程,设计三期工程为2x300MW燃煤火力发电机组,同步建设湿法脱硫装置,总投资为25亿元,按董事会要求计划在xx年实现机组的“双投”。项目管理者联盟

  公司成立之初,百事待举,特别是董事会对公司要求很高,要求从原来国企管理体制下尽快稳定过渡到合资公司的管理体制下,要有创新的开展工作,纳入合资公司对企业的正常管理轨道,而合同管理是公司经营管理的重要组成部分,合同流程的制订显得尤其重要。pmp.mypm.net

  二、合同管理制度制订的过程项目管理论坛

  制订的目的:按合资公司的要求,在合同管理流程控制的过程中要充分运用信息技术,规范管理、固化流程、提高效率、明确职责、责权对等,减少人为因素的干扰。项目管理者联盟

  按公司的制度,合同归口管理部门在经营策划部,当时接到这一任务比较迷茫,原xx公司的合同管理制度不可能套用,因为这不符合合资公司的管理创新的理念,新的东西有无从编制,没有可参考的依据,后来就多次在网络的进行搜索,可借鉴的资料也不多,在这种情况下,工作陷入困境。training.mypm.net

  就在这种困境摸索的过程中,喜闻集团公司为了在内部进行部门的整合,专门请一家资深咨询公司编制了一套管理制度,其中对流程再造编制的较完善,通过公司领导借了一套管理制度供我们参考学习,这就产生了编制制度的三个过程。club.mypm.net

  第一个过程——编制过程。表一的合同管理制度流程就是在借鉴集团公司的管理制度编制而成立的,应该说在制订的过程中,综合考虑了公司管理的实际情况,与流程配套的管理制度一起完成了合同管理政治度的编制,在管理制度中主要约定了以下基本原则:(1)、公司对合同的管理,各部门按照自己的分工原则执行,合同的使用部门承担合同具体的实施工作,并负责合同主流程的执行,经营策划部负责关键环节的控制,并对合同执行的全过程进行监督、检查;(2)、公司内部门的具体分工为:技术支持部承担生产面包工、包料的技术协议、合同等;物资采购部承担燃料的采购、物资采购、机加工的合同协议等;总经理工作部承担土建项目、办公用品的合同协议等;(3)、合同在具体执行过程中,部门之间必须相互协作,牵头部门全面负责,参与部门大力配合。blog.mypm.net

  第二个过程——修改过程。表二的合同管理制度流程,实际上是在表一的基础上进行了细化,但整体有烦琐的感觉。blog.mypm.net

  第三个过程——定稿过程。在表一、表二制订的基础上,公司组织各部门进行流程的讨论,重新讨论合同管理过程中的流程、责任、配合部门及流程的清晰程度,最终确定合同的流程为表三。在这个流程的基础上最初模块化,进入iERP系统,并配套制订了《xx发电有限公司合同管理办法》,使得最终这一流程运行至今。项目管理者联盟

  三、合同管理流程再造前后的分析项目管理者联盟

  1、 流程再造前存在的问题:主要的计划流程缺少对市场的分析、预测;缺乏供应商管理,采购合同不能及时为生产供货,审批的时间太长、效率不高;采购的对象没有分类,供应商的选择缺乏规范;过程监督不流畅,质量监督不能充分发挥作用,核对票据的工作量大,统计工作繁重;结算手续复杂;库存信息不能实时、准确反映库存情况等。bbs.mypm.net

  2、 流程再造后的效果:通过对流程的优化,体现了计划、执行、控制的分离。增强了对采购市场分析、预测和综合评测的职能,实现了信息共享;按照供应商入选流程,加强控制了采购物质的质量,通过间计算机系统,对采购性价比信息共享,增加了透明度;通过供应商管理制度,有效的增加了合同供应商可选范围,采购计划较为及时,简化了采购执行程序;加强了采购过程的监督,通过计算机系统实现了自动报表的生成及信息共享;提高了结算效率,控制采购过程中的成本;库存管理更加专业化,提高了管理效率和库存信息的准确度。项目管理者联盟

  四、合同管理制度制订过程中的思考项目管理者联盟

  公司的各种管理制度应该是公司运营的基本保证,在制订制度过程中应该考虑以下问题:项目经理博客

  1、 制度制订的参与者必须是这一工作流程过程中的主要管理者,必须熟悉流程的各个环节;项目管理者联盟

  2、 在制度制定的过程中,必须做详细的调研工作,即清楚原来的制度存在的缺陷,运营过程中的优点;www.mypm.net

  3、 明确新制度的目标,通过新制度的制订达到什么样的目标;项目管理者联盟

  4、 制订完成的流程制度不要立即推广,如果可能的话,应该按讨论稿→试运稿→终稿的方式进行试用,反复进行流程的优化,最终待多方和一定的时间考验后,最终固化;项目管理者联盟

  目前随着计算机的发展,制度一旦制订,按信息化的要求,借助计算机进行固化,设置流程、权限等固化,最终形成合理的管理制度。PgMp.mypm.net

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