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项目管理的基础:分解再分解、由表至里、“循序渐细”——建设工程项目管理多层、多维管理模型(WBS)的思考

作者:方砯fhyq   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2013/4/26   点击:16757   【收藏本文

  为了克服双代号和单代号网络图不能形成表格化的缺点,我有以下建议模型。项目管理者联盟

  2.1、我们经常会遇到此种情况,即在进行编制WBS工作分解结构时,到底是以“项目阶段过程”为主线进行分解,比如建筑工程项目分解成立项、设计、招投标、施工、验收等阶段过程,还是以”项目产出物”的专业系统为主线进行分解,比如建筑工程项目分解成结构、建筑、机电、装修、外线、市政管线等专业系统?有时候拿不准,二者相互穿叉,自己就分解乱了,出来的分解表自然比较乱。项目管理者联盟

  其实,我们发现,在进行WBS工作分解结构时,用二维矩阵表方式是最清楚的。我们可以将项目实施的阶段过程和步骤分解项列在表格的顶部行中,将项目产出物的专业系统分解结构项列在表格的左侧列中,这样就形成了一个二维WBS矩阵分解表。表中各单元格内的数据就是项目子项目、或是合同包(或称为工作包)、或是各工序,各单元格相当于单代号网络图中的节点,各工作包格中可以承载――子项目编号、工作编号、合同分解编码,工作名称、工期、资源、成本、责任单位人、等。项目管理者联盟

  再者,如果将上述矩阵表中各单元放在我们一般编制进度计划网络图中,按工序的逻辑顺序連线起来,再加上时间坐标,就形成一张同我们一般思维相同的《单代号时标矩阵网络图》:横向看是每个工作过程各阶段各步骤,纵向看是项目每个并行工作着的各专业系统。项目管理者联盟

  而且,此图也符合我们平常的工作编排项目管理者联盟

  ―――即从图的横向看,项目各系统专业均有一个实施过程,比如建筑、结构、机电、精装专业均有设计、招投标、施工、验收等过程,项目管理者联盟

  ―――从图的纵向看,项目的设计、招投标、施工、验收的每个阶段过程中均有项目各系统专业的人们在并行工作。图中的节点,即为大项目的子项目,或为小项目中的合同包。项目管理者联盟

  在时标网络图中,将时间坐标放在顶部项目过程维中,各单元项承载的数据也就随之被放置在时间坐标中。进而,我们随之得到了有时间坐标的工作阶段计划(工作包计划)――图纸计划、材料计划、设备计划、场地计划、机械计划、施工计划、验收计划、……。www.mypm.net

  我们可以按照矩阵表的纵横两方向进行统计。进而,得到了有时间坐标的设计、招投标、施工等《项目各阶段计划》,或者,有时间坐标的《项目各专业系统的分包实施计划》其中包括各专业系统的设计、招投标、施工等工作。如下图,项目管理者联盟

  能表现清楚的。项目管理者联盟

  按P3软件的原理说法,在大型工程项目的管理中,进度计划的编制一般是采用编制不同内容的多级计划(multilevel plan)和 多层计划。也就是说,项目在EPS、项目、WBS、作业、步骤上形成从粗到细的、按照项目渐进明细特征的层层细化的计划,计划的层次远远超过传统意义上的进度计划。而这一计划对不同级别的使用者来说反映不同的重点,对于高层领导,多层计划是看见较高级别的问题,从宏观的角度看是否存在工期的滞后、费用超出的问题,而对于分包合同的计划工程师来说,看见的是比较微观的问题,即工程计划的哪些WBS和哪些作业存在问题,应该如何去调整计划。项目管理者联盟

  项目经理都知道,项目进度计划一般均有三级管理计划。项目管理培训

  第一级为项目总进度计划,称为里程碑计划,一般反映的是重要的总形象进度控制点。项目管理者联盟

  第二级为项目各阶段或各子项目进度计划,二级计划分为指导性计划与控制性计划,其中指导性计划由业主工程部门编制,其编制依据是里程碑计划及项目的投资与单位工程的轻重缓急编制,项目管理论坛

  第三级为各承包单位的合同实施进度计划。三级进度计划是由承包商根据二级控制性计划编制,可以说是合同包进度计划,反映承包商对所承包的项目内容的总体安排。service.mypm.net

  而四级计划则是三级计划的周、月、季、年作业实施计划,是对三级计划的进一步分解.通常用滚动计划。滚动计划是在同一个计划上,在一个固定的时间,根据输入的实际进度,推算将来的进度。而每一次提交审批的,都是从这个计划内,抽取部份内容更新后提交。《年滚动计划》就是每年提交整个计划。《季滚动计划》就是每季提交数据日期后180天的推算。《月滚动计划》就是每月提交数据日期前30天的进度和数据日期后90天的推算。《周滚动计划》就是每周提交数据日期前7天的进度和数据日期后35天的推算。项目管理者联盟

  各级上计划中的目标参数,例如,工期、成本、资源等,均按照工序间的关系路线进行汇总到上一级计划中。反映了工程施工由粗到细逐步深化的过程。在多层计划情况下,无论你处于哪一个级别,看见的计划都是完全一致的。无论是设计计划、采购计划还是施工计划,都完美地统一于总计划里面。例如,我们需要的只是设置设计的交图计划点与采购计划订单的接口、采购计划交货时间与施工计划的接口。pmp.mypm.net

  例如对于一个大型工民建项目,首先可以分为业主、监理、总包单位、设计、分包单位、主要设备供应商等不同的应用单位,分别设为不同的级别;而其中的任一级别,又可以按施工部位和施工阶段分为不同的WBS;对于每一个WBS,又可以分解为不同的作业及作业步骤。对于每一次分解,都可以做出进度、费用……分解计划。在作业层次上使用作业完成百分比,在WBS和EPS层次上使用预算完成百分比,这样就可以在各个WBS上灵活地应用赢得值技术对一个或者多个项目进行绩效考核、进行工作变更的管理以及项目发展趋势的准确预测。项目管理者联盟

  多层计划的编制是在里程碑计划完成之后,由各个应用单位编制自己的基于里程碑计划的独立计划,由业主项目控制部汇总后形成。它是自上而下编制的计划,由下而上地汇总实际进度。多层计划是由参与各方共同编制完成的,各个利益不同的参与方,分别编制自己的计划,而业主(或业主的项目管理单位)对该计划进行平衡。项目管理者联盟

  如果将前述的C、B二维组成的矩阵视为项目计划的表现形式,则项目计划可以视为一个个表格集合并相互“叠套”(想像一下“套娃”)。项目管理者联盟

  2.3 我们可以引进电子表格的优势,将三维的项目模型,用各表格叠套的表现和计算模式,进行项目管理。即一个项目总计划为一个总工作簿,总工作簿中有许多工作表,其中第一张表为项目总技术配置计划,用于控制项目技术要求。第二表为项目总进度计划表,第三表为项目总成本计划各。总表格中的单元格叠套着子项目。子项目为一个个子工作簿,各子工作簿中分别有许多工作表,其中第一张表为项目总技术配置计划,用于控制项目技术要求。第二表为项目总进度计划表,第三表为项目总成本计划……而且总表格中的单元格与子项目的表格中的单元格可以相互关联数据。这样就实现了项目进度计划分级、多层管理的目的。项目管理软件完全可以参照此模式编制。项目管理者联盟

  具体说,我们可先将此二维所分解的工序和步骤,组成一个二维表格:例如,项目管理者联盟

  顶部横向为过程轴――例如,立项、设计、招标、施工、验收、开业…项目管理者联盟

  左侧竖向为项目技术配置轴――例如,市政外线、室外场区外线、结构工程、建筑工程、机电工程、精装工程、装饰品工程…项目管理者联盟

  有了此表格,我们就可以用 软件进行项目有序分解了。我们可以得到一个二维表格,《项目总控计划》,表格中各单元均是项目分解后的总目标――大目标――小目标――合同包。项目管理者联盟


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[相关评论]
 
[评论人] 说不清123[时间] 2015-02-11
非常详细!感谢分享!受教了!
[评论人] 王锋[时间] 2013-05-22
讲的很细致,受教了!
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