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成本管理之“一二三”策略

作者:《施工企业管理》王运琥 付磊   提交人:cacem[《施工企业管理》王运琥 付磊]   属性:提交人原创   发布时间:2010/12/23   点击:5722   【收藏本文

  沿海高速公路沧州段是实现黄骅港向北与天津港、曹妃甸港和秦皇岛港相接,向南与青岛港、连云港相连的快速通道。中国铁建十四局集团二公司沿海高速公路项目部围绕成本做文章,以强化一个意识,坚持两个原则,抓住三个环节的“一二三”策略,开源节流,获得经济和社会效益双丰收。项目管理者联盟

  强化一个意识:将创效理念内化于心外化于行项目管理者联盟

  该项目部施工管区处在渠道、养殖场纵横交错,盐场、制卤区星罗棋布的华北滨海平原上,工地全是软基,95%的场地上都有水,最深处达5米多,施工环境十分复杂,需要投入大量的人力物力。同时,青锋农场互通立交桥跨朔黄铁路、沧黄铁路、307国道和石黄高速公路,安全风险大,中标价4.1亿元工程,仅安全防护一项就得投入数百万元等,如何在高投入中节支,在复杂的施工环境中创收,成了横亘在项目部面前的一道坎。talent.mypm.net

  施工企业搞责任成本管理工作已不是一年两年,早就形成了一整套完善的制度办法,大家已都认识到做好成本管理工作对创效十分重要,但为什么在实践中同样的办法效果却不一样呢?项目部管理层认为,症结出自光有科学完善的制度办法,没有形成共同的意志。只有在全体员工中树立起居家过日子的理念,并把这种理念变为能挣一分是一分、能省一点是一点的具体行动,才能真正把创效工作落到实处。项目管理者联盟

  基于这种认识,项目部一进场,就打破以往边安家边生产,迅速组织大干快上,掀起施工高潮的常规,把枪口瞄准创效意识这个“靶心”。一是成立责任成本管理领导小组,并亲自担任组长,明确工作职责,制定科学的工作流程,建立可追溯的责任体系;二是举办员工业校,每周举办一次成本管理知识培训,讲解成本管理的重要意义和基本知识,上至项目主管下至普通员工,100%的都要接受培训。同时,每月召开一次成本管理创效培训研讨会。所有人员分批总结培训成果,并进行成本管理知识测验,在持续整改中增强创效意识;三是营造全员创效的浓厚氛围。把成本管理工作列入每天早晨的工前会和各种会议的重要内容,天天讲,逢会必讲。同时利用黑板报、宣传栏、广播进行反复宣传,在项目部驻地、现场指挥所、制梁厂、拌和站,员工目力所及,到处都是“效益之堤,溃于蚁穴”“聚沙成塔,集腋成裘”“浪费一块板,白流一身汗”等宣传标语口号。项目管理者联盟

  通过这些做法,使开源节流、挖潜降耗的创效理念在员工心中扎根,进而变成了从点滴做起,人人讲成本、个个关心成本的具体行动。

  坚持两个原则:谁也不能越过责任成本的雷池转自项目管理者联盟

  成本链闭合的原则。成本管理,从时间上说,既包括对施工过程中成本的管理与控制,也包括项目的投标、中标,到施工管理,直至工程竣工交付使用,甚至是保修服务阶段。从内容上讲,既包括生产成本的管理与控制,也包括施工成本、管理费用、人力资源成本等,是一条将项目的各个环节连接在一起的曲线。仅仅事前作成本预算、编制成本约束计划,事后核算、总结验收是不够的,成本分析和成本控制必须贯穿于项目发展的全过程。项目部认为:“对这条长长的成本链条,必须全场紧逼、全程控制。成本链不闭合,就会影响整个项目的成本管理。”项目管理者联盟

  为确保成本管理工作的全面展开,项目部严格贯彻落实《完全成本管理实施办法》《项目责任成本管理工作“十”要点》,通过明确细则和案例分析,具体规定责任成本管理、方案优化、变更索赔的工作流程、工作标准及各个环节、各个部门的目标责任,使项目部完全成本管理工作模块化、规范化。bbs.mypm.net

  成本绩效与全员收入挂钩的原则。谁浪费成本,谁掏腰包,谁节约创效,谁得实惠,是梁金宝始终严格坚持的原则,在这个原则下,项目部建立健全了责任成本追究机制。从项目部领导班子、职能部门到施工队,一律按照《成本管理完成指标实施细则》,层层签订责任状,细化考核兑现标准,将责任成本履行情况与个人收入挂起钩来,实行“成本一票否决”制,对在成本管理中有贡献者,给予相应奖励,对“跑冒滴漏”造成损失的人员,严格按规定给予相应处罚,从而调动全员参与成本控制的积极性,使成本管理由被动变为主动,最终达到提高施工项目成本管理水平的目的。bbs.mypm.net

  抓住三个环节:瞄准开源节流的关键重点突破项目管理者联盟

  成本管理的目的是提高经济效益,不能只重视节支而忽略增收。只有瞄准施工组织设计、量化成本指标、原材料控制这三个环节重点突破,才能实现二三次经营工作效果的最大化。项目管理者联盟

  施工组织设计环节。一是对施工方案逐级优化。项目部率队进场后,充分理解、吃透与业主签订的合同条款,根据各分项工程的实际优化施工方案。比如,项目部的施工现场处在长芦盐场的盐池或水产养殖池,路基施工土方含水量大,原设计为全部采用掺灰处理的方案填筑,成本很高。对此,项目部技术人员反复调查研究,重新制订出对土方采用犁耙晾晒,降低含水量,减少30%石灰用量的“低碳施工方案”,得到业主、设计和监理单位的认可和高度评价。这一方案,虽然增加了一台旋耕犁的费用,但节约了原材料,效益非常明显。其二是严格控制工程量。每项分项工程开工前,对图纸进行会审和线路定测,确认工程数量,若清单数量少于实际施工数量,就及时与业主、设计、监理联系沟通,提前做好变更索赔工作。同时依据施工图和现场定测情况确定工程数量,作为编制分解责任预算的依据,预算工程数量与实际完成工程数量的差额为责任成本节余,超出的数量为责任成本超支,节奖超罚。bbs.mypm.net

  量化责任成本指标环节。对变更索赔、物资设备和劳务招标、施组方案优化、工程数量控制、缩短工期等指标进行逐级量化,在成本控制上“量体裁衣”,并把成本绩效与经济利益分配挂钩,是项目部取得成功的又一环。例如,为了实现成本数据及时采集,达到量化分析的目标,项目部建立、健全了数据采集、分析系统。利用局域网和业主OA办公系统搭建数据传输、交流网络平台,实现成本数据传输交流的快捷顺畅,保证数据实时有效。还专设一名副经理负责成本日常管理工作,从拟定成本管理办法和实施细则加强成本控制基础管理,制定成本考核指标,分析、评价成本管理工作绩效,督促、检查成本管理日常工作执行。项目管理者联盟

  通过数据采集、分析系统,项目部的各类统计数据全部能够按照事先规定的频度统计汇总,例如,各分项工程进度和进场材料数据每日更新,材料消耗数据每旬更新。并针对这些数据,及时对成本进行分析,将分析结果与事先确定的指标进行比较,不但能够发现成本运行状况是否偏离目标,并且能够计算出偏差的幅度和成本变化的数值。同时,通过这些量化管理措施,能够分析出出现成本偏差的环节,找出责任人,从而进行及时纠偏,确保成本管理有序可控。项目管理者联盟

  原材料控制环节。从用量控制、价格控制、过程控制入手,对主要材料进行集中控制。规定,单品种规格金额超过10万元的材料,一律实行招标集中采购,零星材料采购日清月结。对施工队伍的材料供应,物资部门根据施工计划和施工进度进行限额发放,严禁无计划和超计划发料。各分项工程验工计价时,物资、计划、技术、财务等部门进行材料盘点,施工队必须及时办理结算手续,做到工耗对应,防止错耗和漏耗。项目经理博客

  与此同时,项目部对材料收发人员实行绩效工资制,每月只发1000元生活费,每10天进行一次材料考核,在规定时段内没有出现材料亏损或者有盈余的,除补发工资外,还要按实际比例进行奖励。如出现亏损,除当期剩余工资不再发放外,追究相应责任。这一做法,不仅增加了材料人员的危机感与责任感,而且节约成本的积极性空前高涨,达到了较好的降本增效的效果。项目管理者联盟

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