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大型石化项目的计划与进度管理

作者:《项目管理》刘运元   提交人:hspm[《项目管理》刘运元]   属性:提交人原创   发布时间:2010-9-9   点击:12121   【收藏本文

  项目计划与进度控制管理的目的是把项目工期及任务目标层层分解,以计划管理理论为指导,通过项目管理者定期进行目标值与实际值的对比分析,不断采取纠偏与相关的调整措施,并充分协调项目参与各方对于计划执行情况的进度关系,以最合理方式安排资源供应,确保项目按期完成。项目管理者联盟

  建设项目的计划与进度控制管理,历来是各建设单位(业主)普遍关心的问题,项目从策划、立项、设计、施工到交付使用,历经多个环节,耗费诸多人力、财力、物力。正是由于项目历经的环节多,涉及面广,导致影响因素也多,进度方面也就更加难以把握。同时,项目进度涉及到业主和项目参与各方的重大利益,也是项目合同能否顺利执行的关键,对于大型石化建设项目来说更是如此。项目管理者联盟

  建设项目在执行过程中,通常都会把项目计划进度和实际进度间的平衡作为控制进度管理的关键环节,项目参与各方均要制定出一套控制进度的措施和科学的计划管理方法,并依据合同赋予的职权由业主、项目管理方及时地督促承包商严格执行既定的目标计划,以保证项目在合同规定的期限内顺利完成。制定项目进度计划的主要目的是控制和节约时间,保证项目在规定的时间内能够按计划完成。按照帕累托定律:“80%有价值的事情由20%的时间和工作所创造,80%的烦恼和不顺利源自20%的关键事件”。换言之,好的项目计划等于项目成功了一半;凡事预则立,不预则废。这些话语都足以说明计划与进度管理工作对于项目建设的重要性。计划是控制的前提,没有计划,就谈不上控制,更谈不上计划管理。为此,本文侧重谈谈在进行大型石化项目建设过程中计划与进度管理方面的一点体会,以期共同探讨计划与进度管理方法。training.mypm.net

  一、项目计划管理启动阶段项目管理者联盟

  1.充分了解企业的基本管理现状,制定切实可行的计划管理流程项目管理者联盟

  每一个人对自己都是如此简单,对他人确如此复杂。作为管理者,要充分认识你的企业不是一件很容易的事情。但是管理者如果能够充分理解自己企业目前的基本现状,工作开展起来就会顺利得多。让你的组织相信项目管理,相信计划管理,让每一个人都树立计划观念,因为观念决定了我们的行为方式。换言之,你始终无法在一个不相信项目管理的组织中推行项目管理,因为各种阻力会让你推行该工作的成本不断升高,相互内耗,多数企业最终以效果不佳或者失败而告终。所以,我们首先要解决的是人员的观念,企业推行项目管理的环境。俗话说:“适合自己的,才是最好的 ”。企业流程不是越复杂越好,流程只是我们为实现既定目标而设定的基本路线,选择最适合自己的才是最佳的。否则,难以达到预期的管理目标。一个能够充分了解自己企业的管理者,无论是工作效率,还是处理企业各个管理环节上的关系,他都是一个一流的管理者。转自项目管理者联盟

  2、充分聆听项目计划管理者的心声项目管理者联盟

  企业决策者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速地解决问题,但另一方面也会使决策者一意孤行,听不进他人意见,导致管理失误。一个项目管理者(或计划管理者)的想法没能得到决策者的工作支持,会失去工作热情,要他卓越的去按你所强行制定的方案完成任务是不太可能的,甚至会有抵触情绪。企业决策者要善于聆听和乐于帮助计划管理者的想法,让他们将企业(项目)的计划与进度管理工作变为自觉行动。帕金森定律(Parkinson's law)指出,工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。(也有人理解为:工作总是拖到规定的时间才完成。)时间管理隐含着如果你给他安排了充裕的时间从事一项工作,他会放慢节奏以便用掉所有分配的时间。项目管理者联盟

  3、必要时寻求专业咨询人员提供协助service.mypm.net

  常言道:“尺有所短,寸有所长”。每个人在能力、知识、态度等方面均各有所长。我们在从事计划管理工作的过程中,力求做到“淡化个人权利、强化专业权威”的管理理念。同时,计划管理也是一项专业性较强的工作,必要时可以寻求专业咨询人员的帮助,以便更好、更快的帮助企业进行计划管理人员的培训、管理方法的制定以及业务流程的梳理,借鉴他人的先进管理经验,促使企业快速成长。service.mypm.net

  二、项目计划管理执行阶段项目管理论坛

  1.科学地对待计划管理工作项目管理者联盟

  首先,注重项目分解。对整个项目进行分解,建立WBS(工作分解结构树),最终将项目分解成工作任务,并根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系以及加载相关资源得到项目计划,建立项目目标计划并指导项目计划的执行。club.mypm.net

  其次,体现计划的变化。在计划的执行过程中,需要对计划目标进行跟踪与计划的调整。我们编制项目计划一定要讲求计划的合理性与协调性原则,我们永远不要把一周的进度表排满,要给自己留有余地,事情的发展永远不可能与计划完全一致,要在不断变化的过程中去寻求一个最佳的平衡点,项目参与各方都能接受的计划才是最好的。项目管理者联盟

  再次,应用高科技现代项目管理技术与方法。对于石化这样的大型复杂项目,一定需要借助科学先进的项目管理工具,随时监控各项计划指标的变化情况,为实现快速信息反馈和领导决策提供参考。blog.mypm.net

  2、加强计划的执行力度项目管理者联盟

  计划要起到应有的效应,就必须采取措施,使之得以顺利实施,实施主要有组织措施、技术措施、经济措施、管理措施。组织措施包括落实各层次的控制人员、具体任务和工作责任;建立进度控制的组织系统,确定事前控制、事中控制、事后控制、协调会议、集体决策等进度控制工作制度;监测、分析与控制计划的执行情况等。经济措施包括实现项目进度计划的资金保证措施,资源供应及时的措施,实施激励机制。技术措施包括采取加快项目进度的技术方法。管理措施包括加强合同管理、信息管理、沟通管理、资料管理等综合管理,协调参与项目的各有关单位、部门和人员之间的利益关系,使之有利于项目进展。在项目的具体实施过程中,主要体现在以下几个方面:项目管理者联盟

  第一,坚持计划先行原则。对于大型复杂项目来说,计划是降低项目不确定性因素的手段。因为在计划的过程中人们需要收集各种信息,需要对将来各种不确定性因素进行分析,并且需要在计划的制定中考虑这些不确定性因素,有时还需要针对这些不确定问题制定应急计划,所以计划可以起到降低工作不确定性的作用,必须先行。PgMp.mypm.net

  第二,坚持计划的严肃性。项目进度计划目标是否能得到完全保证,关键还需要进行计划的落实。而计划的落实则需要将项目进度计划的编制工作以及执行工作进行规范化、程序化与制度化,在项目的整个生命周期中都必须坚持贯彻执行计划的严肃性。项目经理博客

  第三,加强信息的沟通与及时的协调。进度控制管理的思路再好,规划再好,关键还是要看企业对项目管理是否真正重视,信息是否畅通;同时还需有天时、地利、人和才能顺利实施,达到预定目标。因此,在项目实施过程中应努力创造良好实施环境:以人为本,创建和谐的、具有良好团队精神的项目部,加强项目部的冲突管理、沟通管理、信息管理等综合管理,确保信息在团队内的畅通传递与反馈,确保项目部全员自觉、主动关注项目进度目标。持之以恒地执行各项计划,集中优势按时完成关键工作。项目管理论坛

  3、注重信息反馈的真实度项目管理者联盟

  项目信息是帮助决策者采取进一步行动措施的前提,也是计划制订者所需全面了解的第一手资料,加强计划执行情况的检查,采取正确的检测方法以及如实反馈完成的实际量,输入软件系统来计算目前工作已完成计划的百分比等。做到及时、准确、全面的反映项目计划的进度状态,为领导决策和项目宏观管理协调提供依据。club.mypm.net

  信息反馈的真实与否,直接关系到计划工程师对项目实施目标计划的分析对比以及计划的调整,也关系到决策者对项目所作出的不同指令。因此,信息反馈的真实性是企业所必须重视的,只有掌握了真实的信息和通过定期组织召开的计划分析会,发现问题,分析原因,及时提出纠正偏差的措施,进行计划的调整,以使计划适应变化了的新条件,以保证计划的时效性,从而保证整个项目工期目标的实现。项目管理者联盟

  三、项目计划管理应用基本构架介绍转自项目管理者联盟

  项目计划管理应用方法使用成功的关键之一在于建立企业和项目信息化结构和编码。一方面我们可以使用一些普遍的信息化结构和编码体系,例如人力资源编码、费用科目编码、工作分解结构等;同时,要结合项目自身的特点,建立项目所特有的信息化结构和编码体系,诸如项目日历、作业分类码、资源分类码、项目与WBS权重体系、资源曲线等基础结构数据,以满足项目计划管理所必须的归类管理、数据汇总与目标的对比分析。通常情况下,需要建立的一些基本信息如下:项目管理者联盟


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