1. EPS和项目的基本信息设置项目管理者联盟
在设置EPS(企业项目结构)时,需要考虑最主要的两个方面:一是项目汇总报告;二是EPS的权限分配。前者决定了对企业内所有项目层层向上汇总报告的最主流的方式,而对那些非主流的但又必需的汇总分析要求则可考虑采用项目分类码的方式来实现,而后者反映的是OBS(企业组织结构)高层次结点与EPS各分支结点的对应,以便于各级组织所对应权限的责任分配,保证企业项目中的每项活动事事有人管理、计划发生偏差时有人负责。项目管理者联盟文章
EPS的层次数及其结构依赖于项目的范围和汇总数据的方式,即EPS结点可能表示企业、分公司、部门 、项目阶段、项目地点、项目类别等。EPS不仅可以以让用户清晰地管理企业内所有项目,而且也保持了低层次结点向高层次结点累计与汇总数据的能力,从而为领导决策层提供详细报表与信息参考。项目经理博客
2. 资源 (RBS)编码的规定项目管理者联盟
项目所相关的资源是企业级的数据,因此,对于分析一个企业的资源分配情况和消耗情况是十分重要的。资源通常被定义为组织内完成作业活动所必须的资产。资源库能够在不同项目之间重复利用,且与时间和成本相关联。在企业中的层次化资源分解结构能够体现出资源在组织结构中的位置以及资源与管理者之间的关系。在资源所反映出的费用(或项目分摊权重)问题上,通过项目的作业--- WBS ---项目--- EPS这种汇总方式将其逐层进行向上汇总,从而保证了统计数据的及时、准确、全面,为项目领导决策提供更精确参考。项目管理者联盟文章
3. 赢得值(挣值)理论的运用与统计分析blog.mypm.net
在实施项目的过程中总会遇到一些非常困惑的问题:如何评价项目当前的执行情况?由于变更的大量出现,造成项目目标经常需要做出调整(比如预算变更,工期调整等),所以在进行绩效评估时,到底以何种指标作为评价的依据非常重要,而赢得值(挣值)技术的应用正好可以解决项目所困惑的问题。企业项目管理者围绕项目活动以计划、协同、跟踪、控制、积累为主线进行计划管理,将项目管理理论演变为实用管理技术,其赢得值(挣值)方法的应用就是一个很好的管理原理(如图1)。项目管理者联盟
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图1 赢得值(挣值)方法原理图training.mypm.net
4. 项目 WBS(工作分解结构)training.mypm.net
WBS(work breakdown structures)即工程项目工作分解结构。2000版的 PMBOK Guide 将其定义为“WBS编码是一组以可交付项目产品为导向的项目分解元素,它可以组织和定义整个项目范围内的所有工作内容。编码每下降一个层次就能更加细致的表现项目工作的细节 。”项目工作分解结构WBS的重要划分规则:即百分之百规则。在建立一个WBS时,一个WBS元素的下一层分解(子层)必须百分之百的表示上一层(父层)元素的工作。WBS分解一般需要考虑几方面:项目实施的阶段;项目标段的划分;项目的施工工作面的划分;国家、行业、企业的一些标准或规范;进度、费用、资源等数据汇总的需求以及准确性;项目管理上的特殊要求。
关于WBS分解的方法,其主要体现在项目过程中的项目职责的落实和明确划分。从工程项目管理的特点可以发现,工程项目实施过程相对松散灵活,但是在责权确认的认证流程上却是相当严谨的,每一项可交付的项目成果都有严格的多方层层确认过程,以保证其项目成果达到各方标准要求。“责任到人”是项目管理的核心,也是分解项目活动的主要目的,实际工作中项目管理最怕的就是“事情出了没人认账,没人负责”。要避免这个问题的出现,就要在每一层次WBS分解过程中都考虑到项目责任划分和归属,尽可能每一个最底层的节点都有唯一责任人(或部门)相对应,其分解的粒度是“可以分配,可以交付”。项目管理者联盟
项目WBS反映的是项目工作分解结构层次,如果分解不合理的话,会影响到整个项目的落实、不能明确项目的范围、遗漏工作安排,从而影响到整个项目计划的严密性和可跟踪性。考虑到计划管理进度的严密性和工作的可持续性,大型石化项目各级进度计划的WBS编制一般主要按照装置、专业结构进行划分,以便于对项目的进度协调。石化项目工作分解结构(WBS)及计划编制的深度及规则如图2所示:training.mypm.net
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图2 大型石化项目工作分解结构(WBS)项目管理者联盟
5. 项目作业活动代码编制规则项目经理圈子
大型石化项目作业活动代码力求做到简捷,便于统一管理与数据的分析查找,其各个PMT(Project Management Team )所管理项目的作业活动代码可由大写英文字母和数字两部分组成,作业活动第一个代码(即前1位)为该作业活动所在项目的阶段字母(项目作业阶段划分为:前期、设计、采购、施工、调试,其分别对应的字母为:Q、A、B、C、D),后面紧接3位数字为项目的“设计代码”来表示(即第2-4位),最后面紧接6位数字为项目作业的具体作业序号(流水号)来表示(即第5-10位),作业序号从100000开始,以10为递增量。其具体划分原则如下所示:项目管理者联盟
第1位:项目阶段编码,占1位,例如:A---表示设计项目;项目经理圈子
第2-4位:项目“设计代码”,占3位,主要按照设计院提供的编号进行划分;项目管理者联盟
第5-10位:作业序号(流水号),占6位,主要按自然顺序原则进行编号,从100000到990000。
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图3 项目作业活动代码编制规则training.mypm.net
按照上述规则的作业编码例如: 某一设计项目的“项目设计编号”为190的作业,其作业代码表示为A190100000;某一采购项目的“项目设计编号”为190的作业,其作业代码表示为B190100000;某一施工项目的“项目设计编号”为190的作业,其作业代码表示为C190100000,等等(见图3)。项目管理培训
6. 项目计划编制项目经理博客
工程项目计划层次:大型石化项目一般分为三个层级的进度计划进行控制与管理,其层次内容如下:club.mypm.net
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