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摘 要:一个大型的工程项目按层次可分为一个或多个EPC项目进行,一个EPC项目可以视业主的管理协调能力组合成多种总包模式,PC总包模式是其中的一种。而从横向来看,无论如何划分,项目都有启动-计划-执行-监控-收尾诸过程环节,尽管各环节有明确的界面,但在我们项目管理的过程中,都事实上是各环节交叉搭接运行。因而,加强PC总包项目内部的环节延伸管理,则能使项目的管理更加有效,效率得到提高。转自项目管理者联盟
关键词:PC总包项目 环节 延伸管理项目经理圈子
0.引言项目管理者联盟
一个大型的工程项目按层次可分为一个或多个EPC(Engineering Procurement and Construction,即设计-采购-施工总承包,或称“交钥匙”项目总承包)项目进行,一个EPC项目可以视业主的管理协调能力组合成多种总包模式,PC总包模式是其中的一种。从横向来看,无论如何划分项目,它都有启动-计划-执行-监控-收尾诸过程环节,尽管各环节有明确的界面,但在实际工作中,我们项目的管理都事实上是各环节交叉搭接运行。PC总包项目也遵循这个规律,其内部存在着材料设备的采购环节(P)与项目施工环节(C)的交叉搭接,再向前到设计环节(E),也存在着与P环节和C环节的交叉搭接。加强对这种搭接的管理,会使整个项目运行更加顺畅,有关各方配合更加到位,有助于整个项目效率的提高,环节延伸的管理便由此产生。项目管理者联盟
1、环节延伸管理的概念的提出项目经理圈子
经过我们在石油石化PC工程组织中的实践和总结,在项目实施过程中,抓好环节间的融合与管理,强调前后环节(或上下游)环节的互相延伸磨合,能使项目的管理更具有效性,项目组织的效率更高。在此基础上,我们提出了项目管理组织中环节延伸管理的概念。项目管理者联盟
通过多年的项目管理实践,我们认为环节延伸管理是在项目管理过程中,打破本环节的局限,把本环节的工作延伸到相邻环节,进行沟通搭接、优化流程并使项目的管理更加有效运行的活动。环节延伸,既可以是向前环节的延伸,即前向环节延伸;也可以是向后环节的延伸,即后向环节延伸。转自项目管理者联盟
本文以PC总包项目为基础,探讨项目管理活动中环节延伸的管理。项目管理者联盟
2、PC总包项目的环节延伸管理bbs.mypm.net
PC总包项目,作为整个项目的一个组成部分,其各个环节的工作必须符合整个项目的计划框架。其环节延伸管理就是要在这个计划框架内,优化内部流程,做好与设计(E)环节的搭接工作,形成EPC各环节的顺畅有效甚至高效运行,从而推动整个项目高效运行,成功达到目标。bbs.mypm.net
一般地,项目的业主对各个分包商都定期召开工作例会,对各环节接口进行协调监控,这实际上是项目环节管理的重要组成部分,是从整体上把握项目各环节的正常有序运行,并对运行中遇到的问题及时进行协调、控制和处理(该工作在后面具体分析各环节延伸管理情况时不再赘述)。项目管理者联盟
2.1 P环节与E环节的延伸管理项目管理者联盟
P环节与E环节的延伸,存在着E环节向P环节的后向延伸,也存在着P环节向E环节的前向延伸。项目管理论坛
2.1.1 P环节向E环节的前向延伸管理项目管理者联盟
P环节向E环节的前向延伸管理,主要有:项目管理者联盟
(1) PC承包商以整个PC项目为基础,以项目整体规划为依据,进行P环节的采购计划倒排,并前向与E环节进行沟通对接,从而完成业务搭接。blog.mypm.net
(2) PC承包商向设计方索要相应的设备、材料或配件的规格、数量及技术性能要求,提前联系厂商或销售商进行预订以缩短采购时间;或提前与设计方联系,以备料单或白图的工程量为基础,进行设备及其它物资的生产厂家或销售商的优选和预订,以缩短采购时间。项目管理者联盟
(3) PC承包商依靠有丰富经验的采购组织(包括采购商),就某一性能的设备、材料或配件,向设计方面就厂家提供的技术参数提出相应的意见和建议,并提供相应的技术和经济的比较,以促进设计方在设计中对这些设备、材料或配件进行优选,找到相对最佳的匹配方式。项目经理博客
(4) PC承包商以自己在项目采购中的经验教训为基础,为减少项目采购过程中出现的设计变更、材料代用和可能出现的疏忽,前向与设计方进行沟通,提出相应的建议或注意事项。项目管理者联盟
(5) PC承包商以自己采购环节丰富的经验和项目实施中可能存在的问题,在设计方出白图时参与会审,严格准确地把好材料关,提出相应的调整或修改的意见或建议。这种情况特别对“三边”工程很重要,能对整个项目的效率较大提升,特别能节约成本。项目管理者联盟
2.1.2 E环节向P环节的后向延伸管理项目管理者联盟
E环节向P环节的后向延伸管理,主要有:项目管理论坛
(1) 设计方派驻代表到现场,减少沟通的时间和沟通的环节:与采购方进行设备、材料及其它物资的协同采办,对采购困难的情况进行必要的材料变更,或采取替代方案,进行材料代用;并对现场实施中遇到的问题进行现场解答和及时处理,等等。blog.mypm.net
(2) 设计方就项目实施中可能遇到的问题,对PC承包商的采购环节的材料性能、监检环节进行指导和协同监督,提出注意事项或建议,确保项目后续环节顺利进行。
2.2 C环节与E环节的延伸管理PgMp.mypm.net
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