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以工程项目的合同管理为核心，对项目实施“全面、全过程、全员”合同管理，能够降低风险和成本，在激烈的市场竞争中立于不败之地。转自项目管理者联盟
建筑工程施工合同是承发包双方之间,以商定的工程施工为目的,明确双方权利、义务关系的协议，是双方必须遵守的最高行为准则。工程建设的特殊性决定了施工合同履行过程的艰巨性、履行期限的长期性和履行内容的复杂性，特别是在当前全球经济增长明显放缓，建筑市场竞争更趋激烈的发展环境中，施工企业必须更加重视施工合同管理。在整个项目管理周期内，项目经理部要以合同管理为核心，从管理的各个环节入手，对项目实施“三全管理”。项目经理圈子
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落实好工期管理。要制定完善的合同管理制度，建立畅通的合同管理信息渠道。特别是合同中对工期的承诺一经签订，承包方就要按期保质保量完成任务。首先，要编制进度计划。施工企业要以合同为中心，层层落实责任，紧紧围绕该项目的整体利益，在充分掌握工程量及工序的基础上，编制翔实可行的进度计划;其次，要确保计划实施。编制完进度计划后，不能将它束之高阁，而要严格按照计划进行施工，配备相应的管理部门，并实时监控计划完成的情况。对施工中出现的计划偏差，项目部要及时协调各方进行调整，尽量避免赶工期。但在现实中，由于施工过程中许多不可预见的因素影响，如地质条件、社会环境等影响，时常会遇到一些原设计无法预料的实际情况和业主要求的某些变更等，影响了工期，给合同履约带来困难。PgMp.mypm.net
落实好造价管理。造价管理主要是把好合同报价和成本控制两大关口。项目管理论坛
合同报价要慎之又慎。现在国际上通用的是实行“无标底”招投标，即以最低报价或合理低价中标，合同一旦签订，就要负经济和法律责任，即使你亏损再多，也必须硬着头皮干下去。所以，为了能够中标且中标后能给企业带来经济利益，编制合同报价时就要仔细研究和分析招标文件，提出一个有利而又具有竞争力的报价。由于建筑工程规模大、工期长，业主拨付工程款，一般按完成工程的形象施工进度分期给付。为了及早从业主那里得到工程款，以缓解资金压力，具体实施中，可适当将开工早的工程项目报价高一些，而将开工晚的工程细目报价低一些，或者有意将工程量可能增大的工程细目报价高一些，而将工程量可能减小的工程细目报价低一些，尽可能地留有适当变更的余地，为今后的施工措施和造价调整奠定基础。
成本控制要细之再细。施工项目成功与否，利润率是一个重要指标。利润=收入-成本，收入(即合同报价)在合同签订以后是相对固定的，而成本在施工当中是可控制的，因此成本控制是施工管理中的关键工作。抓成本要实行“精细化”管理，有条件地推行“日出成本管理”，抓好施工过程各个环节的控制，以承包责任合同为纽带，明确施工各方的责、权、利关系，全面动态地管理项目、控制工程成本，并积极化解潜在的成本风险。如某施工单位2007年中标某大型码头及栈桥工程，签订的是总价包干合同，该工程工期长、工艺复杂、材料用量大，为加强成本控制和有效降低合同中的成本风险，该企业在选择设备安装、土建等分项工程的分包队伍时，采用多家单位报价的方法，选择报价合适、风险承担能力强的分包队伍，采用切块“大包”的方式签订固定总价合同，一定程度上降低了项目部的风险压力。转自项目管理者联盟
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工程施工的全过程就是履行施工合同的过程，合同管理是一项连续性的管理活动，贯穿于工程项目管理的全过程，认真做好每一个阶段的管理工作是全面合同管理的关键。bbs.mypm.net
签订合同阶段。签订合同前，承包方要对对方情况作一番全面了解，深入分析项目所在地的自然环境、地理环境、人文环境等，查看项目的图纸设计情况，是否有主管部门批准的立项文件，各种手续是否齐备，对发包单位的企业规模、经济实力、资信情况等进行系统调查，不要急于求成，盲目草率。要严格审查发包方资质等级及履约信用，认真审查施工图纸及招标文件，审慎提交投标文件。对工程的计价方式、进度款支付条件和竣工结算程序、停工损失的计算方法、各方的权利义务责任等各项条款都要进行一丝不苟的审查。双方对合同条款的理解要取得一致的认识，对不理解、不清楚的部分，应请业主做出书面说明和解释，免得夜长梦多、各抒己见，不能把观点隐藏起来，成为日后合同纠纷的“导火索”。bbs.mypm.net
另外，在编制合同标书时还应充分考虑对拟投入的技术力量、工期等的承诺，既要尽可能地响应招标文件的要求，又要充分考虑施工单位在建工程的实际情况，不要为了中标而盲目承诺。如某单位中标某工程后，由于种种原因，仅更换原投标书中承诺的项目经理一职，就支付违约金20万元，等于没开工就亏损20万元。还有的施工单位为了先将工程揽到手，任意承诺提前工期，不考虑中标后投入的代价有多大，给施工生产造成很大压力，致使工程开工后投入成本加大，使本该盈利的工程变成亏损项目，可谓亏本赚吆喝。项目管理者联盟
履行合同阶段。这是项目实施的主体阶段。合同签订后、工程开工前，主管部门应召集施工、安全、技术、质量、预算等各个部门进行合同交底，介绍合同主要条款的来龙去脉，必须逐条讲清楚，如安全施工、材料供应、质量保证、进度计划、人员投入、环境保护等等。分析哪些是有利条款，哪些是不利条款，并提出如何把有利条款实现，把不利条款转化为有利的建议和措施。并介绍清楚合同背景、对方的人际关系以及他们对合同的心态，让项目操作人员做到知己知彼、有的放矢。合同交底要确保覆盖面，包括项目部和职能部门的人员，做到纵到底、横到边，人人心中有数。不仅签订合同时要交底，而且同主合同有关的也要交底，如出现新增项目和分项变更，有补充协议及其他签证活动的时候，都要用局部会议的形式进行交底，并认真保存每次交底的资料，认真做好记录，确保各项手续齐全，避免因差错引起合同纠纷，给企业带来不应有的损失。项目管理者联盟
签订合同和履行合同两个环节是紧密相连的，不可分割，因此，我们不仅要抓住合同签订前的各项工作，为施工合同的履行奠定基础，而且在施工合同签订后，更要严格履行合同责任，保质保量完成合同任务，才能为企业创造经济效益。bbs.mypm.net
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每一个工程合同都涉及到法律、经营、造价、管理、财务、技术等众多专业部门，牵扯到工程的总包、分包、协作、监理等多个单位，加之建筑工程本身规模大、工期长、流动性强、受自然环境、地质条件影响大等特点，使得工程合同的订立和履行较之一般合同更加复杂。项目管理者联盟
加强全员的法律意识。施工合同订立、履行中的每一个细节、每一个环节，可以说都是丝丝相扣，都要严格依法行事，来不得半点马虎，稍有不慎，就有可能埋下隐患，给工程带来不必要的风险。施工方更应积极加强从业人员的法律教育，从正反两方面案例，采取多种途径，强化合同参与人员的法律意识，特别是合同的主谈人必须加强法律法规、国家方针政策的学习，自觉规范合同的订立与履行。合同条款应严谨规范，严格按照国家工商局和建设部批准的《建筑工程施工合同示范文本》签订。目前，许多合同的文本还存在着“阴阳合同”“黑白合同”等现象，一旦发生纠纷，给承包方的法律维权带来很大麻烦。施工单位要以合同管理为核心，从项目的谈判、签约、履约到竣工结算，建立专门的合同管理队伍，根据项目进展中的实际变化，对合同的执行情况进行监督指导，确保工程项目的顺利实施和合同目标的准确完成。项目经理博客
加强全员的风险意识。有的工程业主利用有利的竞争地位和起草合同的便利条件，在合同中隐含许多不利于承包人的风险责任条款，如单方面的约束条款、不平衡的责权利条款，以及缺少第三方责任的赔偿条款等等。所以，合同的签订和履行过程要细致、严谨、规范，应自觉避免以下两点。一是不要急功近利。合同的签订过程中不能放弃原则只求眼前，合同要谈，原则要争，利益更要保证。目前建筑市场“僧多粥少”，施工企业之间的竞争日趋激烈，有的施工单位为了揽到项目，有时往往向对方做无原则让步，甚至放弃自己的权利，使自己处于不利地位，甚至遭受合同诈骗，导致最后受到损失，法律也难以提供保护和帮助;二是不要概念模糊。合同的条款应严谨规范，合同文字应用肯定性的、法律性的、确定性的，避免模糊字眼出现。如“暂时”“原则上同意”等等，这些文字的法律约束力相当有限。还有的工程只签订一份意向书，但不是确认文件，也不是合同，往后的维权会很困难，对方若全盘否定，将影响整个工程造价，给企业造成损失。项目管理者联盟
加强全员的索赔意识。履行合同应自觉做到不违法，也不放弃权利。索赔管理是目前施工管理中的薄弱环节。签订合同的承、发包双方，其经济法律地位是平等的，要开展索赔，必须去掉怕得罪对方当事人的心理。对由于对方责任造成的实际额外损失，施工方要认真收集证据，向对方提出经济补偿和工期顺延等法律要求。在实际工作中，忽视合同严肃性的现象屡见不鲜，如甲方认为施工单位应服从甲方，甲方随意将分项工程进行分包，甲方强行采购质次价高的材料，甲方不按工程进度支付进度款等等。而施工企业往往由于身处不利的竞争地位，加之领导不够重视，或碍于合作情面，迫于生计，委曲求全，不仅该得到的索赔得不到，有时甚至应按期结算的工程款项都收不回来，造成现在建筑市场严重拖欠工程款的“顽症”，有的施工企业因此陷入困境。www.mypm.net 项目管理者联盟
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