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解决问题才是硬道理。信息系统归根结底是为了帮助企业解决管理当中的问题和瓶颈，如果不能有效的解决问题，哪里称得上是一个好系统呢?项目管理者联盟
最后，IT系统要耐用。项目管理者联盟
就IT系统的投入来看，它应该是一件耐用消费品，而非快速消费品。项目管理者联盟
既然是耐消品，就应该具备一定的扩展性、灵活性和柔韧性，能够在一定的范围内允许即时的调整，适应变化的需求。而且，IT系统创造效益需要一个较长的周期，如果频繁的上线新系统，废弃旧系统，势必造成IT资源的大量浪费，既不利于企业的知识积累，也不利于企业的平稳发展和业务提升。项目经理博客
市场在变，企业也在变，一套不具备灵活性和扩展性的IT系统，将很难适应国内企业快速发展的现实情况。当系统无法满足企业的业务需要时，升级换代在所难免，如果系统的使用周期太短，或者后续的升级成本太大，无疑会给企业带来许多不必要的成本负担。项目管理者联盟
因此，一个好的IT系统，必然是一个长期耐用的系统，能够为企业带来稳定的回报。项目管理者联盟
控制IT成本三步走项目管理者联盟
我们讨论好系统的标准，终归还是为了解决IT成本控制的问题。项目管理论坛
想要控制和降低IT成本，我们需要从三个步骤循序渐进的努力，只有把每一步都做好了，IT成本才能应声而落，使IT项目摆脱“成本黑洞”的恶劣名声。项目管理者联盟
那么，需要哪三个步骤呢?其实就是回答三个问题：项目管理者联盟
1. 这笔钱该不该花?项目管理者联盟
2. 要花多少?pmp.mypm.net
3. 如何花好?项目管理者联盟
下面我们来逐一分析。转自项目管理者联盟
问题一：该不该花?项目管理者联盟
决策者在确定启动一个IT项目之前，首先要问的就是这个问题。项目管理者联盟
决定问题答案的因素，不是IT系统的理念超前与否、技术先进与否、功能完善与否?而是企业是否真的需要这样一套系统?这套系统是否真的能帮企业解决问题?企业当前是否能够承担这笔投入?club.mypm.net
前些年国内也曾出现过几次信息化的热潮，企业争先恐后的砸了血本下去，买最贵的软硬件，请最贵的专家顾问，搭进大把的时间和人员，期盼这把“米”洒下去，就能换回一只会下金蛋的母鸡。结果如何呢?大半血本无归吧，即使勉强上线，磕磕绊绊的用起来，也是差强人意，离预期的收益已是大相径庭。项目管理者联盟
真正成功的利用IT系统创造价值的企业，是那些在引入IT系统的同时，充分考虑了企业现状，并且为了IT系统的实施展开了适当的管理变革的企业，他们利用IT系统的实施过程，完成了管理和流程的创新，提高了企业的竞争力，使IT投入真正获得了丰厚的回报。talent.mypm.net
所以，控制IT成本节节攀升的第一步，就是在启动IT项目之前把好关。那些华而不实的面子工程就算了，无论如何不能批;那些缺乏规划的临时起意先放一放，待仔细斟酌了再决定;只有那些真正能为企业解决问题、创造效益的项目，才是值得大力投入的。 问题二：要花多少?项目管理者联盟
是与非的判断做好了，接下来就是解决多与少的问题了。 在解决花多花少的问题上，企业需要秉承前面得出的“适用、好用、耐用”的标准，认真评估自身需要，许多企业就是由于企业盲目追求不切实际的标准，比如技术先进，理念超前，功能完善，反而忽略了企业在现阶段的真实需要，导致高价采购回来的系统“大材小用”，许多功能用不上，许多资源被闲置，造成IT投入的极大浪费。项目经理博客
当然，IT成本的控制不等于一味的省钱。就像采购成本一样，除了价格，还有质量、交货能力这些其他因素影响整体的采购成本，IT项目的建设成本也要同时考虑这些因素的影响。企业不能为了压低价格而逼着软件供应商降低服务品质，更不能为了压缩人员支出而影响工期进度，这些都会造成企业在金钱之外的成本损失，有时甚至会得不偿失。 正如帕累托原理所讲，一个项目有大约80%的成本投入到了20%的活动上，想要有效的降低成本，就必须在那20%和80% 之间做出取舍，达到一个最合理的平衡，才能使成本得到控制和降低。因此，在IT系统的选择上，企业既不能盲目追求一步到位，也不能为求稳妥固步自封，而是要在二者之间，寻求一个项目管理者联盟
恰当的平衡点。项目管理者联盟
问题三：如何花好?项目管理者联盟
花一样的钱，得不一样的“果”。www.mypm.net
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