浅谈路桥施工企业项目成本管理
作者: 《普华通讯》钟王攀
提交人: puhua[《普华通讯》钟王攀]
属性: 提交人原创
发布时间: 2008/11/25
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3.1 PowerOn提供的三种成本动态管理思路 项目管理者联盟 项目管理者联盟 PowerOn基于项目成本的管理包括三个角度:费用科目、WBS及工程量分类。系统可以提供通过基于费用科目和费用类型构建的费用工作表进行项目费用的跟踪与控制;也可以通过WBS进行进度和费用的综合检测(赢得值方法);也可以通过工程量分类,基于总包和分包进行工程量和费用的对比。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 (1)费用工作表方法:是国际基于合同进行费用跟踪与控制的通行做法。通过费用工作表将所有涉及费用的业务工作有机地联系在一起,无论是收入或支出,无论是实际发生或即将发生,甚至于可能发生的费用,通过费用分摊全部反映到费用工作表中,而这些费用工作表可以按企业的自身情况进行完全自定义。通过过程管理达到费用控制的目的。此种方法的重点在于对项目费用科目的定义,以及对每笔发生费用的费用分摊。 项目管理者联盟 club.mypm.net 图2 费用工作表方法 项目管理者联盟 项目管理者联盟 (2)基于WBS-作业的进度、费用综合检测(赢得值)方法:是国际基于工作包分解进行费用控制的通行做法。通过对每个工作包的实际进度反馈与跟踪,对比计划值和实际值的差值,从而动态掌握项目进行过程中进度以及成本的偏差。项目管理者联盟 项目管理者联盟 (3)基于工程量分类进行总包和分包的对比:如果项目不能做好WBS和费用科目的划分,就无法使用赢得值和费用工作表的方法进行费用控制。基于工程量分类进行总包和分包的对比是国内的传统做法。PowerOn系统同时也可以根据企业的需求,使用同一套数据,基于以上三种思路去进行成本的动态管理。 项目管理者联盟文章 www.mypm.net 3.2 系统需求 项目管理者联盟 在对长宏公路公司成本管理的现状和规划的调研和详细分析的基础上,信息化成本动态管理不仅需要发挥软件工具的作用,而且能够起到多方协同工作平台和决策分析作用,主要需求包括: training.mypm.net 项目管理者联盟 ● 以项目进度为基础,进行项目成本的动态控制,能实时反映各个项目的进度情况和成本费用情况。 项目管理论坛 ● 软件需要完成项目收入(业主清单计量)、目标成本、计划成本、实际成本三类数据的动态跟踪、分析、汇总和比较。 talent.mypm.net ● 完成对主材,大型机械,劳务分包数据的分析,汇总,和比较。 项目管理培训 ● 成本控制过程中,出现材料价格浮动需要调整计划,或者成本费用出现偏差需要调整更新计划,系统有一定的灵活性去处理这些变化。 项目管理者联盟文章 ● 按国家颁布建设工程项目管理手册中对成本管理的要求,采用赢得值的方法进行管理。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 3.3 系统设计和主要功能 项目管理者联盟 service.mypm.net 针对长宏对成本管理的需求,结合PowerOn动态成本管理的第二、三种思路,紧密围绕计划,以计划为核心,贯穿项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,在整个工程建设过程中进行实时动态的成本监控与分析。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 (1) 成本计划阶段 bbs.mypm.net 项目管理者联盟 公司承揽到施工项目后,按照工程量清单进行成本单价分析并形成《单价分析表》,根据单价分析表汇总成《成本分析清单》,然后加上其他费用合成《成本计划汇总表》从而形成项目总的成本计划。通过成本计划把目标成本层层分解,落实到施工过程的每个环节,不但可调动全体员工的积极性,更是控制成本的有效手段。 项目管理者联盟 bbs.mypm.net PowerOn系统的成本控制体系包括:与业主形成的合同预算,与项目经理部形成的目标成本,项目部根据公司的目标成本制定的项目实施的计划成本,以及项目实施过程中的实际成本;通过以上“四算”,继而进行成本的控制、核算与分析体系。 项目经理博客 项目管理者联盟文章 “合同预算”和“目标成本”的是控制关系,因为公司是在“合同预算”的基础上以一定的成本降低额向施工项目部下放利润节约指标。而“目标成本”和“计划成本”之间是参考关系,因为定额中预算人、材、机资源同实际人、材、机资源不同,而且预算工程量的计算规则同实际材料需用量的计算规则不同,决定了计划成本参考“目标成本”的管理力度。“实际成本”与“目标成本”则反映了项目部的利润。“四算管理”是公司成本控制和成本分析的基础,是控制项目实际成本的依据。 PgMp.mypm.net 项目管理者联盟 图4 P3E/C进行计划编制-与PowerOn无缝接口 www.mypm.net 项目经理博客 转自项目管理者联盟 club.mypm.net (2) 成本控制阶段 PgMp.mypm.net 项目管理者联盟 在 WBS 的树型节点上进行成本控制管理。首先在 WBS 节点上放置时间信息,同工程进度计划结合起来。然后把工程费用、成本按 WBS 拆分到工程细部节点上。这样在 WBS 节点上既有进度计划时间,又有工程费用、人材机工程实际消耗成本。实时对比工程的计划和实际完成情况,动态的查看“四算对比”(合同预算、目标成本、计划成本、实际成本),随时了解项目部工程的收入和盈亏情况。而项目的进度情况是通过每项WBS-作业的计划开始、完成时间,实际开始、完成时间来控制,将成本的数据跟WBS上作业的进度情况紧密联系,真正意义上实现“成本的动态掌控”。 项目管理培训 系统的成本控制流程如图7,首先,根据中标合同,编制总的成本计划,在施工过程中根据进度情况编制阶段计划(如:周、月、季度等),由计划的工程量表可导出各成本要素的计划,如人、材、机等计划;人、材、机等业务按照各自的工作流程开展,在施工业务开展的过程中,系统自动对人工费、材料费、机械费等进行统计,综合个成本要素的实际发生费用就产生了实际成本。阶段末,按照实际完成工程量,分别套企业定额或内部控制价和政府定额生成阶段计划成本、阶段施工预算和阶段和合同预算,通过 “ 四算对比 ” 和反馈,调整下阶段的预算,达到成本控的目的。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 pmp.mypm.net 项目管理培训 (3) 成本核算阶段 项目管理者联盟 项目管理者联盟 在项目实施过程中,在预算的控制之下,按照项目的分部、分项工程,逐级进行成本的核算,可灵活核算施工项目在设置时间段内的“四算”成本数据、成本统计数据等。如下图WBS工作表“汇总统计”功能。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 项目管理者联盟 本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章,授权发布,非经同意不得转载!
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