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XX家具公司信息化项目管理案例

作者：佚名提交人：项目管理者联盟[佚名] 属性：提交人转载发布时间：2008/5/4 点击：20521 【收藏本文】

我们现在描述在使用项目管理软件时你要执行的活动类型。Microsoft Project for Windows是一个项目管理系统，在计算机公共评价中获得一致好评。在使用该系统管理项目时，你至少需要执行下列活动：项目管理论坛
项目经理博客
　　建立项目开始和结束日期项目管理者联盟
　　输入任务并指定任务关系转自项目管理者联盟
　　选择调度方法来评审项目报告项目经理博客
项目管理者联盟
　　4.1 建立项目开始时间项目管理论坛
PgMp.mypm.net
　　定义通用的项目信息包括获得项目和项目经理的名称，项目的开始和结束事件。根据活动的工期和与其他活动的相互关系，开始和结束时间可用于调度未来的活动或者回溯其他活动（见下面）。来自Microsoft Project for Windows的一个例子是显示的具有开始和结束时间的数据输入屏幕。该屏幕显示XX家具的采购履行系统项目。这里，项目开始时间是2004年10月1日，星期一。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　4.2 输入任务并指定任务关系项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　定义项目的下一步就是定义项目任务和它们之间的相互关系。对于采购履行系统项目，在Chris为项目执行初始的系统分析活动时（任务1——开始系统分析阶段——是一项用于分组相关任务的总结性任务），他定义了要完成的11项任务。这个任务输入屏幕，如图3-26所示，类似于财务的spreadsheet程序。用户采用arrow keys或者鼠标移动游标到一个空格单元中，然后只需要输入文本名称和每个活动的数字工期。所调度的开始和结束时间就会根据项目开始和工期自动输入。为了建立活动关系，必须在当前活动的开始之前将完成活动的ID号（或者数量）输入到前驱列中。在这一列中附加的代码使得优先关系更加精确。例如，考虑前驱列ID6。在此单元的输入表明活动6只有在活动5完成之后才能开始（Microsoft Project提供了许多不同选择表示优先序和延迟，正如本例所显示的，但这些讨论超出了我们的范畴）。项目管理软件使用这一信息建立甘特图、网络图和其他项目有关的报告。项目管理论坛
项目管理者联盟
　　4.3 选择审查项目报告的调度方法项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　一旦已经输入了某个项目所有活动的信息，就很容易审查使用Displays或者打印报告中以各种图形和文本格式表示的信息。例如，可以采用甘特图屏幕的形式显示项目信息，也可以采用网络图的形式显示项目信息。通过从视图菜单中进行选择，你可以轻而易举改变观察信息的视图。项目管理者联盟
blog.mypm.net
　　提交给管理者的中期项目报告经常比较项目相对于计划的实际进展情况。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　关于项目管理的简单介绍只是从表面为你展示了这些系统的威力与特征。其他特征也广泛应用，尤其是对于资源使用和利用相关的多人项目十分有用。资源相关的特征能够使你通过日历报告假期、工作时间和休假等方式，定义诸如标准成本率、日常可用性等特征。这些特征对于支付和估算项目成本特别有用。通常，资源跨项目共享，这会显著影响某个项目的进度。 service.mypm.net
项目管理论坛
　　对于绝大多数项目经理而言，为任务指派并支付资源是一项十分耗时的活动，这主要取决于组织内如何对项目支付。在这些有力的工具中所提供的特征能够极大地简化项目的规划和管理，以便更加有效利用项目和管理资源。 bbs.mypm.net

　　5. 案例总结 PgMp.mypm.net
项目管理者联盟文章
　　本案例的重点是管理信息系统项目以及项目经理在该过程的角色。项目经理具备技术和管理的技能，并最终负责确定项目的规模、范围和资源需求。一旦项目被组织认为可行，项目经理要保证项目能够满足客户的要求，并能够在所约束的预算和时间内交付项目。为了管理项目，项目经理必须执行四项主要活动：项目发起、项目规划、项目执行、项目终结。项目发起的核心是评估项目的大小、范围和复杂性，并且建立支持后续项目活动的规程。项目规划的核心是定义清楚的、离散的活动以及完成每个活动需要做的工作。项目执行的核心是将项目发起阶段和规划阶段的计划付诸于行动。项目终结的核心是把项目带到结束。项目管理者联盟
项目管理论坛
　　甘特图和网络图是用于规划和控制项目的十分有力的图形化技术。甘特图和网络图规划技术都要求构成项目的活动具有清晰的开始和结束，能够独立于其他活动工作，并且有先后顺序，它们的结束标志着项目的结束。甘特图采用横道图表示活动的开始、工期和结束。网络图是一个关键路径规划技术，显示活动之间的相互关系。关键路径规划指的是规划方法，其中项目活动的顺序和工期直接影响项目的完成日期。这些图显示了活动何时开始何时结束，哪些活动不能够耽误从而不延误整个项目，每个活动有多少松弛时间，以及项目对照计划活动的进展。网络图采用概率估计关键路径和期限，这种能力使其成为在十分复杂的项目中广泛应用的技术。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　有很多的自动化工具可以为项目经理提供支持。绝大多数工具都具有一套共同特征，包括定义和排序任务、为任务指派资源、修改任务和资源的能力。系统根据支持活动的数量不同、关系复杂性、处理和存储需求等的不同而有所变化。项目管理者联盟

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