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某IT项目建设有感

作者：rongyang 提交人：项目管理者联盟[rongyang] 属性：提交人转载发布时间：2008/4/8 点击：5212 【收藏本文】

　　前面提到项目的三个关键影响因素之一“目标”，在系统建设中的规划工作就是确立目标的过程，此项工作在一个项目中具有决定性的影响，决定了项目组“做正确的事情”，这属于项目中战略性的工作（这样的定性一点都不夸张）。项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
　　结合项目情况，纠正两个误区：项目经理博客
talent.mypm.net
　　误区1：业务部门的要求已经明确了，也就是项目的建设目标，没有必要再作规划项目管理者联盟文章
bbs.mypm.net
　　针对这个误解，首先来解释系统开发项目中作规划是作什么？开发项目中的规划工作是规划未来系统的蓝图，通俗的讲就是系统完成后应是什么样的。业务部门提供的需求是业务模型，是系统建设的终极目标，但绝对无法构成系统的蓝图，这也就是软件工程中提到业务需求需转化为系统需求的意义。这个差异是因业务人员的知识背景和IT人员的知识构成的差异造成的，这种差异存在的情况下，将需求进行转换的必要就永远存在。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　对此，做个比喻似乎更容易理解，假设某客户想建一套别墅，但他不是建筑专家，仅能就普通人能感受到的一些感官的、想象的元素提出要求，例如： training.mypm.net
training.mypm.net
　　a、要建一栋别墅；
项目管理者联盟
　　b、要满足最多10个人的居住，要有足够的生活空间；转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　c、希望主要的房间例如客厅、卧室，采光、通风良好，给人阳光、明亮的感觉；项目管理者联盟
项目管理培训
　　d、希望有户外活动空间，满足日常健身、朋友聚会的需要；项目管理者联盟
项目经理圈子
　　<就假设上面几点要求> 项目管理者联盟

　　开发商承接此项工程后，有必要根据客户的要求推出几个建设方案，就房屋的造型、布局、功能区域划分、装修风格、工程造价概算等内容向客户做出规划设计。仅此，客户才能真切的感受到他能得到一个怎样的别墅，他也才能真正的做出判断和取舍，也才能保证最终建成的房屋是他想要的。如果没有这个规划沟通的过程，开发商直接就开始建设，恐怕客户最终得到的要么是惊喜、要么是诧异，有必要为50%概率的惊喜进行冒险吗？！ club.mypm.net
项目管理培训
　　规划的好处还将确定和用户沟通的一个基础，技术人员和业务人员可以在一个共通的环境下讨论问题。项目管理论坛
www.mypm.net
　　误区2：项目工作时间紧，项目建设也不复杂，投入精力做规划必要性不大项目管理者联盟
pmp.mypm.net
　　这对这样的看法，我想明确了对系统规划的认识后，应该就消除了。系统规划工作是保证项目“做正确的事情”，是项目建设的目标。纠正认识后，剩下的也就仅是“怎样规划？”这样的方法问题了。项目管理者联盟
项目经理圈子
　　这里再简单对规划的方法多言几句，信息系统建设工作发展至今，面向对象方法是个行之有效的方法，建议还是准循其思路展开规划工作，但也要说明一下，面向对象不要狭隘的局限在就是采用用例、流程图、状态图这样的方法上，更不是使用Rose等工具。根据我参与项目实施的经验，将我们分析需求、规划系统的方法归纳一下。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　首先对待业务需求，我们将需求分为三个层次：基础业务模型（流程）、功能性需求、系统性需求。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　基础业务模型：归纳整理业务处理流程，最好是完整的业务处理流程，明确流程中各个环节的输入与输出，明确相应的操作涉众。（注：这个思路其实和国外倡导的用例分析是相同的，用例分析的核心也就是挖掘业务流程）
转自项目管理者联盟
　　功能性需求：对数据、算法、报表等功能都属于此类需求，功能性需求是和业务流程伴生的，通过流程发掘功能需求，功能需要又是对流程的完善。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　系统性需求：也即技术性的要求，例如对系统性能、安全有影响的需求，比如业务员的数量。项目管理者联盟
项目经理博客
　　将需求分为三个层次目的就是为了规划的方便，首先基于业务模型归纳的业务流程，提炼核心业务对象；第二步，基于业务模型的流程，归纳未来系统应具备的功能单元，基于功能单元映射业务流程总结相应的操作流程（注意：这里的操作流程仅需明确到功能单元，避免具体到增、删、改这样的无确切业务意义的操作）；第三步，结合功能性需求、系统性需求，修正规划。这是一个操作性比较强分析需求的思路。
项目管理者联盟
　　很多在时间上有误解的技术人员大多是因为觉得编写文档费时费力，这也是产生误解的一个原因。对此，强调一下，效率优先是项目的一大原则，这一点大家是一致的，上面阐述的是种分析的方法，并不要求必须按什么形式、编写什么文档，输出什么文档完全应由项目组结合实际确定。需要提醒的是一定要考虑沟通的代价，长期来看，标准化是必要的。项目管理者联盟
项目管理培训
　　3、计划项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　上面谈规划，讲到“规划是保证作正确的事情”，那么计划就是保证项目组“正确的做事情”的一个手段。项目管理者联盟
项目管理者联盟
　　“凡是预则立，不预则废”，项目计划的制定对于整个项目推进来说无疑十分重要，好的计划应该注意如下的几个方面：转自项目管理者联盟
club.mypm.net
　　a、项目计划需完整。好的计划需照顾到项目工作的目标、资源、质量、时间、完成标志等要素，同时计划要覆盖到项目所有的工作； club.mypm.net
service.mypm.net

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