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如何高效地管理项目:比较PRINCE2与PMBOK (4)

作者:李长征 王东红   提交人:易风[宣晓锋]   属性:提交人转载   发布时间:2004-12-2   点击:13119   【收藏本文
项目团队经理(有时又称为项目小组长,Team Manager):项目经理指派管理项目小组成员工作的人。根据项目实际情况,该角色可有可无。 项目管理者联盟
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  项目保证组(Project Assurance):项目委员会为避免项目管理信息不对称,委派人员监督项目管理,确保自己正确管理项目的职责。项目保证组必须保证与项目经理独立。 blog.mypm.net
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  项目支持组(Project Support):项目委员会委派协助项目经理管理项目的小组或专家,主要避免项目经理对某些专业知识的缺乏造成项目的管理不善。有时执行项目的组织设立项目支持办公室(PSO, Project Support Office)为项目经理提供必要的支持服务,通常它们同时为许多项目提供服务,如:计划、控制工具的使用,报告技巧,变化控制,配置管理等。 项目管理者联盟文章
bbs.mypm.net
  需要注意的是,PRINCE2指出项目可能是方案(*Program,按照协调原则选择、计划和管理的项目组合。)的一部分。如,建设一个学校这一方案中,教学楼的建设作为一个项目实施,信息系统的建设作为一个项目。这时,项目必须和项目执行组织方案管理保持一致,必须确保项目管理符合业务需要,在这种环境下,项目组织结构图如下: 项目管理者联盟
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图8 PRINCE2项目作为方案的一部分的组织结构图 项目管理者联盟
项目管理者联盟
  PMBOKPMBOK对组织结构和角色定义远不如PRINCE2明确,推荐项目结构和角色随实际项目而变化。PMBOK指南指出项目办公室(Project Office)对项目管理结果,但项目管理办公室具体如何构成并没有进行说明。 转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
  比较而言,PMBOK指南没有区分供应者、用户、客户,以及他们在项目管理组织结构中的角色如何分配,只是用发起人(sponsor)指一切利益相关者,定义为"提供支援(无论以资金或其他方式)的组织内、外的个人或团体"。 项目管理者联盟
项目管理培训
  关于项目经理PMBOK只是简单指出:"负责管理项目的个人"。所以我们可以推论,在PMBOK中项目经理对项目负主要责任,其权力显然要大于PRINCE2中项目经理的权力。 项目管理者联盟
项目经理圈子
  虽然PMBOK没有具体定义项目的组织结构,但却指出具体的项目管理受到项目执行组织结构的影响,典型的项目型组织结构为: 项目管理者联盟

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转自项目管理者联盟
  图9 PMBOK项目型的组织结构 项目管理培训
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  4 项目生命周期、项目阶段 项目管理者联盟
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PRINCE2 项目管理者联盟
转自项目管理者联盟
  PRINCE2非常重视项目阶段的划分,将项目阶段作为项目管理的8大要素之一加以管理(见图2),要求将项目切分成一些可供管理的阶段,以便高效地控制资源的使用和在整个项目周期执行常规的监督流程。 项目管理者联盟
项目管理者联盟
  PRINCE2用"stages"来表示项目阶段,并且将"stages"与传统项目管理和产品周期中表示阶段的"phases"作了比较。指出产品生命周期阶段"phases"一般包括: 项目管理者联盟

·构思conception www.mypm.net
PgMp.mypm.net
·可行性研究feasibility 项目管理者联盟
项目管理者联盟
·实施(或实现)implementation (or realization) 项目管理者联盟
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·产品使用(或操作)operation www.mypm.net
项目管理者联盟
·终止产品使用termination 项目管理者联盟
转自项目管理者联盟
  而PRINCE2的项目阶段"stages"并不与上述"phases"对应,上述的后两个阶段不包括在PRINCE2项目之内,通常情况下,PRINCE2项目阶段是对产品"实施(implementation)"阶段的进一步细分。PRINCE2项目生命周期一般不开始于"产品构思"、"可行性研究"--这些通常作为一个单独的项目实施,以"项目委任书(Project Mandate)"的方式作为PRINCE2项目的输入。因此我们亦可以将PRINCE2在某种程度上看作"项目实施方法论",而并不是一般意义上的项目管理方法论。这也反映了现实中很多项目由"顾客"委派开发,项目开发周期中并不需要可行性研究等前期工作,如接纳信息系统外包的项目。当然我们说可以将PRINCE2在某种程度上看作"项目实施方法论",但要注意与具体的传统意义上项目"实施阶段"相区别。在PRINCE2项目开始之前为确保以"有组织的和可控的方式"开始一个项目,PRINCE2用"开始项目Starting up a Project (SU) "和"指导项目Directing a Project (DP)"(见第五部分的阐述)过程来完成这方面的工作,让项目委员会确保项目满足业务状况,项目是"可执行的"和"需要执行的"。同时在PRINCE2项目结束时必须要制定项目后评审计划(*Post-Project Review Plan,项目结束后举行的一次或多次的检查,以便确定项目所期望的结果是否达到。)以及后续行动建议(Follow-on Action Recommendations)等。因此PRINCE2生命周期是不包括产品项目开发的全部周期,但它要比项目实施周期要长,覆盖项目实施周期再加上项目前的准备阶段,以及部分项目后的阶段。产品项目周期、项目实施周期、以及PRINCE2项目周期相互间的关系如下图所示。 项目管理者联盟
www.mypm.net
项目管理者联盟
项目管理者联盟
  图10 PRINCE2项目周期与产品项目周期、项目实施周期比较图 pmp.mypm.net
项目管理者联盟
  同样,PRINCE2项目阶段也没将"合同""采购"包括在项目周期中,建议将"合同""采购"等专家活动(specialist activities)同上面介绍到的"可行性研究"一样可单独用该方法进行管理。 项目管理者联盟
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